记录费用¶
在费用可以报销之前，每一笔费用都需要登记到数据库中。费用记录可以通过四种方式创建：手动输入费用记录、上传收据、将收据 拖放 到 费用 应用仪表板上，或将收据 通过电子邮件发送 到预先配置的电子邮件地址。
手动输入费用¶
要登记新费用，请打开 费用 应用，默认会显示 我的费用 页面。
小技巧
随时都可以通过导航至 来访问此视图。
点击 新建 按钮，并在加载出的空白费用表单中填写以下字段：
描述：为该费用输入简短描述。描述应简洁且信息明确，例如
Lunch with client或Hotel for trade show。类别：使用下拉菜单，选择与该费用最相符的 费用类别 。
总计：用两种方式之一，输入已支付的总费用：
如果费用为单个项目/费用，且所选类别为单个项目，则在 总计 字段中输入费用（数量 字段隐藏）。
如果该费用是固定单价的同一项目的多份费用，则会显示 单价 。在 数量 字段中输入单位数量，总成本会自动更新为正确的总计。总成本显示在 数量 下方。
Example
某员工因公务每行驶一英里可获得一美元。类别 为 [MIL] Mileage 。单价 会自动填入
$1.00，即费用 类别 [MIL] Mileage 所配置的 每英里 成本。数量 设为48，即 行驶的英里数，总计计算为$48.00。
含税：如果在所选费用类别上配置了税项，则输入 总计 或 数量 后，税率和税额会自动显示。
注解
在费用类别上配置税项时，包含税项 值会随着 总额 或 数量 更新，而同步实时更新。
员工：使用下拉菜单，选择与该费用关联的员工。
付款人：点击单选按钮，指明由谁支付了该费用并应获得报销。可选择 员工（待报销） 或 公司 。根据所选的费用类别，此字段可能不会显示。
费用日期：使用点击此字段时出现的日历弹出窗口，输入产生费用的日期。
账户：如果所选费用 类别 关联了特定账户，该账户会显示在 账户 字段中。如果未指定账户，则默认填入
600000 Expenses账户。如需使用其他账户，请选择该费用应记入的账户。客户重新开发票：如果该费用应由客户支付，且所选 类别 允许费用重新开票，请使用下拉菜单选择要为该费用开票的 SO 和客户。下拉菜单中的所有销售订单都会同时列出 SO 以及该销售订单所属的公司。保存费用后，客户名称会消失，费用上只显示 SO 。
Example
某客户希望就定制建筑的设计和安装召开现场会议，并同意支付与该会议相关的所有费用，包括出差员工的交通、住宿和餐费。与该会议相关的所有费用都会将定制建筑的销售订单（其中也引用了该客户）指定为 客户重新开发票 。
分析分布： 从下来菜单中，选择开支应计入的账户，可以是 项目、部门 或两者皆有。如有需要，每个类别可列出多个账户。输入账户旁边的百分比值，可调整每个分析账户所占的百分比。
公司：如果处于多公司数据库，请使用下拉菜单选择该费用应归属的公司。当前公司会自动填入此字段。
备注：如果需要任何注释以澄清费用，请在注释字段中输入。
上传附件¶
创建费用记录后，下一步是附加收据。点击 附加收据 按钮，将出现一个文件资源管理器。导航到要附加的收据，然后点击 打开 。
新收据会记录在 沟通栏 中，收据数量会显示在 (paperclip) 图标旁边。根据需要，可将多个收据附加到单个支出记录。
上传费用¶
可以通过 上传 PDF 收据 自动创建费用记录。要使用此功能，必须启用一项设置，并购买 IAP 积分。
数字化设置¶
要启用收据扫描，请导航到 ，并勾选 费用数字化（OCR） 选项旁边的复选框。然后点击 保存 。启用后，会出现其他选项。点击相应的单选按钮，选择下列选项之一：
不要数字化：禁用收据数字化，但 不会 卸载相关的数字化模块。
仅按需数字化：仅在提出请求时对收据进行数字化。费用记录上会出现 数字化文档 按钮。点击后，系统会扫描收据并更新费用记录。
自动数字化：上传收据时自动对所有收据进行数字化。
这些选项下方还有两个附加链接。点击 管理服务并购买积分 链接，可查看账户详细信息和设置，并购买用于收据数字化的积分。点击 查看我的服务 链接，可查看所有当前服务的列表及其剩余积分余额。
有关文档数字化和 IAP 的更多信息，请参阅 应用内购买 (IAP) 文档。
注解
启用 费用数字化（OCR） 选项后，将安装一个必要的模块，以便扫描收据。禁用此选项将卸载该模块。
如果希望暂时停止收据数字化，请选择 不要数字化 选项。之所以提供该选项，是为了不卸载模块，以便将来通过选择其他两个选项之一来启用数字化。
上传收据¶
打开 费用应用程序，在 我的费用 仪表板中点击 上传，出现文件资源管理器。导航到所需的收据，选择它，然后点击 打开 。
扫描收据并创建新的支出记录。在 费用日期 字段中填入今天的日期，并根据扫描数据填入其他字段，如 总计 字段。
点击新条目，打开个人费用表单，如有需要，可进行任何更改。扫描的收据会出现在 沟通栏 中。
拖放费用¶
如果 已启用数字化，可将收据拖放到 费用 应用仪表板上。系统会扫描收据，该收据会自动显示在 生成费用 仪表板上。
点击该费用记录，并根据需要修改详细信息。修改完成后，返回 我的费用 仪表板，该费用现在会显示在列表中。
电子邮件费用¶
无需在 支出 应用程序中单独创建每笔支出，只需向电子邮件别名发送一封电子邮件，即可自动创建支出。
注解
出于安全目的，在通过电子邮件创建费用时，Odoo 仅接受经过身份验证的员工电子邮件。要确认经过身份验证的员工电子邮件地址，请转到员工应用程序中的员工卡，然后参考工作电子邮件字段。
要执行此操作，必须首先配置电子邮件别名。导航至 。确保选中 收到的电子邮件 旁边的复选框。默认电子邮件别名为 expense@(domain).com。在 别名 右侧字段中输入所需的电子邮件名称，更改电子邮件别名。然后点击 保存 。
注解
如果需要设置域名别名， 设置域名别名 会出现在 收到的电子邮件 复选框下方，而不是电子邮件地址字段。
有关设置说明和更多信息，请参阅 网站域名 文档。
配置域名别名后，在 支出 应用程序的 设置 页面上的 接收邮件 功能下方就能看到电子邮件地址字段。
输入电子邮件地址后，可以将电子邮件发送到该别名以创建新费用，而无需输入 Odoo 数据库。
要通过电子邮件提交费用，请新建一封电子邮件，并在邮件主题中输入产品的 参考 代码（如有）和费用金额。接下来，将收据作为附件添加到邮件中。Odoo 会提取邮件主题中的信息，并结合收据创建该费用。
小技巧
要查看费用类别的参考代码，请转至 。参考代码列在 参考 列中。
要为费用类别添加参考代码，请点击该类别以打开费用类别表单，并在 参考 字段中输入参考代码。
Example
如果通过电子邮件提交出差期间 25.00 美元餐费的费用，则电子邮件主题将为 “餐费 $25.00”。
解释 :
费用类别
Meals的 参考 为FOOD开支的 成本 为
$25.00