付款¶
在 Odoo 中,付款既可自动链接到发票或账单,也可作为独立记录供日后使用:
如果付款 与发票或账单 链接,则会减少/结算发票上的应付金额。可对同一张发票进行多次付款。
如果付款 未链接到发票或帐单 ,则客户对公司有未结贷项,或者公司对供应商有未结借项。这些未清金额减少/结算未支付的发票/账单。
另请参阅
支付方式¶
Odoo 提供多种付款方式,以便针对不同类型的付款进行不同配置。付款方式包括手动付款(如现金)、支票 和批量付款文件(如 NACHA 和 SEPA)。付款方式可在银行或现金日记账的 传入付款 和 付款 选项卡中配置。
另请参阅
支付方式 适用于销售点
首选支付方式¶
可以在联系人上定义首选付款方式,以便在为该联系人创建付款时自动选择该付款方式。通过搜索栏,发票和账单可以按 付款方式 分组,以简化 分组 付款。
要为某个客户或供应商设置首选 付款方式,请前往 或 并选择该客户或供应商。在联系人表单的 销售与采购 选项卡中,为发票付款在 销售 部分选择首选 付款方式,或为供应商账单付款在 采购 部分选择。
小技巧
通过移除 客户 或 供应商 筛选器,从 客户 或 供应商 列表视图访问所有联系人的完整列表。或者,通过联系人应用程序访问完整的联系人列表。
检查¶
供应商账单可通过支票 使用专用的外发付款方法支付,该方法允许追踪支票号码,并可直接从 Odoo 打印支票。
对于收到的客户支票付款,您可以使用默认的 手动付款 付款方式,也可以创建专门用于支票的付款方式,以帮助快速识别此类付款。要创建 支票 付款方式,请按以下步骤操作:
进入 并选择 银行 日记账。
在 收款 选项卡中,点击 添加一行 。
在 付款方式 中,选择 手动,然后在 名称 字段中输入
支票。
当 基于发票 或 与发票无关 登记客户付款时,使用新的 支票 付款方式。
小技巧
作为最佳实践,在登记客户支票付款时,请在 备忘录 中填写支票号码。
批量付款 可以简化包含多张支票的存款核销流程。
从发票或账单登记付款¶
要为发票或账单登记付款,请按以下步骤操作:
在客户发票或供应商账单上点击 付款 。在 付款 窗口中,选择 日记账 和 付款日期 。
如果之前已设置,联系人的首选 付款方式 会自动选中,但如有需要可以更新。
若使用 付款条件,金额 将根据付款条件定义的分期金额自动设置。如需支付全额,请点击 全额支付 。
必要时可编辑 备注 。
点击 创建付款 。
付款登记后,客户发票或供应商账单将标记为 付款中 。
如果未配置任何 未清账户:
不会创建日记账分录。
应付金额 未更新。
发票/账单与银行交易 对账 后,发票/账单会标记为 已支付 。
点击 付款 智能按钮可查看更多付款信息。
注解
若银行交易以不同币种完成对账,系统将自动生成会计分录,以记录汇兑损益金额。
当现金收付制下的发票与银行交易对账时,系统会自动生成会计分录,以记录现金制税额。
如果配置了 未清账户:
点击 (信息图标) 并点击 查看,也可查看更多付款信息。
小技巧
若银行日记账的付款方式将主银行账户设为未清账户,则在发票或账单上登记全额付款时,系统会直接将其状态变更为 已支付,而无需进行银行对账。
注解
取消付款对账会解除其与发票或账单的关联,但不会删除该付款记录。
如果付款以不同币种(取消)对账,系统会自动生成会计分录以记录汇兑损益(或冲销)金额。
如果付款在启用现金收付制税务的发票上(取消)对账,系统会自动生成会计分录以记录现金制税额(或冲销)。
在线支付¶
为了让发票付款更便捷,可以启用 发票在线支付 功能,在客户门户中添加 立即付款 按钮。客户因此可以在线查看发票,并直接使用其偏好的付款方式付款,从而简化付款流程。
