人工智能赋能的文件数字化¶

开票数字化 是在您的会计过程中，将纸质文件转换为专访账单和客户开票表单的过程。

Odoo采用 OCR 和人工智能技术，以识别文件内容。根据扫描的开票，自动创建和填写供应商账单和客户开票表单。

参见

配置¶

在会计‣配置‣设置‣数字化中，勾选文件数字化框，选择自动或按需处理供应商账单和客户开票（包括客户退款单）。

如果启用各税项的单个开票行选项，则无论开票的行数，新账单各税项仅创建一行。

在会计仪表板中，点击供应商账单日记账中的上传按钮。或者转到会计‣客户‣开票或会计‣供应商‣账单，选择上传。

您可以将连接的扫描仪配置为将扫描的文档发送到电子邮件别名。发送到这些别名的电子邮件将转换为新的草稿客户开票或供应商账单。

您可以修改日记账的电子邮件别名，转到设置，在一般设置：讨论下，启用客户电子邮件服务器，添加别名域，然后点击保存。

可以在日记账的高级设置选项卡查看电子邮件地址别名。发送到该地址的电子邮件将自动转换为新开票或新账单。

注解

如果使用文档应用程序，可以自动将扫描的发票发送到财务工作区（例如，inbox-financial@example.odoo.com ）。

自动为 vendor bills 和 customer invoices 日记账创建默认电子邮件地址别名 vendor-bills@ 和 customer-invoices@ ，后跟您设置的别名域。发送至该地址的电子邮件会自动转换为新开票或新账单。

要更改默认电子邮件地址别名，转到会计‣配置‣会计：日记账，选择要编辑的日记账，点击高级设置选项卡，然后编辑`电子邮件地址别名` 。

根据您的设置，会自动处理文件，或者您需要点击发送以进行数字化，以进行手动处理。

从PDF提取数据后，如果需要，您可以点击相应标签（在编辑模式下），选择适当的信息，以完成更改。

审查和纠正（如需要）数字化过程中上传的信息至关重要。然后，点击确定，以发布文件。通过这种方式，人工智能不断学习，系统将识别正确数据，用于之后用于数字化。

开票数字化 是一项应用内付费（IAP）服务，需要预付费用。数字化一个文件将花费一分积分。

要购买积分，转到会计‣配置‣设置‣数字化，然后点击购买积分，或转到设置‣Odoo IAP ，然后点击查看我的服务。

注解

拥有有效订阅的企业 Odoo 用户在决定购买更多数据库点数之前，可获得免费点数以测试 IAP 功能。这包括演示/培训数据库、教育数据库和单一应用程序免费数据库。

参见