分配

分配是指给予员工的休假时间,可以是立即授予,或通过 累积计划 由员工在工作中逐渐获得。

一旦配置好 休假类型 和累积计划,下一步便是向员工 分配 休假时间。

只有拥有 休假 应用程序的 休假负责人 或 管理员 访问权限的用户才能看到 休假 应用程序的 分配 页面。有关访问权限的更多信息,请参阅 访问权限 说明文档。

分配休假时间

要创建新的分配,请导航至 休假应用 ‣ 管理 ‣ 分配。这将加载 分配 仪表板。

该仪表板以看板视图显示用户团队所有待审批的分配请求。

所有待审批的分配请求的看板视图。

点击 新建 分配休假时间。这将打开一个空白的 分配 表单。在表单中填写以下信息:

  • 名称 :输入分配的名称,通常包含休假类型及其可用的时间段(例如:年度假期休假 - 2025 )。

  • 休假类型 :使用下拉菜单,选择分配给员工的休假类型。

  • 分配类型:选择分配方式。两个选项如下:

    • 常规分配:休假时间一次性立即授予。

    • 累积分配:休假时间通过 累积计划 获得。

  • 累积计划 :如果为 分配类型 选择了 累积分配 ,则会出现 累积计划 字段。使用下拉菜单,选择与分配关联的累积计划。使用 累积分配 类型时, 需要 累积计划。

  • 有效期/开始日期 :如果 分配类型 选择了 定期分配 ,此字段的标签为 有效期 。如果 分配类型 选择了 应计分配 ,此字段的标签为 开始日期 。

    默认情况下,当前日期会填入第一个日期字段。要选择其他日期,请点击预填充日期,弹出日历窗口。导航到所需的分配开始日期,然后点击日期进行选择。

    如果分配过期,请在下一个日期字段中选择过期日期。如果休假 不 过期,请将第二个日期字段留空。

    如果选择 应计分配 作为 分配类型 ,则第二个字段的标签为 运行至 。

  • 分配:输入分配给员工的时间量。根据所选 Time Off Type 的配置方式,该字段以 小时 或 天 显示时间。

  • 员工 :使用下拉菜单,选择被分配休假的员工。

  • 添加原因… :如果需要任何描述或备注来解释假期分配,请在此字段中输入,该字段位于表单底部。

一份为新员工填写的年度两周假期分配表单,所有字段均已填写完毕。

累积开始日期行为

如果 开始日期 处于累积期间中段,Odoo 会根据在 累积计划 中输入的 累积获得时间 将其调整至该期间的开始或结束。

Example

  • 在累积周期开始时:开始日期 为 06/16/25 从 06/01/25 开始适用

  • 在累积周期结束时:开始日期 为 06/18/25 从 07/01/25 开始适用

对开始日期自动调整至累积期间的开始或结束,可确保累积时间与定义好的期间边界一致,而非所输入的准确日期。

批量分配

在分配休假时间时,通常会一次性向多名员工分配时间,而不是创建单独的分配。

要在单个分配中向多名员工分配时间,请导航至 休假应用 ‣ 管理 ‣ 分配。点击 新建批量分配 按钮,加载 New Group Allocation 弹出窗口。

此表单与单个 分配表单 相同,多了两个字段以确定如何选择员工。

使用下拉菜单为 授予方式 字段选择以下其中一个选项:

  • 按员工:此选项可选择在部门、公司或标签方面无关联的多名员工。选中后,将出现 员工 字段。使用下拉菜单在 员工 字段中选择要接收分配的员工。可选择员工数量无上限。

  • 按公司:此选项可选择某公司内所有员工。选中后,将出现 公司 字段。使用下拉菜单选择要分配此分配的 公司。公司 字段中只能分配一家公司。选中公司后,该公司内 所有 员工均会收到此分配。

