合同¶
Odoo 中的每位员工都必须有生效的合同才能获得报酬。合同概述了员工职位的条款、薪酬、工作时间以及与薪酬相关的任何其他相关细节。
合同仪表板¶
薪资 和 员工 应用都显示 相同的员工合同信息 。
要从 员工 应用访问合同仪表板，请导航到 。要从 薪资 应用访问合同仪表板，请导航到 。
合同 仪表板以默认列表视图显示所有员工合同，按 状态 分组。可用的状态分组为 新建 、 运行中 、 已过期 和 已取消 。每个分组显示该分组内的合同数量。
注解
在 员工 应用中对合同所做的任何更改都会反映在 薪资 应用中，反之亦然。无论从何处访问合同信息，合同信息都保持相同。
创建合同¶
要创建新合同，请单击 合同仪表板 上的 新建 按钮，将出现一个空白合同表单。
一般信息部分¶
在空白合同表单的上半部分输入以下信息：
合同参考 ：输入合同的名称或标题，例如
John Smith 合同。此字段是 必填 的。员工 ：使用下拉菜单选择合同所属的员工。
合同开始日期 ：必填。默认为当前日期。要选择其他日期，请单击该字段。在弹出日历中，选择其他日期。
合同结束日期 ：可选。从弹出日历中选择日期，或留空以表示无固定期限合同。
工作安排 ：从下拉菜单中选择员工预期工作的可用工作安排之一。如果此字段留空，则允许员工每周工作任意多或少的时间，没有限制。
小技巧
在 工作时间表 下拉菜单中显示所选公司的所有工作时间。要修改或添加到此列表，请转到 。点击 新建 ，创建一个新的工作日程，或点击现有的工作日程并进行编辑。
工作条目来源 ：使用下拉菜单选择 工作条目 的生成方式。此字段是 必填 的。单击所需选择旁边的单选按钮。选项为：
工作安排 ：根据所选 工作安排 生成工作条目。
考勤 ：根据员工在 考勤 应用中的签到记录生成工作条目。（这需要安装 考勤 应用）。
规划 ：根据 规划 应用中员工的计划安排生成工作条目。（这需要安装 规划 应用）。
薪资结构类型 ：从下拉菜单中选择一种薪资结构类型。默认的薪资结构类型为 员工 或 工人 。如果需要，可以创建 新的薪资结构类型 。
部门 ：使用下拉菜单选择员工所在的部门。
职位 ：使用下拉菜单选择员工的具体职位。
注解
如果所选的 工作职位 有与特定 工资结构类型 关联的合同模板，则 工资结构类型 将更改为与该 工作职位 关联的类型。
合同类型 ：使用下拉菜单选择正在创建的合同类型。默认选项为 永久 、 临时 、 季节性 、 全职 、 实习生 、 学生 、 学徒 、 论文 、 法定 和 员工 。
薪资工资 ：在此字段中输入员工的月薪。
小技巧
在 工作时间表 下拉菜单中显示所选 公司 的所有工作时间。要修改或添加到此列表，请进入 ，然后 创建 新的工作时间，或点击现有的工作时间，然后通过点击 编辑 进行编辑。
人力资源负责人 ：使用下拉菜单选择负责验证合同的人员。此字段是必填的。
注解
人力资源负责人 字段仅在 薪资配置器 （
hr_contract_salary）模块和 签名 应用都安装时出现。
工资信息选项卡¶
薪资信息 标签页包含员工薪酬金额和支付频率的具体细节。在此标签页中填写以下字段：
工资类型 ：使用下拉菜单选择员工收到的薪酬类型。两个默认选项为 固定工资 或 小时工资 。对受薪员工选择 固定工资 ，对根据记录的工作时间支付工资的员工选择 小时工资 。
支付周期 ：使用下拉菜单选择员工薪酬的支付频率。默认选项为 每年 、 每半年 、 每季度 、 每两个月 、 每月 、 每半月 、 每两周 、 每周 或 每日 。
工资 ：输入员工每个支付周期收到的金额。第一个字段允许输入工资，第二个字段显示向员工支付薪酬的频率。第二个字段 无法* 修改，并在 支付周期 字段更改时更新。
年度成本（实际） ：在输入 支付周期 和 工资 字段后，此字段会自动更新。此金额是雇主的年度总成本。此字段可以修改。但是，如果修改此字段， 工资 字段会相应更新。如果修改此字段，请确保 工资 和 年度成本（实际） 都正确。
