订单处理

在 Odoo 的电子商务工作流中,在线购买通常经历三个主要步骤:销售、发货 和 开票。每个步骤都会生成关键单据,包括订单确认后生成的销售订单、用于管理 拣货、打包 和 发货 的发货订单,以及发票。Odoo 电子商务还提供其他工具,用于发送 遗弃购物车邮件、确保 库存可用性,以及处理产品 退货和退款。

销售

要查看所有报价单和订单,请转到 网站 ‣ 电子商务 ‣ 订单。默认情况下会启用 已确认 筛选器。移除此筛选器即可显示所有记录。

订单 页面顶部的仪表板提供了订单摘要,并包含以下筛选按钮:

给定期间的 访客 数量、订单 数量以及 销售额 会显示在 订单 页面仪表板的右侧。

订单仪表板。

要查看特定订单的详细信息,请从列表中选择该订单。订单表单顶部的状态栏会显示其在销售流程中的当前状态:

  • 报价单:产品已被 添加到购物车,但客户尚未完成 结账流程。如果客户未登录,该报价单会分配给默认的 公开用户 联系人。

  • 报价单已发送:客户已完成 结账流程,但 付款 尚未确认(选择 待确认 仪表板按钮 时会显示此状态的订单)。

  • 销售订单:客户已完成 结账流程,并且已成功收到 付款 (根据所配置的工作流,选择 待完成 或 待开票 仪表板按钮 时会显示此状态的订单)。

注解

  • 客户看不到这个三步流程。不过,他们可以通过客户 门户 查看自己的订单并检查订单状态。

  • 如果客户通过 电汇 付款,报价单 不会 自动确认。在这种情况下,客户会在其 客户账户 的 我的账户 页面收到通知,以查看并支付该订单。收到付款后,必须在后端手动确认该订单。

小技巧

电子商务订单可以自动分配给特定的销售团队或销售人员。为此,请转到 网站 ‣ 配置 ‣ 设置。在 电子商务 部分中,在 订单分配 下选择相关的 销售团队 或 销售人员。

遗弃购物车

当客户将产品添加到购物车但未经过 结账流程,或在完成结账前离开网站时,就会创建遗弃购物车。可以为这些待处理订单自动向客户发送提醒邮件。

要启用遗弃购物车提醒:

  1. 转到 网站 ‣ 配置 ‣ 设置。

  2. 在 电子商务 部分中,启用 跟进遗弃购物车。

  3. 在 延迟发送 字段中设置发送提醒邮件的时间延迟,然后点击 保存。

  4. 如需要,点击 自定义遗弃购物车邮件模板 链接,以自定义 邮件模板。

要查看所有遗弃购物车,请转到 网站 ‣ 电子商务 ‣ 订单 并移除 已确认 筛选器。打开 下拉菜单,在 筛选器 下选择 已遗弃。

注解

  • 要接收提醒,客户必须在结账时输入其联系方式,或在将商品添加到购物车时已登录。如果没有客户详细信息,该订单仍只是一份 报价单,不会有后续跟进。

  • 遗弃购物车提醒仅针对启用该功能后创建的购物车发送。已存在的遗弃购物车不受影响。

请求产品评价

订单确认后,您可以自动向客户发送评分请求,让他们为购买的产品留下评价。

要启用自动评分请求:

  1. 转到 网站 ‣ 配置 ‣ 设置。

  2. 在 电子商务 部分中,启用 请求评分。

  3. 设置 订单确认后天数,以定义应在多少天后发送该请求。

  4. 系统会自动选择默认的 电子邮件 模板。如需要,可从下拉列表中选择其他模板。要编辑所选的 邮件模板,请点击 (Internal link) 箭头。

  5. 点击 保存。

发货

注解

  • 必须安装 库存应用 才能处理发货。

  • 不会为 服务 或 订阅 产品生成发货订单。

销售订单一经确认,系统会自动创建发货订单。要访问它,请点击销售订单上的 发货 智能按钮。

下一步是在仓库中准备电子商务订单。根据订单量、补货和库存管理策略或可用资源,可以实施不同的 收货和发货库存处理流程。这些流程可能包括手动收货、拣货 和 打包 产品、打印 运输标签,以及向客户 发货,或通过 代发货 或 寄售流程 处理这些流程。

完成仓库操作后,返回发货订单,并在订单发货后点击 验证。

小技巧

要为已完成的发货订单(完成 状态)启用自动确认邮件,请转到 库存 ‣ 配置 ‣ 设置,滚动到 发货 部分,并启用 确认邮件。

库存管理

为确保客户订购的产品能在库存中被预留,请转到 库存 ‣ 配置 ‣ 操作类型,点击 发货订单 操作类型,然后将 预留方法 字段设置为 确认时。启用后,订单一经确认就会自动预留产品数量,避免商品在下单后变得不可用。

注解

如果客户通过 电汇 付款,则在收到付款并手动确认订单之前,产品不会在库存中被预留。

另请参阅

配送

退货和退款

要允许客户通过 客户门户 发起 退货,请转到 库存 ‣ 配置 ‣ 设置,向下滚动到 操作 部分,并启用 允许主动退货。然后,在 发货后天数 中指定客户可在发货后多少天内退回产品,并点击 保存。

启用后,点击 管理退货原因 可查看所有已配置的 退货原因。要创建新原因,请点击 新建,并在 原因 字段中输入原因内容。

注解

必须至少存在一个退货原因,客户才能完成退货流程。

客户可按以下步骤退回产品:

  1. 转到门户的 您的订单 部分。

  2. 选择相关订单。

  3. 点击 退货 按钮。

    门户中的退货按钮。
  4. 在 申请退货 弹出窗口中,指定要退回的产品数量,并从下拉菜单中选择 退货原因。

  5. 点击 继续 和 下载退货标签 以查看并打印退货单据。

收到退回的商品后,在后端发起 退货和退款流程。

注解

另请参阅

售后服务

开票

电子商务订单的最后一步是生成并发送 客户发票。根据您的需要,发票可以手动或自动生成。

要自动开票:

  1. 转到 网站 ‣ 配置 ‣ 设置。

  2. 在 电子商务 部分中,启用 自动开票。

  3. 选择相关的 邮件模板,然后点击 保存。

  4. 如需要,请点击模板名称旁的 (Internal link) 图标,以自定义 邮件模板。

注解

  • 客户可以在 门户 的 您的发票 下查看其发票。

  • 只有在 付款 被登记后,发票才会自动发送。

  • 当自动开票被禁用且发票为手动创建时,它们会在客户门户中显示为 形式发票,直到被手动 发送给客户。