累积计划¶
部分休假类型会预先授予员工,而其他休假类型则通过 累积计划 赚取,即员工每工作满一段指定时长(小时、天、周等),就赚取或 累积 一定数量的休假时间。
Example
如果一名员工每工作一周可累积一个假期日,那么每工作一小时就能获得 0.2 个假期日。在 40 小时的工作周结束时,将获得一个完整的假期日(8 小时)。
创建累积计划¶
要创建新的累积计划,请导航至 ,然后点击 新建 按钮,将显示一个空白的 累积计划 表单。
首先,为该累积计划输入 标题。如果是多公司数据库,标题 字段下方会出现 公司 字段,使用下拉菜单选择该累积计划适用的公司。如果留空,则该累积计划对所有公司可用。
接下来,配置表单的以下部分:
配置部分¶
配置表单 配置 部分中的以下字段:
何时累积时间: 选择员工开始累积休假的时间,在累积期初 或 在累积期末。
是否基于工作时间: 选择休假累积的确定方式。选项如下:
是,考虑工作时间,排除该期间所休的假期: 在 Odoo 中, 不 算作 工作时间 的天数 不 会计入累积计划。
否,始终考虑整个累积期(完整日历日): 计算工作时间时,每天都会计入,不做排除。
Example
一名员工从累积计划获得休假,该计划配置为每工作满五天累积一个假期日。累积计划基于员工的工作时间(已选择 是,考虑工作时间,排除该期间所休的假期 选项),这意味着员工 仅 针对实际工作的五个工作日累积假期时间,而 不 是整七天的周期。
该员工按标准的每周 40 小时工作。根据累积计划,每月应累积四个假期日。
该员工使用 休假类型 请了五天假,其 计为 设为 缺勤。由于该计划仅根据工作时间授予假期,这五天不计入累积。
因此,该员工在那个月只累积了三天假期,而不是四天。
未使用的累积时间应如何处理: 选择未使用的累积时间会如何处理,选项为 应结转 或 应作废(重置)。
未使用的累积时间应在何时重置/结转: 选择员工何时获得此前累积的时间,选项如下:
年初 :如果应计金额在下一年的 1 月 1 日结转,请选择此选项。
在分配日期 :如果应计项目在时间分配给员工后立即滚动,请选择此项。
自定义日期:当其他两个选项都不适用时,选择此选项。选中后,使用两个下拉菜单设置日期,一个用于选择日,一个用于选择月。
将员工切换至新的累积级别: 选择员工何时切换到下一个累积级别。选项为 立即 或 本次累积期间之后。
里程碑¶
必须为员工创建里程碑,员工才能根据累积计划累计休假时间。每个里程碑决定了员工何时累计以及累计多少休假时间。
要创建第一个里程碑,点击 创建里程碑 按钮;要创建 额外的 里程碑,点击 添加里程碑 按钮。两个选项都会打开 新的里程碑 弹出窗口。填写表单上的以下内容。
小技巧
里程碑配置完成后,点击某个里程碑即可进行编辑,点击 (删除) 图标进行删除,或点击 添加里程碑 创建更多里程碑。
累积级别选项部分¶
此部分决定了员工累计多少休假时间以及何时累计。
设置员工累积频率:配置员工在设定的时间间隔内累计多少小时或天数。
前两个字段设置员工 累计多少 休假时间,而其余字段决定员工 多久 累计一次休假时间。
在第一个字段中输入员工累计的数值。数值格式为
X.XXXX,以便可以累计部分天数或小时。然后,将中间字段设置为 天 或 小时。在最后一个字段中,使用下拉菜单设置员工获得前两个字段中配置时间的频率。某些选项需要配置额外字段。默认选项如下:
按小时:员工每工作一小时即获得设定数量的时间。无需额外字段。
按日:员工每工作一天即获得设定数量的时间。无需额外字段。
按周:员工每工作一周即获得设定数量的时间。选中后,使用下拉菜单在出现的字段中选择具体的星期几。
每月两次:员工每月获得两次设定数量的时间,分别是在两个特定的日期。选中后,使用下拉菜单在出现的两个字段中选择具体的日期。
按月:员工每工作一个月即获得设定数量的时间。选中后,使用下拉菜单在出现的字段中选择具体的日期。
每年两次:员工每年获得两次设定数量的时间,分别是在两个特定的日期。选中后,使用下拉菜单在出现的四个字段中选择具体的日和月。
按年:员工每年获得一次设定数量的时间,是在一个特定的日期。选中后,使用下拉菜单在出现的两个字段中选择具体的日和月。
按实际工作小时:员工每工作一小时即获得设定数量的时间。无需额外字段。
此里程碑将达到:此选项决定员工 何时 开始累计休假时间。选项如下:
分配创建时:休假时间立即开始累积。
分配开始后的 (#) (时间):使用前两个字段设置员工达到里程碑所需的时间段。在第一个字段中输入一个数字,然后将中间字段设置为 天、月 或 年。
结转选项部分¶
此部分决定了年末未使用的休假时间将如何处理。配置以下字段:
一年后,未使用的休假将::如果未使用的休假时间会丢失,请选择 已丢失,并且 不 结转到下一年。如果休假时间会结转到下一年,请选择 已结转。选中此选项后,会出现两个附加部分:
可结转多少时间:如果 所有 休假时间都可以结转,请选择 无限。如果 有 限制,请选择 最多 (#) 天。在空白字段中输入员工每年可结转至下一年的总天数。
定义结转有效期:如果结转的休假时间有到期日,请启用此选项。启用后,将出现以下内容:结转的天数将有效 (#) (天或月)。在第一个字段中输入数字,然后将第二个字段设置为 天 或 月。
上限选项部分¶
此部分设置了累计获得休假总量的上限。
定义年度上限:启用此选项以设置每个日历年中可累积的时间总量上限。启用后,将出现以下一行:当累积时间达到 (#) 天时,累积将暂停至下次结转日。 在数字字段中输入员工可获得的最大天数。
定义余额上限:如果根据此计划员工可累积的时间有最大上限,请启用此选项。启用后,将出现以下一行:当可用时间余额达到 (#) 天时,计划将暂停。 在数字字段中输入员工在任何给定时刻可拥有的最大天数。超出此参数的休假时间将丢失。
完成后,点击 保存 保存里程碑,或点击 保存并新建 保存里程碑并创建一个新的。
Example
此里程碑表单配置为:员工被录用时每年获得两周(10 天)假期,三年后获得三周(15 天),五年后获得一个月(20 天)。他们从每年 1 月 1 日开始累计这些时间。
员工在前三年累计不得超过 30 天,第 3 至 5 年累计不得超过 45 天,五年后不得超过 100 天。只要超过相应年份的限额,他们将停止累计更多休假时间。
此外,他们可以在前五年内结转所有未使用的休假时间,之后每年仅可结转 20 天。
请注意,在第五年,员工的年度上限为 60 天,总余额上限为 100 天。