月度成本（实际） ：在输入 支付周期 和 工资 字段后，此字段会自动更新。此金额是雇主的月度总成本。此字段 无法 修改，并根据 年度成本（实际） 计算。
详细信息标签页¶
合同的 详细信息 标签页包含合同模板信息、会计信息（请参阅 国家特定本地化文档 以获取更多信息）、任何兼职工作信息和备注。在此标签页中填写以下字段：
合同模板 ：使用下拉菜单选择向申请人发出要约时使用的合同模板。
注解
合同模板通常通过 薪资 应用的配置菜单创建，并存储在 文档 应用中。要查看合同模板并创建新模板，请导航到 。
原始要约 ：此字段会自动填充发送给员工的原始要约。此字段 不可 修改，并且仅在适用时填充。
兼职 ：如果合同是用于兼职工作，请勾选此复选框。启用后，复选框旁边会出现一个百分比字段。百分比 无法 修改，并根据合同上半部分所选 工作安排 与公司典型工作安排（通常为 40 小时/周）比较自动更新。
标准日历 ：此字段会自动填充公司的默认工作安排。在大多数情况下，这是 标准 40 小时/周 。
兼职工作条目类型 ：使用下拉菜单选择生成全职工作安排余额的工作条目类型。
Example
正在为每周工作 20 小时的兼职员工创建员工合同。
要配置此设置，在 通用信息部分 中将员工的 工作安排 设置为 20 小时/兼职 。在 详细信息 标签页中，勾选 兼职 复选框，并将百分比设置为
50。 标准日历 设置为 标准 40 小时/周 ， 兼职工作条目类型 设置为 无薪 。当在 薪资 应用中处理典型工作周时，员工会在工作条目类型
考勤下生成二十 (20) 小时的常规工作条目，并在工作条目类型无薪下生成另外二十 (20) 小时的工作条目，总共四十 (40) 小时的工作条目。备注 ：在此字段中输入合同的任何相关备注。
签署方标签页¶
签署方 标签页是选择新合同和更新合同的默认合同模板的地方。
使用下拉菜单，在相应字段中选择创建新合同或更新合同时使用的默认合同模板。
选择 PDF 模板后，文件中任何映射的签名字段会出现在选择下方的列表中，标识谁必须签署文档。这些字段 无法 更新。
对模板和签署方的任何更改必须在 签名 应用中进行，合同模板在该应用中上传、修改和存储。
重要
PDF 模板 字段仅在 签名 应用以及 hr_contract_salary 和 hr_contract_salary_payroll 模块 安装时可见。
个人文档标签页¶
有时，创建合同时可能需要额外的文书工作，例如声明员工可以在该国工作的法律文件。当这种情况发生时，Odoo 允许在 个人文档 标签页中将必要文档的一个图像文件附加到合同。
单击 上传文件 按钮，导航到所需文档，然后单击 选择 将文件附加到合同。文件名出现在 图像 行上。
注解
此标签页 仅 在选择 员工 后出现。此外，目前只能在此字段中附加图像文件。
工资附件¶
为合同选择员工后，页面顶部会出现一个 工资附件 智能按钮。
对于当前没有合同的新员工，智能按钮显示 新建 。如果正在为已配置工资附件的现有员工更新合同，智能按钮显示当前运行的工资附件数量。
在发送之前， 创建或更新合同所需的任何工资附件 。
发送合同¶
创建并配置合同后，下一步是将其发送给员工或申请人。单击 生成要约 按钮， （员工）要约 表单将加载。
（员工）要约 表单显示合同的所有基本信息，以及员工可用于签署合同的链接。表单上的最后一个字段是 有效期天数 字段。这表示要约的有效期。在字段中输入所需的天数。默认为 30 天。
单击 通过电子邮件发送 ，将加载一个弹出电子邮件窗口，使用预配置的默认电子邮件模板。单击 发送 发送要约。
重要
为了使用 生成要约 按钮发送合同，发送的合同 PDF 上 必须 有员工签名字段。
合同状态¶
创建和发送合同时，合同的默认状态为 新建 。
一旦文档上至少有一个完成的签名，状态将更改为 部分签署 。当有签名请求时，内部用户（如人力资源和招聘员工）会在数据库中收到警报。
所有必需方签署合同后，状态将更改为 完全签署 。
所有状态更改都会在文档签署时自动发生。