付款

在 Odoo 中,付款既可自动链接到发票或账单,也可作为独立记录供日后使用:

  • 如果付款 与发票或账单 链接,则会减少/结算发票上的应付金额。可对同一张发票进行多次付款。

  • 如果付款 未链接到发票或帐单 ,则客户对公司有未结贷项,或者公司对供应商有未结借项。这些未清金额减少/结算未支付的发票/账单。

支付方式

Odoo 提供多种付款方式,以支持不同类型付款的不同配置。付款方式的示例包括手动付款(如现金)、支票 和批量付款文件(如 NACHASEPA )。付款方式可以在银行或现金日记账的 收款付款 标签页中进行配置。

参见

支付方式 用于销售点

首选付款方式

可以设置联系人的首选付款方式,以便在为该联系人创建付款时,默认自动选择付款方式。发票和账单可以通过 付款方式 进行筛选,以简化 分组 付款。

要为客户或供应商设置首选 付款方式 ,请前往 会计 ‣ 客户 ‣ 客户会计 ‣ 供应商 ‣ 供应商 并选择客户或供应商。在联系人表单的 销售与采购 标签页中,在 销售 部分选择发票付款的首选 付款方式 ,或在 采购 部分选择供应商账单付款的首选方式。

小技巧

通过移除 客户供应商 筛选器,从 客户供应商 列表视图访问所有联系人的完整列表。或者,通过联系人应用访问完整的联系人列表。

检查

供应商账单可通过支票 使用专用的外发付款方法支付,该方法允许追踪支票号码,并可直接从 Odoo 打印支票。

对于收到的客户支票付款,您可以使用默认的 手动付款 付款方式,也可以创建专门用于支票的付款方式,以帮助快速识别此类付款。要创建 支票 付款方式,请按以下步骤操作:

  1. 进入 会计 ‣ 配置 ‣ 日记账 并选择 银行 日记账。

  2. 传入付款 选项卡中,单击 添加行

  3. 作为 付款方式 ,选择 手动 ,然后输入 支票 作为 名称

发票上与发票无关 登记客户付款时,使用新的 支票 付款方式。

注解

在 Odoo 中登记客户支票付款不会转移资金。支票必须存入才能完成付款。一旦存入您的银行,支票应显示为 银行交易 ,此时可以将其与登记的付款进行 对账

小技巧

  • 作为最佳实践,在登记客户支票付款时,将支票号码输入为 备忘录

  • 批量付款 可以简化包含多张支票的存款对账。

登记开票或账单付款

为发票或账单登记付款,请按照以下步骤操作:

  1. 在客户发票或供应商账单上点击 付款 。在 付款 窗口中,选择 日记账付款日期

  2. 如果之前已设置,联系人的首选 付款方式 会默认自动选择,但如有需要可以更新。

  3. 如果使用 付款条件金额 会根据付款条件定义的分期金额自动设置。要支付全额,请点击 全额

  4. 如有必要,编辑 备注

  5. 点击 创建付款

注册付款后,客户发票或供应商账单将被标记为 付款中

如果未配置 未清账户 ,则不会创建日记账分录。要显示有关付款的更多信息,请单击 付款 智能按钮。

当发票或供应商账单与银行交易 对账 后,其状态将更新为 已支付

注解

  • 如果银行交易在不同货币下对账,则会自动生成日记账分录以记录货币兑换损益金额。

  • 当银行交易与现金基础发票对账时,会自动生成日记账分录以记录现金基础税额。

登记不与开票或账单关联的付款

当通过 客户 / 供应商 ‣ 付款 注册新付款时,它不会直接与发票或账单关联。

未链接到发票或账单的付款不应在不使用 未清账户 的情况下登记,因为由于未为付款创建日记账分录,无法将付款与发票或账单关联。已付或已收金额不会反映在会计中,并且 应付金额 不会根据付款金额更新。

付款匹配

注解

银行对账 过程中,如果总借方和贷方金额在记录与银行交易对比时不匹配,则会识别出剩余余额。此余额必须稍后对账或立即核销。

对于单张发票或账单

默认情况下,Odoo 中的付款不会创建日记账分录。因此,没有任何付款可以匹配。

对于多张发票或账单

默认情况下,Odoo 中的付款不会创建日记账分录。因此,没有任何付款可以匹配,但此功能仍可用于匹配其他日记账项目。

自动对账功能

要使用 自动对账 功能,请按照以下步骤操作:

  1. 待对账的日记账项目 列表视图中,点击应收账款或应付账款旁边的 自动对账 (或该账户中特定联系人的日记账项目组)。

  2. 自动对账 窗口中,点击 对账

在多张发票/贷项通知或账单/退款上登记付款(分组付款)

要在多张发票/贷项通知或账单/退款上登记付款,请按照以下步骤操作:

  1. 转到 会计 ‣ 客户 ‣ 发票/贷项凭单会计 ‣ 供应商 ‣ 账单/退款

  2. 在列表视图中,点击搜索栏,按 付款方式 分组,选择相关的发票/贷项通知或账单/退款,并点击 付款

  3. 付款 窗口中,选择 日记账付款日期

  4. 如果之前已设置,联系人的首选 付款方式 会默认自动选择,但如有需要可以更新。

  5. 如果使用 付款条件金额 会根据付款条件定义的分期金额自动设置。要支付全额,请点击 全额

  6. 要将来自同一联系人的所有付款合并为一笔付款,请启用 分组付款 选项;否则保持未选中以创建单独的付款。

  7. 点击 创建付款

然后,发票或账单将被标记为 付款中 ,直到它们与银行交易 对账 为止。

为多个客户或供应商登记单笔付款(批量付款)

批量付款允许将来自多个客户的付款分组,以简化 对账 。它们还在向银行存入 支票 或现金付款或生成银行付款文件(如 SEPANACHA )时很有用。

参见

批量付款

付款匹配

付款匹配 工具会打开所有未对账的日记账项目,并允许逐个处理它们,匹配所有付款和日记账项目。前往 会计仪表板 ,进入 会计 ‣ 会计 ‣ 对账 ,或者从 客户发票供应商账单 日记账中点击 省略号 )按钮,并选择 付款匹配

下拉菜单中的付款匹配菜单。

注解

对账 过程中,如果借方和贷方的总和不匹配,则会出现剩余余额。此余额需要在稍后日期对账或直接核销。

登记部分付款

要登记部分付款,请从相关发票或账单点击 付款

如果是部分付款(当支付的 金额 小于发票或账单上的剩余总金额时),请在 付款 窗口中填写 金额

将付款与银行交易对账

一旦付款被登记,发票或账单的状态将变为 付款中 。下一步是将相关的 银行交易 行与发票或账单 对账 ,以完成付款流程并将发票或账单标记为 已支付