若要启用在在线支付,请前往 ,向下滚动到 客户付款 部分并启用 发票在线支付,然后点击 保存 。
创建发票后,点击 发送 将其通过电子邮件发送给客户,客户会收到一封包含链接的电子邮件,可在其客户门户中查看发票。在那里,客户可以点击 立即付款 来选择 付款服务商 。
另请参阅
客户付款后,系统会立即为该发票登记一笔付款,发票随即标记为 付款中 。
登记不与开票或账单关联的付款¶
通过 或 登记新付款时,该付款不会直接关联到发票或账单。
付款匹配¶
注解
在 银行对账 过程中,若系统记录的借记总额与银行交易不一致,将识别出未清余额。该余额必须后续完成对账或立即核销。
针对单张发票或账单¶
默认情况下,Odoo 中的付款不会生成会计分录,因此不存在可匹配的付款记录。
验证发票/账单时,如果该客户或供应商存在未清付款,发票/账单顶部会出现一条蓝色横幅。要将其与发票或账单匹配,请点击 未清贷方 或 未清借方 下的 添加 。
然后,发票或账单被标记为 付款中,直到付款与相应的 银行交易 对账。
针对多张发票或账单¶
默认情况下,Odoo 付款不生成会计分录,因此无直接付款记录可匹配,但仍可通过此功能关联其他日记账项目。
付款匹配 或 自动对账 工具允许将日记账项目相互对账(即付款与客户发票或供应商账单),既可逐条处理,也可批量处理:
访问 会计仪表板 。
在 客户发票 或 供应商账单 日记账中点击 (省略号)按钮,然后选择 付款匹配 。
或者,前往 。
如需手动 核销 日记账项目,在列表视图中勾选目标项目后点击 核销 即可。
自动对账功能¶
要使用 自动对账 功能,请按照以下步骤操作:
在 待对账日记账项目 列表视图中,点击应收或应付账款(或该账户中特定联系人的日记账项目组)旁边的 自动对账 。
在 自动对账 窗口中,点击 对账 。
为多张发票/贷记单或账单/退款登记付款(批量付款)¶
要登记多张发票/贷记单或账单/退款的付款,请按以下步骤操作:
转到 或 。
在列表视图中,点击搜索栏,按 付款方式 分组,选择相关发票/贷记单或账单/退款,然后点击 付款 。
在 付款 窗口中,选择 日记账 和 付款日期 。
若已设置,系统将默认自动选择联系人的首选 支付方式,但必要时可手动修改。
若使用 付款条件,金额 将根据付款条件定义的分期金额自动设置。如需支付全额,请点击 全额支付 。
要将同一联系人的所有付款合并为单笔付款,请启用 批量付款 选项,或不选中该选项以创建单独付款。
点击 创建付款 。
为多个客户或供应商注册单笔付款(批量付款)¶
批量付款可将来自多个客户的付款分组,便于 对账 。在将 支票 或现金付款存入银行时,或在生成银行付款文件(如 SEPA 或 NACHA)时,批量付款同样有用。
另请参阅
付款匹配¶
付款匹配 工具会打开所有未对账的日记账项目,允许逐条处理,将所有付款与日记账项目匹配。请前往 ,或者前往 会计仪表板,在 销售 或 采购 日记账中点击 (省略号)按钮,然后选择 付款匹配 。
注解
在 对账 期间,如果借方和贷方的总和不一致,就会有余额。这部分余额需要在稍后进行调节,或者直接冲销。
登记部分付款¶
要登记部分付款,请点击相关发票或账单上的 付款 。
在部分支付的情况下(支付的 金额 小于发票或账单上的剩余总金额),请在 支付 窗口中填写 金额 。
在部分付款的情况下(当支付的 金额 小于发票或账单的剩余总金额时),付款差额 字段将显示未付余额。有两个选项:
保持打开:保持发票或账单打开,并用 部分 标记;
标记为已完全支付:在 差额过账至 字段中选择一个账户,并根据需要更改 标签 。将创建日记账分录,以平衡与所选账户的应付或应收账款。