付款

在 Odoo 中,付款既可自动链接到发票或账单,也可作为独立记录供日后使用:

  • 如果付款 与发票或账单 链接,则会减少/结算发票上的应付金额。可对同一张发票进行多次付款。

  • 如果付款 未链接到发票或帐单 ,则客户对公司有未结贷项,或者公司对供应商有未结借项。这些未清金额减少/结算未支付的发票/账单。

支付方式

Odoo 提供多种付款方式,以便针对不同类型的付款进行不同配置。付款方式包括手动付款(如现金)、支票 和批量付款文件(如 NACHA 和 SEPA)。付款方式可在银行或现金日记账的 传入付款 和 付款 选项卡中配置。

另请参阅

支付方式 适用于销售点

首选支付方式

可以在联系人上定义首选付款方式,以便在为该联系人创建付款时自动选择该付款方式。通过搜索栏,发票和账单可以按 付款方式 分组,以简化 分组 付款。

要为某个客户或供应商设置首选 付款方式,请前往 会计 ‣ 客户 ‣ 客户 或 会计 ‣ 供应商 ‣ 供应商 并选择该客户或供应商。在联系人表单的 销售与采购 选项卡中,为发票付款在 销售 部分选择首选 付款方式,或为供应商账单付款在 采购 部分选择。

小技巧

通过移除 客户 或 供应商 筛选器,从 客户 或 供应商 列表视图访问所有联系人的完整列表。或者,通过联系人应用程序访问完整的联系人列表。

检查

供应商账单可通过支票 使用专用的外发付款方法支付,该方法允许追踪支票号码,并可直接从 Odoo 打印支票。

对于收到的客户支票付款,您可以使用默认的 手动付款 付款方式,也可以创建专门用于支票的付款方式,以帮助快速识别此类付款。要创建 支票 付款方式,请按以下步骤操作:

  1. 进入 会计 ‣ 配置 ‣ 日记账 并选择 银行 日记账。

  2. 在 收款 选项卡中,点击 添加一行 。

  3. 在 付款方式 中,选择 手动,然后在 名称 字段中输入 支票 。

当 基于发票 或 与发票无关 登记客户付款时,使用新的 支票 付款方式。

注解

在 Odoo 中登记客户支票付款并不会实际转移资金。支票必须存入银行才能完成支付。一旦存入您的银行,该支票将作为一笔 银行交易 显示,此时可以将其与已登记的付款进行 核销 。

小技巧

  • 作为最佳实践,在登记客户支票付款时,请在 备忘录 中填写支票号码。

  • 批量付款 可以简化包含多张支票的存款核销流程。

从发票或账单登记付款

要为发票或账单登记付款,请按以下步骤操作:

  1. 在客户发票或供应商账单上点击 付款 。在 付款 窗口中,选择 日记账 和 付款日期 。

  2. 如果之前已设置,联系人的首选 付款方式 会自动选中,但如有需要可以更新。

  3. 若使用 付款条件,金额 将根据付款条件定义的分期金额自动设置。如需支付全额,请点击 全额支付 。

  4. 必要时可编辑 备注 。

  5. 点击 创建付款 。

付款登记后,客户发票或供应商账单将标记为 付款中 。

如果未配置任何 未清账户:

  • 不会创建日记账分录。

  • 应付金额 未更新。

  • 发票/账单与银行交易 对账 后,发票/账单会标记为 已支付 。

点击 付款 智能按钮可查看更多付款信息。

注解

  • 若银行交易以不同币种完成对账,系统将自动生成会计分录,以记录汇兑损益金额。

  • 当现金收付制下的发票与银行交易对账时,系统会自动生成会计分录,以记录现金制税额。

在线支付

为了让发票付款更便捷,可以启用 发票在线支付 功能,在客户门户中添加 立即付款 按钮。客户因此可以在线查看发票,并直接使用其偏好的付款方式付款,从而简化付款流程。

