电子表格

Odoo 电子表格 允许您组织、操作、分析和可视化数据。它提供与其他电子表格解决方案类似的功能,并具有直接与您的 Odoo 数据库集成的额外优势。

使用 Odoo 电子表格,您可以:

电子表格模块是 Odoo 文档 的一部分。

小技巧

在电子表格中,打开命令面板,使用 键盘快捷键 Ctrl + KCommand + K ,允许您通过键盘浏览和执行电子表格命令,而无需导航菜单。

注解

Odoo 电子表格是 Odoo 仪表板中可用的仪表板 的基础。在仪表板上,图表和数据表用于显示动态 Odoo 数据并提供关键业务指标的概览。

标准、预配置的仪表板 可以通过仪表板编辑仪表板的基础电子表格来 自定义自定义仪表板 也可以从零开始创建,从 Odoo 电子表格开始;任何后续的 修改 都通过仪表板执行。

创建新电子表格

要创建新电子表格:

  1. 打开 Odoo 文档并导航到应创建电子表格的部分或文件夹。

  2. 单击 新建 并选择 电子表格

    小技巧

    或者,从 全部 文件夹中,单击 新建 并选择 电子表格 ,然后选择应在哪个 文件夹 中创建电子表格。

  3. 单击 空白电子表格 或,要使用现有的 模板 创建新电子表格,请选择相关模板。

  4. 单击 创建

  5. 单击屏幕顶部的 无标题电子表格 以编辑电子表格的名称。

小技巧

也可以通过以下方式创建新电子表格:

在这些情况下,新电子表格保存在 Odoo 文档中的 我的驱动器 个人文件夹中。

上传文件

可以将 .xlsx.csv 格式的文件上传到 Odoo 文档中,并使用 Odoo 电子表格打开。为此:

  1. 打开 Odoo 文档并导航到应保存电子表格的部分或文件夹。

  2. 单击 新建 并选择 上传

  3. 选择相关的 .xlsx.csv 文件并单击 打开

  4. 单击上传的文件。

  5. 默认情况下,当使用 Odoo 电子表格打开原始文件时,原始文件会被删除。要在 Odoo 文档的同一文件夹中保留原始文件,请禁用 将源文件发送到垃圾箱

  6. 单击 使用 Odoo 电子表格打开

现在可以在 Odoo 电子表格中完全编辑该文件。

管理电子表格

对特定电子表格具有 编辑者 权限的用户可以通过 文件 菜单使用各种选项来管理电子表格:

  • 制作副本 :创建当前电子表格的副本,具有相同的 区域设置 (或区域)。

  • 另存为模板 :允许将当前电子表格用作未来电子表格的 模板

  • 下载 :以 .xlsx 格式下载电子表格。

    重要

    当您以 .xlsx 格式下载电子表格时,任何从数据库检索 Odoo 数据的电子表格公式(例如,通过 插入的列表 或通过其他 Odoo 特定函数 )都会转换为它们在电子表格下载时返回的值。

    小技巧

    具有 查看者 权限的用户也可以以 .xlsx 格式下载电子表格。

  • 查看版本历史 :提供对当前电子表格先前版本的只读 访问 ,这些版本可以命名并在需要时恢复。

  • 打印 :在连接的打印机上打印电子表格的副本。

  • 设置 :允许您查看和更改当前电子表格的 区域设置

  • 添加到仪表板转换 当前电子表格为 Odoo 仪表板。

版本历史

Odoo 电子表格在更改时自动保存电子表格的版本,允许具有 编辑者 权限的用户浏览和恢复先前的版本。

要访问电子表格的版本历史,请从菜单栏中单击 文件 ‣ 查看版本历史 。保存的版本显示在电子表格右侧的面板中。显示进行更改的用户名称以及更改的日期和时间。

以下操作是可能的:

  • 查看早期版本 ,通过单击相关版本以只读格式查看。

  • 恢复早期版本 ,通过单击 (垂直省略号) 然后 恢复此版本

  • 复制早期版本 ,通过单击 (垂直省略号) 然后 制作副本 。该版本的副本将作为新电子表格打开。

  • 创建命名版本 ,通过单击相关版本的日期和时间并输入所需名称。版本的日期和时间随后显示在新名称下方。

小技巧

当查看电子表格的早期只读版本时,以下操作仍然可能:

  • 搜索电子表格,通过单击 编辑 ‣ 查找和替换 或使用快捷键 Ctrl + H

  • 复制单个单元格或选定区域,通过单击 编辑 ‣ 复制 或使用快捷键 Ctrl + C

区域设置

为确保所有用户的数据显示一致,电子表格的区域设置(或区域)在电子表格级别进行管理。此区域影响以下设置和格式:

  • 千位和小数分隔符

  • 日期和时间格式

  • 一周的第一天

默认情况下,新电子表格继承创建它的用户的区域设置。例如,由语言设置为 法语(比利时) / Français (BE) 的用户创建的任何电子表格将遵循比利时法语的约定。

具有 编辑者 权限的用户可以随时查看和更改电子表格的区域设置。要查看电子表格的区域设置,请从菜单栏中单击 文件 ‣ 设置电子表格设置 面板在电子表格右侧打开。要更改区域设置,请从下拉菜单中选择适当的区域设置。

小技巧

当您打开一个与您的用户配置文件区域设置不同的电子表格时,电子表格右上角会出现一个蓝色的 (地球) 图标。将鼠标悬停在图标上会显示一条警告消息,指示电子表格的区域设置并突出显示不同的格式。

关于用户和电子表格区域设置差异的警告

如果没有显示 (地球) 图标,这意味着电子表格的区域设置与您的用户配置文件相同。

将电子表格转换为仪表板

具有适当 访问权限 的用户可以将 Odoo 电子表格转换为仪表板,然后通过 Odoo 仪表板 访问。为此:

  1. 从菜单栏中单击 文件 ‣ 添加到仪表板

  2. 输入 仪表板名称

  3. 从下拉菜单中选择相关的 仪表板部分 ,或者要创建新的仪表板部分,请输入新部分的名称,然后单击 创建

  4. 如有必要,修改 访问组 以确定哪些 用户组 可以访问该仪表板。

  5. 单击 创建

小技巧

  • 默认情况下,电子表格的第一个选项卡用作仪表板的前端。

  • 也可以从 仪表板配置设置 中将电子表格转换为仪表板,通过直接将电子表格添加到现有或新的仪表板部分。

  • 电子表格转换为仪表板后,它将从 Odoo 文档中删除。任何后续的 修改 都需要通过 Odoo 仪表板进行。