交易

从银行对账单中导入交易,可以追踪银行账户交易,并与会计记录进行核对。

银行同步 自动执行该过程。但是,如果您不想使用它,或者您的银行还不支持它,还有其他选择:

注解

按对账单分组交易 是可选的。

交易视图

银行日记账的交易列表显示在 银行匹配 视图中。要访问它,请转到 会计仪表板 ,然后执行以下任一操作:

  • 单击日记账名称(例如 银行 )或其 交易 按钮以显示所有交易,包括先前已对账的交易,或者

  • 单击 x 待对账 按钮以仅显示未对账的交易。要包含先前已对账的交易,请从搜索栏中移除 未匹配 过滤器。

未对账交易在折叠时显示以下信息:

  • 交易日期

  • 一个链接到讨论区的按钮。此按钮的图标可能有所不同:

    • (评论) 图标仅在悬停时显示,表示该交易没有附件或活动。

    • (附件) 图标表示日记账分录上有附件。

    • (活动) 图标表示日记账分录上安排了活动。

  • 交易标签

  • 交易业务伙伴(如果已设置)

  • 最多两个 操作按钮 ,具体取决于交易的详细信息

  • 交易余额

注解

  • 当交易的讨论区打开时,一个蓝色标签会高亮显示相关交易。

  • 可以通过单击视图右上角的 (评论) 图标和 (关闭) 图标来打开和关闭讨论区。

  • 一旦交易被 对账 ,其操作按钮将被其匹配的项目的标签或如果使用 设置账户 操作按钮对账时的账户所取代。

重复交易

重复交易发生在由于人为错误或 银行同步 错误导致同一交易被多次创建时。重复交易视图识别潜在的重复交易,以便可以选择和删除它们。要访问重复交易视图,首先通过转到 会计仪表板 并单击银行日记账名称来访问 银行匹配 视图,然后打开 操作 菜单并单击 查找重复交易

潜在的重复交易是根据其金额、日期和账号,或者(如果交易是通过 银行同步 创建的)交易 ID 来识别的。

选择一个 开始日期 以查看相应的潜在重复交易,然后选择要删除的交易并单击 删除选中项

注解

银行同步 创建的任何被银行同步提供商确定为潜在重复的交易显示在 提供商重复项 选项卡中。仅当根据提供商存在任何潜在重复项时,此选项卡才可见。

导入交易

Odoo 支持多种导入交易的文件格式:

  • SEPA推荐的现金管理格式(CAMT.053)

  • 逗号分隔值(CSV)

  • Excel (XLSX)

  • 开放式金融交易所(OFX)

  • 快速交换格式 (QIF)

  • 比利时:会计报告编码格式(CODA)

要导入文件,请转到 会计仪表板 ,单击 银行 日记账上的 (省略号) 图标,然后选择 导入文件 。接下来,选择文件并上传。

小技巧

或者,通过以下方式访问交易列表:
  • 单击 银行 日记账的名称,然后单击 上传

  • 会计仪表板 上将文件拖放到银行日记账上

  • 银行匹配 视图上将文件拖放

某些文件类型(如 CSV 和 XLSX)需要设置必要的格式选项并将文件列与其相关的 Odoo 字段映射,然后您可以运行 测试导入 您的银行交易。其他文件类型会自动映射。

手动注册银行交易

您也可以手动记录银行交易。为此,请转到 会计仪表板 ,单击 银行 日记账的名称,然后单击 新建业务伙伴 字段是可选的,以简化对账过程,但 标签日期 字段是必需的。

对账单

银行对账单 是由银行或金融机构提供的文件,其中列出了特定银行账户在特定时期内发生的交易。

在 Odoo 会计中,按相关对账单分组交易是可选的,但根据您的业务流程,您可能希望为了记录保存和组织目的而记录它们。

要访问现有对账单列表,请转到 会计仪表板 ,单击要检查的银行或现金日记账旁边的 (下拉菜单) 图标,然后单击 对账单

重要

为确保 Odoo 中银行对账单的期末余额与银行提供的对账单的期末余额一致,请创建一个期初交易,以记录开始同步或导入交易日期时的银行账户余额。这对于确保会计准确性是必要的。

小技巧

要访问对账单的交易,直接从 银行对账单 列表视图单击 交易 ,或打开一个对账单并单击 对账单行 智能按钮。

对账单创建

银行匹配 视图按从最新到最旧的顺序显示交易,并按对账单分组,任何不属于对账单的最新交易显示在顶部。要将交易添加到对账单,请悬停在应包含在对账单中的最新交易上,然后单击上方分隔线上出现的 对账单 按钮。这样做会从该交易开始向下创建一个对账单,直到尚未成为对账单一部分的最旧交易。

悬停在交易上时,"对账单" 按钮可见。

创建对账单 窗口中,填写对账单的 参考 ,验证其 期初余额期末余额 ,如果需要,添加附件(如对账单的 PDF),然后单击 保存

小技巧

也可以从列表视图将交易添加到对账单。选择与银行对账单对应的所有交易,然后在 对账单 列中,选择现有对账单或通过键入其参考、单击 创建并编辑…、填写对账单详细信息并保存来创建新对账单。

账单查看、编辑和打印

要查看现有对账单,请单击 银行匹配 视图中的对账单金额,或在 银行匹配 列表视图中单击对账单名称,然后单击 (内部链接) 图标。从这里,您可以编辑 参考期初余额期末余额附件

注解

  • 手动更新 起始余额 会根据 起始余额 的新值和报表的交易值自动更新 期末余额

  • 如果 起始余额 不等于前一个报表的 期末余额 ,或如果 期末余额 不等于运行余额( 起始余额 加上报表的交易),则会出现一个警告来解释这个问题。为保持灵活性,仍可在未解决该问题的情况下进行保存。

要生成并打印银行对账单的 PDF,请单击 (齿轮) 图标,然后单击 对账单

注解

当生成要打印的银行对账单时,如果在创建对账单时未附加文件,它会自动添加到 附件 中。