公司

集中管理环境允许管理员同时选择多个公司,并设置其特定的仓库、客户、设备和联系人。它提供了无需切换界面即可生成汇总数据报告的功能,从而方便了日常工作,并增强了整体管理流程。

警告

标准 计划的 Odoo 数据库中启用多公司功能,会自动触发对 定制 计划的追加销售。这不适用于 单一应用程序免费 计划中的数据库。

  • 适用于年度或多年期合同 :创建的追加销售订单有 30 天的限制。

  • 适用于包月合同:套餐自动切换到 定制 计划,新费率将在生成下一张账单时应用。

更多信息,请参阅 Odoo 定价页面 或联系您的客户经理。

要创建新公司,请导航至 设置应用程序 ‣ 公司部分 ,然后点击 管理公司 。然后,点击 新建 ,创建新公司。

继续填写出现的新公司表格。

小技巧

要存档公司,请导航至 设置应用程序 ‣ 公司部分 ‣ 管理公司 。然后,勾选要存档的公司左侧的复选框。如果 公司 页面不在列表视图中,请点击页面右上角的 ≣(四条横线) 图标。

选择适当的公司后,点击 ⚙️操作 图标,然后从下拉菜单中选择 存档

要确保存档公司的所有相关记录都已存档,请联系 Odoo 的 支持团队

如果记录没有存档,就有可能重新激活已存档的公司,并再次创建追加销售。

管理公司和记录

进入 设置应用程序 ‣ 公司部分 ‣ 管理公司 。然后,点击 新建 ,在表单中填写公司信息,或选择已存在的公司进行编辑。

Overview of a new company's form in Odoo.

小技巧

激活 开发者模式 以设置社交媒体账户和公司特定的电子邮件参数。请参阅 社交营销通过电子邮件在 Odoo 中交流 文档。

开发者模式 中,公司表单上还设置了 母公司

公司之间的转换

在整个数据库的任何地方,点击标题菜单最右上角的公司名称,即可在多个公司之间切换(或选择)。勾选所需公司名称旁边的复选框以激活它们。突出显示的公司代表当前使用的环境。要切换环境,请点击所需的公司名称。

Example

在下面的示例中,用户可以访问 8 家公司,其中 2 家已激活,数据库所在的环境属于 My Company (San Francisco)

View of the companies menu through the main dashboard in Odoo.

共享记录

数据(如产品、联系人和设备)可以共享,也可以设置为只显示特定公司的数据。要执行此操作,请在以下表格中进行选择:

  • 空白字段 :记录会在所有公司内共享。

  • 添加公司:记录对登录到该特定公司的用户可见。

View of a product's form emphasizing the company field in Odoo Sales.

从顶部菜单中选择环境和其他公司时,两个公司将共享记录。

分公司

分支可添加到公司。可通过导航至 设置应用程序 ‣ 公司部分 ‣ 管理公司 来添加分支。然后,从列表中选择所需的公司。在公司详情表中,打开 分公司 选项卡。要添加分支,请点击 添加行 ,然后在弹出的 创建分支 表格中填写。

Add a branch to a company with branches and add a line highlighted.

小技巧

激活 开发者模式 以设置社交媒体账户和公司特定的电子邮件系统参数。请参阅 社交营销通过电子邮件在 Odoo 中交流 文档。

开发者模式 中,分支表单上还设置了 母公司 。分支的会计和财务本地化设置在 母公司 上。要执行此操作,请从顶部菜单的 公司选择器 中选择公司,然后转到 设置应用程序 ‣ 会计 ‣ 财务本地化

危险

如果数据库使用的是标准 付费 定价计划,向公司添加分支机构会触发追加销售。由于添加一个或多个分支会将数据库变成多公司设置,因此需要转到 自定义 定价计划。这不会影响 单一应用程序免费 计划中的数据库。

有关定价的更多信息,请参阅 Odoo 的定价 页面。

员工访问权限

创建公司后,管理 多家公司 员工的 访问权限

要访问 访问权限 ,请导航至 设置应用程序 ‣ 用户部分 ‣ 管理用户

用户 页面,从列表中选择要修改的用户。然后,更改 允许的公司默认公司 的字段。

可为 允许的公司 设置多个公司,但 只能将一个 设置为 默认公司

View of an user form emphasizing the multi companies field under the access rights tabs in Odoo.

如果管理员在数据库中激活了多个公司,并且正在编辑一条记录,则会在记录的相关公司中进行编辑。

Example

如果在 JS Store Belgium 环境中工作时编辑在 JS Store US 下发出的销售订单,则更改将应用于 JS Store US (发布销售订单的公司)。

创建记录时,考虑到公司是:

  • 在屏幕右上方的公司选择器中选择的当前公司(突出显示/激活的公司)

  • 未设置公司(因为产品表单和联系表单等均未设置公司)。

  • 公司设置是与文档链接的公司(与正在编辑的记录相同)

文件格式

要根据各公司设置文档格式,请 激活选择 相应的公司,然后在 设置应用程序 ‣ 公司部分 下,点击 配置文档布局 ,并根据需要编辑信息。

View of the settings page emphasizing the document layout field in Odoo.

公司详情 可在文档布局上编辑。默认情况下,该字段从列出的公司信息中填充,当导航到 设置应用程序 ‣ 公司部分 ‣ 管理公司 ,并从列表中选择一家公司。

公司间交易

首先,激活 开发者模式 。然后,确保每家公司的相关设置正确无误:

然后,导航至 设置应用程序 ‣ 公司部分 ‣ 管理公司 。然后,从列表中选择所需公司。在公司表格中,选择各个公司详细表格中的 公司间交易 选项卡。

激活并选择相应的公司后,选择以下 规则 选项之一:

  • 不同步 :不同步任何公司间交易。

  • 同步发票/账单 :当公司确认所选公司的账单/发票时,生成账单/发票。

  • 同步销售订单 :当所选公司的销售订单确认后,使用所选公司仓库生成草拟销售订单。如果不使用草拟销售订单,而是使用验证,请启用 自动验证 。*

  • 同步采购订单 :当所选公司的采购订单确认后,使用所选公司仓库生成草拟采购订单。如果不使用草拟采购订单,而是使用验证,请启用 自动验证 。*

  • 同步销售和采购订单 :当所选公司的销售/采购订单确认后,使用所选公司仓库生成采购/销售订单草稿。如果不生成草拟的采购/销售订单,而是要对其进行验证,请启用 自动验证 。*

    * 需要选择给定的选项,以便 自动验证 出现在配置中。

View of the settings page emphasizing the inter company transaction field in Odoo.

注解

产品 必须 配置为 可以出售 并在公司之间共享。请参阅 产品类型

Example

同步发票/账单 :当所选公司的销售/采购订单被确认时,在 JS Store Belgium 上为 JS Store US 开具的发票会自动创建供应商账单,并使用所选公司仓库生成采购/销售订单草稿。如果不生成草拟采购/销售订单,而要进行验证,请启用 自动验证

同步销售/采购订单 :当 JS Store US 的销售订单在 JS Store Belgium 上确认时,JS Store Belgium 上的采购订单将自动创建(如果启用了 自动验证 功能,则自动确认)。

小技巧

切记以管理员 以外 的用户身份测试所有工作流程。