考勤

Odoo 的 考勤 应用充当考勤打卡功能。员工可以使用 以 kiosk 模式运行的专用设备 进行上下班打卡,用户也可以 直接从数据库中 进行上下班打卡。经理可以随时查看谁在岗,创建报告查看所有人的工时,并了解哪些员工在加班或比预期更早下班。

访问权限

理解权限设置是使用 考勤 应用的关键。

所有数据库用户无需访问 考勤 应用即可直接打卡。此外,用户均可在 员工 应用的员工表单中查看自己的考勤记录。

对 考勤 应用及其内部各项功能的访问权限由访问权限决定。

要查看用户的访问权限,请导航至 设置应用 ‣ 用户与公司 ‣ 用户,然后点击某个用户。访问权限 标签页默认显示。向下滚动到 人力资源 部分查看设置。对于 考勤 字段,会出现以下选项:

  • 否: 该用户 没有 考勤 应用的访问权限,即使该应用显示在主数据库仪表板上也 无法 打开它。点击该应用时会出现 访问错误 弹出消息。该用户只能透过 考勤终端 或 Odoo 数据库右上角的 attendance icon (在所有应用中始终可见)进行上下班打卡。

  • Officer: Manage all attendances: 该用户可完全访问所有员工的考勤记录,包括修改和创建记录的能力,但 没有 访问配置菜单和设置的权限。

  • 管理员: 该用户可完全访问整个 考勤 应用,不受任何限制。他们可以查看所有员工的考勤记录,从应用中进入 自助考勤终端模式,访问所有 reporting 指标,并修改设置。

审批人

审批人指被指派审核员工考勤记录的用户(通常为经理,但非强制)。非管理员审批人 仅能 访问和修改被指派员工的记录,这是普通用户查看 考勤 应用数据的唯一例外情况。

要查看某员工的考勤审批人,请导航至 员工 应用并点击该员工。点击 设置 标签页,滚动到 审批人 部分,查看 考勤 字段。所选人员可以在 考勤 应用仪表板及考勤报告中查看该员工的考勤记录,并修改其记录。

配置

考勤 应用所需的配置不多。确定员工如何打卡、定义 kiosk 如何运作以及确定额外工时如何计算,都在设置菜单中配置。导航至 考勤应用程序 ‣ 配置 ‣ 设置 访问设置菜单。

注解

任何带有 (建筑物) 图标的配置项均为针对特定公司的配置。不带 (建筑物) 图标的配置项适用于数据库中的所有公司。

模式

此部分规定了员工如何打卡以及如何处理缺勤。

  • 来自后台的考勤情况 : 启用此功能可让用户直接从 Odoo 数据库进行上下班打卡。如果未启用,用户必须使用 kiosk 进行上下班打卡。

  • 自动签退 : 启用此功能后,在一段时间缓冲期过后,会根据工作日程自动签退员工。启用时,该选项下方会出现 容忍时间 字段。请输入员工工作时间结束后必须经过的小时数,之后才会自动签退。

    Example

    启用 自动签退 选项并将 容忍时间 设为 2.00 小时,员工在 9:00 AM 打卡上班却忘记在 5:00 PM 签退。到 7:00 PM 时,系统将自动为其签退。

  • 缺勤管理 : 启用此功能可将任何不与休假请求相关的缺勤记录(如年假或病假)记录在 attendance report 上。此功能 不适用于 执行弹性工作制度的员工。

加班时间

本部分详细说明额外工时(有时称为 加班 )的计算方式,包括计入额外工时的情形以及不计入工时的情形。

  • 对公司有利的宽容时间: 请输入不计入员工加班的分钟数。当员工签退时,如果记录的额外时间低于指定的分钟数,该额外时间 不计 为该员工的加班。当员工签退时,如果记录的额外时间超过指定的分钟数,该额外时间 计 为该员工的加班。

    Example

    某公司将 对公司有利的宽容时间 设为 15 分钟,整个公司的工作时间设定为 9:00 AM 至 5:00 PM。

    一名员工在 9:00 AM 打卡上班。如果该员工在 5:14 PM 签退,额外的 14 分钟 不计 入其加班。如果该员工在 5:17 PM 签退,则可计入 17 分钟加班。

  • 对员工有利的宽容时间: 请输入给予员工的分钟数,当员工记录的时间少于工作时间时,该时间不会对其考勤产生不利影响。当员工签退时,如果当天记录的总时间少于其规定工作时间且少于该指定宽限时段,则 不会 因工时减少而受罚。当员工签退时,如果当天记录的总时间少于其规定工作时间但超过该指定宽限时段,则 会 因工时减少而受罚。

    Example

    某公司将 对员工有利的宽容时间 字段设为 15 分钟,整个公司的工作时间设定为 9:00 AM 至 5:00 PM。

    一名员工在 9:05 AM 打卡上班。如果该员工在 4:55 PM 签退,尽管其记录的总时间比完整工作时间少了 10 分钟,也不会因此差异受罚,而会被记录为工作了一个完整的工作日八小时。如果该员工在 4:40 PM 签退,则 会 受罚,并被记录为仅工作了 7 小时 35 分钟。

  • 额外工时验证 : 点击 自动批准 旁的单选按钮以自动批准所有额外时间,或点击 由经理批准 让所有额外时间由经理审核并批准。

  • 显示额外时间: 启用此复选框可在员工使用 kiosk 签退或用户在数据库中签退时,显示其记录的额外工时。

注解

已批准的额外工时可以从已批准的休假请求中扣除。