  • 按部门 :此选项允许选择特定部门内的所有员工。选择后会显示一个 部门 字段。选择要分配的 部门 。在 部门 字段中只能选择一个部门。选择部门后,该部门内的 所有 员工都会接收分配。

  • 按员工标签 :此选项允许选择具有特定标签的所有员工。选择后会显示一个 员工标签 字段。选择所需的 员工标签 以选择所有带有该标签的员工。在 员工标签 字段中只能选择一个标签。选择标签后,所有带有该标签的员工都会接收分配。

填写 新建群组分配表单 的其余部分,完成后点击 分配休假。加载 已生成的分配 仪表板,显示表单中获分配的所有员工。

生成的分配仪表板,显示已获分配休假时间的会计人员。

Example

某公司希望为会计部门提供两天培训。培训为期一周。由于这是与工作相关的事件,公司希望为会计人员分配休假时间,让他们自行决定参加哪两天的培训。

休假负责人创建多个分配,并按如下方式配置 新建群组分配表单:

授予方式 字段设置为 按部门,部门 字段设置为 会计。

休假类型 设置为 培训休假,分配类型 设置为 常规分配,因为休假时间是一次性授予,而非通过累积计划 获得。

The 有效期 设置为 6 月 22 日 6 月 30 日,因为培训事件在该周举行,员工可以在此期间选择任意两天参加培训。

分配 设置为 2.00 天,底部详情中显示 Annual accounting training. 以说明分配此休假时间的原因。

一份为会计部门分配的两天培训的分配请求表单。

请求分配

如果员工已用完所有休假时间或即将用完,他们可以申请额外的分配。申请分配有两种方式:从主 休假仪表板 或 我的分配仪表板 发起。

注解

两个选项都会打开新的 分配申请 表单,但从 休假 仪表板 发起申请时,表单以弹出窗口形式显示,且 有效期 字段 不 显示。

从 我的分配 仪表板发起申请时,屏幕跳转至新的分配请求页面,而不是弹出窗口。

休假仪表板

要从 休假 仪表板申请分配,请打开 休假 应用,或导航至 休假应用 ‣ 我的时间 ‣ 仪表板。在 仪表板 上,点击 待处理请求 下方的 新建分配请求,加载 新分配 弹出窗口。

在表单上配置以下字段:

  • 休假类型:使用下拉菜单选择要申请的休假类型。

  • 申请:输入要申请的时间量,以 天 或 小时 为单位。时间单位由所选 休假类型 决定。

  • 添加原因…:简要描述申请此休假的原因。

从 Time Off 仪表板发起的单次更多假期申请。

我的分配仪表板

要从 我的分配 仪表板申请分配,请导航至 休假应用 ‣ 我的时间 ‣ 我的分配。点击 我的分配 仪表板上的 新建 按钮,加载 分配申请 表单。

在 分配申请 表单中填写以下信息:

  • 名称:分配请求的名称根据默认休假类型自动填充,默认显示休假类型和小时数。随着选择的更改,请求名称会更新以反映请求内容。名称 无法 手动修改。

  • 休假类型:使用下拉菜单选择分配所申请的休假类型。选择后,名称 会更新为该休假类型。

  • 有效期:默认情况下,当前日期填充第一个字段,第二个字段显示 无限制。要更改请求的时间范围,点击日期并在日历弹出面板中选择所需日期。如果请求有到期日,则在第二个字段中选择结束日期。

  • 分配 :在此字段中输入请求的时间量。根据 休假类型 配置,格式为 天数 或 小时 。该字段填入后,分配请求的名称将更新为包含请求的时间量。

  • 添加理由… :在此字段中输入分配请求的说明。其中应包括审批人审批请求时可能需要的任何详细信息。

输入时信息会自动保存。要查看请求,点击 我的分配 面包屑,或导航至 休假应用 ‣ 我的时间 ‣ 我的分配。该分配请求将与任何其他待审批的分配请求一同显示。

一份为申请额外一周培训的员工填写的分配请求表单。