电话

注解

自 Odoo 19.0 起,VoIP 模块已重命名为 Odoo Phone。

Odoo 电话 应用通过与 CRM 和 服务台 等 Odoo 应用直接集成,使企业能够通过互联网处理通话。 电话 应用可以 将通话和消息与客户互动相关联、记录通信历史,并根据预定义规则自动进行通话路由。通话录音 和分析等功能可提供有关通话量和响应时间的洞察,帮助企业简化对外沟通并跟踪团队绩效。

另请参阅

Odoo 教程:电话

关于 VoIP

电话 应用使用以下技术在 Odoo 中拨打和接听电话:

  • 互联网协议语音 (VoIP) :用于处理非通过电话线拨打的通话的技术。

  • 会话发起协议 (SIP) :属于 VoIP 的技术,专门处理通话的建立、管理和终止。

  • 呼叫队列 :路由来电的系统(通常用于支持团队),在无客服可用时让客户等待。

  • 拨号方案 :根据预设规则定义 VoIP 通话路由的系统。

配置电话应用

要在 Odoo 中拨打 VoIP 通话,请先 安装 电话 应用。

安装应用后,屏幕顶部会出现一个 (电话) 图标。点击此图标后,屏幕上会弹出一个 电话 小部件。用户可以在此拨打和接听电话、发送电子邮件、编辑用户和员工信息以及管理活动。在浏览其他 Odoo 应用时,该小部件会保持打开状态。

分配用户权限

注解

自 Odoo 19.0 起, 电话 应用有三个可分配的访问角色。

默认情况下,用户可以接听自己的来电,经理可以接听团队成员的来电。要为用户授予额外的 电话 应用权限,请前往 设置应用程序 ‣ 用户 & 公司 ‣ 用户 并搜索该用户。打开用户的联系人卡片,然后导航到 访问权限 选项卡。前往 生产力 部分,在 VoIP 字段中选择所需的访问角色。

电话 应用有三个访问角色:

  • 否:无法访问 电话 应用功能。

  • 主管:可以查看和报告所有通话。

  • 管理员:可以查看、报告和管理通话设置。

重要

数据库管理员不会自动获得 电话 应用的管理员权限。
请确保为每个 电话 应用用户设置正确的访问角色。

要修改这些角色或添加自定义角色,请参阅 创建和修改组。

连接到 VoIP 服务提供商

通过 电话 应用拨打电话还需要一个 VoIP 服务提供商。Odoo 默认支持三家经过验证的服务提供商:Axivox、DIDWW 和 OnSIP。点击下面的卡片,了解如何在 Odoo 数据库中配置这些服务提供商:

其他提供商必须满足两项要求才能连接到 Odoo:

  1. VoIP 主机必须通过 WebSocket 连接提供对 SIP 服务器的访问。

  2. VoIP 主机必须支持 WebRTC 协议。

重要

如果满足这些要求,应该可以将备用提供商添加到 Odoo。但是,Odoo 建议使用经过验证的提供商,并且无法保证与每个备用提供商都兼容。

要为备用提供商添加凭据,请前往 电话应用 ‣ 配置 ‣ 设置。点击 新建,然后输入提供商信息(例如 WebSocket 的 URL)。在 OnSIP 域名 字段中输入由备用提供商创建的域。

如果在 Odoo 中设置 VoIP 服务提供商时遇到问题,请按照 相关故障排除步骤 操作。对于 VoIP 服务提供商的其他任何问题,请直接联系其支持团队。

录制和转写通话

通过 电话 应用拨打的通话可以录制,录音可以转写为文本。

配置通话录音

要配置通话录音和转写,请前往 电话应用 ‣ 配置 ‣ 提供商。对于每个 VoIP 服务提供商,选择所需的设置:

  • 通话录音:选择 已禁用、让用户决定 或 强制所有用户使用。

  • 转写:选择 禁用 或 强制所有用户使用。

VoIP 提供商设置页面上的通话录音和转写列。

录音使用 云存储 集成进行存储。如果未配置该集成,此页面会显示警告,且无法启用通话录音。

请求转写

通话录音完成后,其录音可以转写为文本。通话记录顶部会出现 转写待处理… 横幅,其中包含 请求转写 按钮。仅当通话的 VoIP 服务提供商启用了转写时,才能使用转写功能(请参阅上面的 配置通话录音)。

带有“请求转写”按钮的“转写待处理”横幅。

如果转写失败,横幅会改为显示错误消息。

通话总结面板

一旦通话有了录音或转写文本,就会出现一个 通话总结 面板,其中包含带时间戳的转写文本和音频播放器。转写文本和音频播放器是同步的。点击转写文本中的某一行可跳转到录音中的对应时刻,或播放录音以在播放时高亮显示每一行对应内容。

带有同步转写文本和音频播放器的通话总结面板。

音频播放器有一个时间轴,其中为每行转写文本设有标记,并提供以下控件:

控件

描述

键盘快捷键

播放

播放或暂停录音。

K

向后跳过

在录音中向后跳过 5 秒。

J

快进

在录音中快进 5 秒。

L

静音

将鼠标悬停在图标上即可显示音量滑块。

M

1x

更改播放速度。可用速度介于 0.25x 到 3x 之间,以 0.25 为增量。

Shift + , 减小速度,Shift + . 增大速度

下载

将录音下载为 MP3 音频文件。

N/A

VoIP 工作流程

Odoo 电话 在销售团队和支持团队中广受欢迎,但对其他团队也同样有用。点击下面的卡片,了解 Odoo 中的 VoIP 工作流程: