电子表格¶
Odoo 电子表格 允许您组织、操作、分析和可视化数据。它提供与其他电子表格解决方案类似的功能,并具有直接与您的 Odoo 数据库集成的额外优势。
使用 Odoo 电子表格,您可以:
使用 全局过滤器 跨多个 Odoo 数据源过滤数据
使用图表和格式化可视化数据
内部和外部共享文件
电子表格模块是 Odoo 文档 的一部分。
小技巧
在电子表格中,打开命令面板,使用 键盘快捷键 Ctrl + K 或 Command + K ,允许您通过键盘浏览和执行电子表格命令,而无需导航菜单。
注解
Odoo 电子表格是 Odoo 仪表板中可用的仪表板 的基础。在仪表板上,图表和数据表用于显示动态 Odoo 数据并提供关键业务指标的概览。
标准、预配置的仪表板 可以通过仪表板编辑仪表板的基础电子表格来 自定义 。 自定义仪表板 也可以从零开始创建,从 Odoo 电子表格开始;任何后续的 修改 都通过仪表板执行。
创建新电子表格¶
要创建新电子表格:
打开 Odoo 文档并导航到应创建电子表格的部分或文件夹。
单击 新建 并选择 电子表格 。
小技巧
或者,从 全部 文件夹中,单击 新建 并选择 电子表格 ,然后选择应在哪个 文件夹 中创建电子表格。
单击 空白电子表格 或,要使用现有的 模板 创建新电子表格,请选择相关模板。
单击 创建 。
单击屏幕顶部的
无标题电子表格以编辑电子表格的名称。
小技巧
也可以通过以下方式创建新电子表格:
从打开的电子表格的菜单栏中单击 ;或
直接从相关应用中 插入列表、数据透视表或图表 到新电子表格中。
在这些情况下,新电子表格保存在 Odoo 文档中的 我的驱动器 个人文件夹中。
上传文件¶
可以将 .xlsx 或 .csv 格式的文件上传到 Odoo 文档中,并使用 Odoo 电子表格打开。为此:
打开 Odoo 文档并导航到应保存电子表格的部分或文件夹。
单击 新建 并选择 上传 。
选择相关的
.xlsx或.csv文件并单击 打开 。单击上传的文件。
默认情况下,当使用 Odoo 电子表格打开原始文件时,原始文件会被删除。要在 Odoo 文档的同一文件夹中保留原始文件,请禁用 将源文件发送到垃圾箱 。
单击 使用 Odoo 电子表格打开 。
现在可以在 Odoo 电子表格中完全编辑该文件。
管理电子表格¶
对特定电子表格具有 编辑者 权限的用户可以通过 文件 菜单使用各种选项来管理电子表格:
版本历史¶
Odoo 电子表格在更改时自动保存电子表格的版本,允许具有 编辑者 权限的用户浏览和恢复先前的版本。
要访问电子表格的版本历史,请从菜单栏中单击 。保存的版本显示在电子表格右侧的面板中。显示进行更改的用户名称以及更改的日期和时间。
以下操作是可能的:
查看早期版本 ,通过单击相关版本以只读格式查看。
恢复早期版本 ,通过单击 (垂直省略号) 然后 恢复此版本 。
复制早期版本 ,通过单击 (垂直省略号) 然后 。该版本的副本将作为新电子表格打开。
创建命名版本 ,通过单击相关版本的日期和时间并输入所需名称。版本的日期和时间随后显示在新名称下方。
小技巧
当查看电子表格的早期只读版本时,以下操作仍然可能:
搜索电子表格,通过单击 或使用快捷键
Ctrl+H。复制单个单元格或选定区域,通过单击 或使用快捷键
Ctrl+C。
区域设置¶
为确保所有用户的数据显示一致,电子表格的区域设置(或区域)在电子表格级别进行管理。此区域影响以下设置和格式:
千位和小数分隔符
日期和时间格式
一周的第一天
默认情况下,新电子表格继承创建它的用户的区域设置。例如,由语言设置为 法语(比利时) / Français (BE) 的用户创建的任何电子表格将遵循比利时法语的约定。
具有 编辑者 权限的用户可以随时查看和更改电子表格的区域设置。要查看电子表格的区域设置,请从菜单栏中单击 。 电子表格设置 面板在电子表格右侧打开。要更改区域设置,请从下拉菜单中选择适当的区域设置。
小技巧
当您打开一个与您的用户配置文件区域设置不同的电子表格时,电子表格右上角会出现一个蓝色的 (地球) 图标。将鼠标悬停在图标上会显示一条警告消息,指示电子表格的区域设置并突出显示不同的格式。
如果没有显示 (地球) 图标,这意味着电子表格的区域设置与您的用户配置文件相同。
将电子表格转换为仪表板¶
具有适当 访问权限 的用户可以将 Odoo 电子表格转换为仪表板,然后通过 Odoo 仪表板 访问。为此:
从菜单栏中单击 。
输入 仪表板名称 。
从下拉菜单中选择相关的 仪表板部分 ,或者要创建新的仪表板部分,请输入新部分的名称,然后单击 创建 。
如有必要,修改 访问组 以确定哪些 用户组 可以访问该仪表板。
单击 创建 。