批量

批次用于一次生成多个 工资单 并以组处理它们，而不是创建和处理单个工资单。此方法不仅帮助薪资部门在更短的时间内支付员工工资，还有助于保持工资单的组织性。

通常，公司的薪资部门为每个薪资结构在每个薪资周期（通常是每周、每两周或每月） 创建新批次 。如果需要，可以按部门、职位或薪资结构类型进一步组织批次。

一旦批次创建完成， 工资单被添加到批次中 ，然后处理批次，并支付员工工资。

查看批次

要查看数据库中的所有批次，请导航到 薪资应用 ‣ 工资单 ‣ 批次 以显示所有已创建的工资单批次。默认情况下，这些工资单批次以列表视图显示。

每个批次显示 名称 、批次包含的日期（ 开始日期 和 结束日期 字段）、其 状态 、批次中的工资单数量（ 工资单计数 ）和 公司 。

创建新批次

必须从 工资单批次 仪表板创建新的工资单批次，通过导航到 薪资应用 ‣ 工资单 ‣ 批次 。单击左上角的 新建 按钮。这样做会在单独页面上显示一个空白的工资单批次表单。

在新的工资单批次表单上，输入 批次名称 。这应该简短且具有描述性，以保持记录有序。

Example

一家公司每两周支付员工工资，并为其使用的两种不同 薪资结构 创建单独的批次：工人工资和常规工资。

他们 2025 年 8 月的四个批次名称是：

• 2025年8月1-14日 - 工人

• 2025年8月1-14日 - 常规

• 2025年8月15-31日 - 工人

• 2025年8月15-31日 - 常规

接下来，选择批处理适用的日期范围。点击其中一个 时段 字段，弹出一个日历窗口。在弹出的日历窗口中，导航到正确的月份，然后点击批处理开始和结束日期的相应日期。

当前公司将填充 公司 字段。如果在多公司环境下操作，则 不可能 从表单中修改 公司 。必须在数据库中为所需公司创建批次。

将工资单添加到批次

一旦 批次已创建 ，需要将工资单添加到批次中。工资单可以 创建并添加 到批次中，或者如果它们 已经 创建，则可以 添加到批次 。

重要

批次只有在 新建 阶段时才能添加工资单。工资单可以 由数据库创建 并添加到批次中，或者 可以单独添加预先存在的工资单 到批次中。

一旦使用了这两种方法中的任何一种，批次的状态将更改为 已确认 ，并且添加工资单的两个选项不再出现。

生成工资单

要生成工资单并将其添加到批次中，首先通过导航到 薪资应用 ‣ 工资单 ‣ 批次 打开批次，然后单击所需的批次。接下来，单击 生成工资单 按钮，将加载 生成工资单 弹出窗口。

此表单包含三个部分，此表单的配置决定了创建哪些工资单。 员工选择 部分决定创建哪些员工的工资单。使用下拉菜单配置 部门 、 职位 和 薪资结构类型 字段（如果需要）。随着选择的进行，底部的 员工 部分会更新以显示将生成哪些工资单。

工资单生成 部分允许用户选择特定的 薪资结构 来创建工资单。如果留空，则使用每个员工的默认结构来计算其工资。

注解

默认情况下，Odoo 在生成工资单时会在 员工 部分列出所有员工。

随着选择的进行，列表会自动筛选。

配置是可选的，除非创建的批次 排除 某些员工。

一旦所有所需的配置完成，单击 生成 按钮，所有工资单将被创建并附加到批次中。生成后，顶部会出现一个 工资单 智能按钮，以及批次中的工资单数量。单击此智能按钮以查看批次中所有工资单的列表。

一旦工资单生成并附加到批次中，批次的状态将更改为 已确认 。

添加工资单

除了生成工资单， 已经创建的单个工资单 可以添加到批次中。首先通过导航到 薪资应用 ‣ 工资单 ‣ 批次 打开所需批次，然后单击所需批次。

接下来，单击 添加工资单 按钮， 添加工资单 表单将在弹出窗口中加载。所有尚未添加到批次的可用工资单将出现在列表中。

注解

所有 尚未分配给批次的工资单都会出现在列表中，无论状态如何（ 草稿 、 等待 、 已支付 或 已取消 ）。这允许将已处理或已取消的工资单追溯分组，用于报告或记录保存目的。

勾选要添加的每个工资单旁边的复选框，然后单击底部的 选择 按钮。所有选定的工资单都将添加到批次中，批次的状态将更改为 已确认 。顶部会出现一个 工资单 智能按钮，以及批次中的工资单数量。单击此智能按钮以查看批次中所有工资单的列表。

处理批次

在 批次已创建 并且 所有必需的工资单已添加 之后，必须处理批次并支付员工工资。

通过导航到 薪资应用 ‣ 工资单 ‣ 批次 打开所需批次，然后单击所需批次。要处理批次，它必须具有 已确认 状态。这意味着批次已创建且工资单已添加到其中，但工资单 尚未 处理。

单击 创建草稿条目 按钮以确认并创建单个工资单的草稿。此后，批次状态将更改为 完成 。

注解

任何时候，如果需要将批次恢复为 新建 状态，请单击 设为草稿 按钮。此操作 不会 删除已添加到批次中的任何工资单，而是将状态更改回 新建 。

进行任何所需的更改后，单击 确认 ，批次状态将更改为 已确认 。

重要的是要注意，如果批次中的任何工资单状态为 已支付 ，则批次 无法 恢复为 新建 状态。

一旦状态更改为 完成 ，必须在数据库中记录付款。单击 创建付款报告 按钮，将加载一个弹出窗口，在其中输入付款报告的详细信息。

使用下拉菜单选择付款报告的 导出格式 。可用的两个默认选项是 NACHA 和 CSV 。

NACHA 选项创建一个兼容的 ACH 文件，该文件发送到公司银行，并概述从公司向员工转账的所有银行信息，无论是通过直接存款（最常见）还是支票。有关更多信息，请参阅 财务本地化文档 。

注解

根据数据库中安装的 薪资本地化 ，可能还有其他选项可用。

如果选择了 CSV ，所有其他字段将从表单视图中隐藏。选择此选项后，单击 生成 按钮以创建付款报告。

接下来，选择要记录工资单的所需 银行日记账 。最后，使用日历选择器，在 生效日期 字段中设置工资单的签发日期。

配置弹出窗口后，单击 生成 按钮，文件将出现在批次表单上的新 付款报告 字段中。

创建报告后，单击 标记为已支付 按钮以将工资单标记为在数据库中已支付。