分配

一旦配置了 休假类型 和 累积计划 ，下一步就是 分配 或给员工放假。

只有拥有 休假 应用程序的 休假负责人 或 管理员 访问权限的用户才能看到 休假 应用程序的 分配 页面。有关访问权限的更多信息，请参阅 访问权限 说明文档。

分配休假时间

要创建新分配，请导航至 休假应用程序 ‣ 管理 ‣ 分配 。

这将显示当前所有分配的列表，包括各自的状态。

点击 新建 分配假期，会出现一个空白的 分配 表单。

在表格第一个空白栏输入分配名称后，输入以下信息：

• 休假类型 ：使用下拉菜单，选择分配给员工的休假类型。

• 分配类型 ：选择 常规分配 或 应计分配 。如果分配不是基于 应计计划 分配，请选择 常规分配 。

• 应计计划 ：如果 分配类型 中的 应计计划 被选中，则会出现 应计计划 字段。使用下拉菜单，选择与分配相关的应计计划。必须为 应计分配 选择一个应计计划。

• 有效期/开始日期 ：如果 分配类型 选择了 定期分配 ，此字段的标签为 有效期 。如果 分配类型 选择了 应计分配 ，此字段的标签为 开始日期 。

  默认情况下，当前日期会填入第一个日期字段。要选择其他日期，请点击预填充日期，弹出日历窗口。导航到所需的分配开始日期，然后点击日期进行选择。

  如果分配的时间过期，请在下一个日期字段中选择过期日期。如果休假 没有 过期，则第二个日期字段留空。 如果没有选择日期， 无限制 会出现在字段中。

  如果选择 应计分配 作为 分配类型 ，则第二个字段的标签为 运行至 。

  重要

  如果输入的 开始日期 在一个时间段的中间，例如月中，Odoo 将根据在 应计计划 上输入的 应计增益时间 （在应计期开始时，或 在应计期结束时 ），而不是输入的具体日期，将分配应用于该时间段的开始或结束。

  例如，创建了一个分配，并引用了一个累积计划，该计划在累积期开始时（每月的第一天）授予假期。

  在分配表单中， 分配类型 设置为 累积分配 ，输入的 开始日期 为 06/16/24 。

  Odoo 的 休假 应用会追溯将分配应用于 开始日期 中输入的时间段的起始。

  因此，此分配从 06/01/24 开始累积时间，而不是 06/16/24 。

  此外，如果在累积表单中，分配引用了一个在累积期结束时授予时间的累积计划，则分配从 7/01/24 开始累积时间，而不是 6/18/24 。

• 分配 ：输入分配给员工的时间量。此字段根据所选 假期类型 的配置，以 小时 或 天 显示时间。

• 添加原因… ：如果需要任何描述或备注来解释假期分配，请在此字段中输入，该字段位于表单底部。

多员工分配

在分配假期时，通常会一次性为多名员工分配假期。这可以通过 多请求 功能实现。

要通过单一分配为多名员工分配假期，请导航至 休假应用 ‣ 管理 ‣ 分配 。然后，点击左上角的 （操作） 图标，再点击 多请求 。此时会弹出一个 多请求 窗口。

此表单与 分配 表单相同，但增加了一个 模式 字段。 模式 字段决定如何选择多名员工。

使用下拉菜单，选择以下 模式 之一：

• 按员工 ：此选项允许选择多个不相关的员工（无论部门、公司或标签）。选择后会显示一个 员工 字段。在 员工 字段中选择接收分配的员工。可选择的员工数量没有限制。

• 按公司 ：此选项允许选择特定公司内的所有员工。选择后会显示一个 公司 字段。选择要分配的 公司 。在 公司 字段中只能选择一家公司。选择公司后，该公司内的 所有 员工都会接收分配。

• 按部门 ：此选项允许选择特定部门内的所有员工。选择后会显示一个 部门 字段。选择要分配的 部门 。在 部门 字段中只能选择一个部门。选择部门后，该部门内的 所有 员工都会接收分配。

• 按员工标签 ：此选项允许选择具有特定标签的所有员工。选择后会显示一个 员工标签 字段。选择所需的 员工标签 以选择所有带有该标签的员工。在 员工标签 字段中只能选择一个标签。选择标签后，所有带有该标签的员工都会接收分配。

接下来，使用下拉菜单选择 假期类型 。选择 假期类型 后，占位名称“分配请求”将更改为所选 假期类型 的名称，包括天数。如果需要，可以更改分配的名称。

填写 多请求表单 的其余部分，完成后点击 创建分配 。

请求分配

如果员工已用完所有休假时间，或休假时间即将用完，他们可以申请额外的时间分配。申请分配的方式有两种，一种是通过 仪表板 视图，另一种是通过 我的分配 视图。

要创建新的分配请求，请点击 休假 主仪表板上的 新分配请求 按钮，或 我的分配 列表视图中的 新 按钮。这两个按钮都会打开一个新的分配申请表。

注解

这两个选项都会打开一个新的分配请求表单，但从 仪表板 提出请求时，表单会显示在弹出窗口中， 有效期 字段不会出现。从 我的分配 列表视图请求时，屏幕会导航到新的分配请求页面，而不是弹出窗口。

在新分配申请表中输入以下信息：

• 休假类型 ：从下拉菜单中选择分配请求的休假类型。选择后，标题将更新为休假类型。

• 有效期 ：默认情况下，此字段填充当前日期，并且 无法修改 。此字段仅在从 我的分配 视图请求分配时出现（ 休假 ‣ 我的时间 ‣ 我的分配 ）。

• 分配 ：在此字段中输入请求的时间量。根据 休假类型 配置，格式为 天数 或 小时 。该字段填入后，分配请求的名称将更新为包含请求的时间量。

• 添加理由… ：在此字段中输入分配请求的说明。其中应包括审批人审批请求时可能需要的任何详细信息。

如果申请是从 仪表板 创建，请点击 新建分配 弹出窗口上的 保存并关闭 按钮，保存信息并提交申请。

如果表单是从 我的分配 列表视图中完成的，则信息会在输入时自动保存。不过，也可以随时点击 （云上传） 图标手动保存表单。