若要启用在在线支付,请前往 会计 ‣ 配置 ‣ 设置,向下滚动到 客户付款 部分并启用 发票在线支付,然后点击 保存 。

创建发票后,点击 发送 将其通过电子邮件发送给客户,客户会收到一封包含链接的电子邮件,可在其客户门户中查看发票。在那里,客户可以点击 立即付款 来选择 付款服务商 。

注解

  • 请确保 付款服务商 配置正确。

  • 默认情况下,电汇 是唯一启用的付款服务商,但仍需填写付款详情。

另请参阅

在线支付

客户付款后,系统会立即为该发票登记一笔付款,发票随即标记为 付款中 。

如果付款服务商中配置的付款方式没有 未清账户:

  • 不创建日记账分录。

  • 应付金额 未更新。

  • 发票与银行交易 对账 后,发票会标记为 已支付 。

登记不与开票或账单关联的付款

通过 会计 ‣ 客户 ‣ 付款 或 会计 ‣ 供应商 ‣ 付款 登记新付款时,该付款不会直接关联到发票或账单。

在不使用 未清账户 的情况下,不应登记独立付款,因为:

  • 不会创建任何日记账分录。

  • 该付款无法关联到发票/账单。

  • 已付或已收金额不会反映在会计记录中。

  • 应付金额 不会根据付款金额更新。

付款匹配

注解

在 银行对账 过程中,若系统记录的借记总额与银行交易不一致,将识别出未清余额。该余额必须后续完成对账或立即核销。

针对单张发票或账单

默认情况下,Odoo 中的付款不会生成会计分录,因此不存在可匹配的付款记录。

针对多张发票或账单

默认情况下,Odoo 付款不生成会计分录,因此无直接付款记录可匹配,但仍可通过此功能关联其他日记账项目。

自动对账功能

要使用 自动对账 功能,请按照以下步骤操作:

  1. 在 待对账日记账项目 列表视图中,点击应收或应付账款(或该账户中特定联系人的日记账项目组)旁边的 自动对账 。

  2. 在 自动对账 窗口中,点击 对账 。

为多张发票/贷记单或账单/退款登记付款(批量付款)

要登记多张发票/贷记单或账单/退款的付款,请按以下步骤操作:

  1. 转到 会计 ‣ 客户 ‣ 发票/贷项凭单 或 会计 ‣ 供应商 ‣ 账单/退款 。

  2. 在列表视图中,点击搜索栏,按 付款方式 分组,选择相关发票/贷记单或账单/退款,然后点击 付款 。

  3. 在 付款 窗口中,选择 日记账 和 付款日期 。

  4. 若已设置,系统将默认自动选择联系人的首选 支付方式,但必要时可手动修改。

  5. 若使用 付款条件,金额 将根据付款条件定义的分期金额自动设置。如需支付全额,请点击 全额支付 。

  6. 要将同一联系人的所有付款合并为单笔付款,请启用 批量付款 选项,或不选中该选项以创建单独付款。

  7. 点击 创建付款 。

然后,发票或账单被标记为 付款中,直到它们与银行交易进行 重新对账 。

为多个客户或供应商注册单笔付款(批量付款)

批量付款可将来自多个客户的付款分组,便于 对账 。在将 支票 或现金付款存入银行时,或在生成银行付款文件(如 SEPA 或 NACHA)时,批量付款同样有用。

另请参阅

批量付款

付款匹配

付款匹配 工具会打开所有未对账的日记账项目,允许逐条处理,将所有付款与日记账项目匹配。请前往 会计 ‣ 会计 ‣ 对账,或者前往 会计仪表板,在 销售 或 采购 日记账中点击 (省略号)按钮,然后选择 付款匹配 。

注解

在 对账 期间,如果借方和贷方的总和不一致,就会有余额。这部分余额需要在稍后进行调节,或者直接冲销。

登记部分付款

要登记部分付款,请点击相关发票或账单上的 付款 。

在部分支付的情况下(支付的 金额 小于发票或账单上的剩余总金额),请在 支付 窗口中填写 金额 。

核对付款与银行交易

登记付款后,发票或账单的状态为 付款中 。下一步是将相关的 银行交易 行与发票或账单进行 对账,以完成付款工作流程,并将发票或账单标记为 已付款 。