合同

Odoo 中的每名员工都需要拥有一份有效的合同才能领取薪酬。合同规定了员工的职位、薪酬、工作时间以及其他相关条款。

合同在 员工记录 的 薪资 选项卡中创建和管理。可通过导航至 薪资应用 ‣ 员工 ‣ 员工,或在 员工 应用的主仪表板上找到员工记录。

重要

合同文档(PDF)使用 文档 应用程序上传和组织,并使用 签名 应用程序进行签名。确保这些应用程序已安装以发送和签署合同。请参阅 文档 和 签署 文档以获取更多信息。

创建合同

合同通过上传 合同模板 并针对特定员工进行必要修改来创建。合同模板免去了每次员工入职时都配置新合同的麻烦。

合同模板通过 薪资 或 员工 应用的配置菜单创建,并存储在 文档 应用中。如果不存在合同模板,或需要新的合同模板,请 创建新模板。

拥有多个合同模板可以为常见的雇佣职位(如全职、兼职、季节性等)更快地创建合同。

要从模板创建新合同,打开员工记录并点击 薪资 选项卡。点击 加载模板,将出现 合同模板加载 弹出窗口。

使用下拉菜单选择该员工的合同模板,然后点击 导入。模板中的各项字段会填充到 薪资 选项卡中对应的字段,并且更新会记录在动态信息流中。根据合同模板的不同,可能会出现额外的部分。然后,对 薪资 选项卡各部分的字段进行必要的修改。

重要

要访问合同模板, 必须 安装 薪资配置器 (hr_contract_salary)模块。根据已安装的 薪资本地化,薪资 选项中可能会出现不同的部分和字段。

合同概览部分

加载 合同模板 后,唯一 不 会被修改的字段是 合同 字段。此字段指定合同的开始日期。

点击 合同 字段以显示日历选择器。点击合同的开始日期。选中日期后,到 字段会出现在开始日期旁边。默认情况下,无限期 (无固定期限)以灰色显示,表示合同不会到期。如果合同有确定的结束日期,点击 无限期 字段,然后点击合同的结束日期以选中它。

注解

如果不知道开始日期,此字段可以留空。合同签署后,该日期将被设置为 开始日期 (开始日期)。

创建合同模板

要创建新的合同模板,请导航至 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 模板 或 员工应用 ‣ 配置 ‣ 合同模板。两种方法都会打开 合同模板 仪表板。

点击 新建 (新建)按钮,将加载一个空白的合同模板表单。配置表单各部分中的以下字段:

一般信息部分

  • 模板名称:为模板输入一个简短的描述性名称。该名称应清晰易懂,因为它也会出现在 招聘 应用中。

  • 工作:从下拉菜单中选择合同模板所适用的 job position。如果留空,则模板适用于所有职位。

  • 部门:从下拉菜单中选择合同模板所适用的部门。如果留空,则模板适用于所有部门。

  • 人力资源主管:使用下拉菜单选择负责验证使用此模板的合同的员工。

合同概览部分

  • 工资类型:从下拉菜单中选择 固定工资 (固定工资)或 小时工资 (时薪)。对领取固定薪水的员工选择 固定工资,对按已记录工时计薪的员工选择 小时工资。

  • 发薪计划:使用下拉菜单选择员工的发薪频率。默认选项为:year (年)、半年 (半年)、四分之一 (季度)、2 months (2 个月)、月 (月)、半月 (半月)、2 weeks (2 周)、week (周)或 day (天)。

  • 工资:输入毛工资。此字段中显示的时间周期反映了 发薪计划 字段中选择的周期。

    小技巧

    建议 先 填写 年度成本(实际值) 字段,因为该值会用于自动计算 工资。如果 年度成本(实际值) 被更新,工资 字段也会随之更新。

  • 合同类型:使用下拉菜单选择 18 种默认合同类型之一。此列表与 雇佣类型 (雇佣类型)相同。

  • 支付类别:使用下拉菜单选择默认薪资类别之一。默认薪资类别为 员工 (员工)或 员工 (工人),取自 薪资 应用中配置的 薪资结构 (薪资结构)。如有需要,可以 创建新薪资类别。

    注解

    在 Odoo 的早期版本中,薪资类别 被称为 薪资结构类型。

    要查看、修改或添加薪资类别,请导航至 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 结构类型。

    支付类别 下拉菜单显示所有可用的工作时间安排。要修改或添加此列表,请导航至 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 工作时间安排。点击 新建 创建新的工作时间安排,或点击已有的工作时间安排进行编辑。

雇主成本部分

  • 年度成本:输入该员工给雇主带来的年度总成本。输入此值后,月度成本 和 工资 字段会自动更新。

  • 月度成本:此字段 不 可编辑。在输入 年度成本(实际值) 后,该值会自动填充。

重要

工资、年度成本 和 月度成本 字段彼此关联。如果其中任何一个字段被更新,另外两个字段会自动更新以反映变化。如果已做任何修改,最佳做法是检查这三个字段,确保其准确。

  • 签约时工资:在字段中输入月工资。

排班部分

在此部分中配置以下两个字段,以设置员工预期工作的时间:

  • 工作记录来源:使用下拉菜单选择 工作条目 的生成方式。此字段为 必填 。选项如下:

    • 工作安排 :根据所选 工作安排 生成工作条目。

    • 考勤 :根据员工在 考勤 应用中的签到记录生成工作条目。(这需要安装 考勤 应用)。

    • 规划 :根据 规划 应用中员工的计划安排生成工作条目。(这需要安装 规划 应用)。

  • 工作时间:使用下拉菜单选择员工预期工作的可用 工作时间 之一。所选工作时间决定了 工作条目 的生成方式,进而决定员工的工作安排和薪酬。如果此字段留空,员工每周可以工作任意多的或任意少的工时,不受限制。默认选项为 标准5天/8小时制 (标准每周 40 小时)和 预约资源默认日历 (预约资源默认日历)。

    注解

    在 Odoo 的早期版本中,工作时间 被称为 工作时间表。

福利与扣除

根据公司启用的 薪资本地化 不同,其余部分要么有所不同,要么可能完全不显示。例如,某些条目可能涉及退休账户、健康保险福利和通勤福利。

输入金额或百分比,以指定员工薪资中有多少进入各项福利和扣除。

签署方标签页

此选项卡说明了为员工创建新合同时使用哪个合同模板,以及更新现有合同时使用哪个模板。此部分还说明了需要哪些签名。 配置以下字段:

  • 新合同 PDF 模板:选择新员工为接受录用通知而必须签署的默认 PDF。

  • 合同更新 PDF 模板:选择现有员工为更新其合同而必须签署的默认 PDF。

上传 PDF 合同后,将出现以下字段:

  • 合同角色:待签署的签名域的标签。此字段在 PDF 本身中通过 签名 应用进行配置,不能修改。

  • 签署人:使用下拉菜单选择必须为 合同角色 签署的人员。默认选项为:

    • 员工:选择此项让员工签署该字段。

    • 人力资源主管:选择此项以指定职位上列为 人力资源主管 的用户。

    • 特定合作伙伴:选择此项以让特定个人签署合同。选择后,合作伙伴 字段变为可用。使用下拉菜单,在 合作伙伴 字段中选择必须签署合同的特定用户。

另请参阅