考勤¶
Odoo 的 考勤 应用充当考勤打卡功能。员工可以使用 以 kiosk 模式运行的专用设备 进行上下班打卡,用户也可以 直接从数据库中 进行上下班打卡。经理可以随时查看谁在岗,创建报告查看所有人的工时,并了解哪些员工在加班或比预期更早下班。
访问权限¶
理解权限设置是使用 考勤 应用的关键。
所有数据库用户无需访问 考勤 应用即可直接打卡。此外,用户均可在 员工 应用的员工表单中查看自己的考勤记录。
对 考勤 应用及其内部各项功能的访问权限由访问权限决定。
要查看用户的访问权限,请导航至 ,然后点击某个用户。访问权限 标签页默认显示。向下滚动到 人力资源 部分查看设置。对于 考勤 字段,会出现以下选项:
否: 该用户 没有 考勤 应用的访问权限,即使该应用显示在主数据库仪表板上也 无法 打开它。点击该应用时会出现 访问错误 弹出消息。该用户只能透过 考勤终端 或 Odoo 数据库右上角的 attendance icon (在所有应用中始终可见)进行上下班打卡。
Officer: Manage all attendances: 该用户可完全访问所有员工的考勤记录,包括修改和创建记录的能力,但 没有 访问配置菜单和设置的权限。
管理员: 该用户可完全访问整个 考勤 应用,不受任何限制。他们可以查看所有员工的考勤记录,从应用中进入 自助考勤终端模式,访问所有 reporting 指标,并修改设置。
审批人¶
审批人指被指派审核员工考勤记录的用户(通常为经理,但非强制)。非管理员审批人 仅能 访问和修改被指派员工的记录,这是普通用户查看 考勤 应用数据的唯一例外情况。
要查看某员工的考勤审批人,请导航至 应用并点击该员工。点击 设置 标签页,滚动到 审批人 部分,查看 考勤 字段。所选人员可以在 考勤 应用仪表板及考勤报告中查看该员工的考勤记录,并修改其记录。
配置¶
考勤 应用所需的配置不多。确定员工如何打卡、定义 kiosk 如何运作以及确定额外工时如何计算,都在设置菜单中配置。导航至 访问设置菜单。
注解
任何带有 (建筑物) 图标的配置项均为针对特定公司的配置。不带 (建筑物) 图标的配置项适用于数据库中的所有公司。
模式¶
此部分规定了员工如何打卡以及如何处理缺勤。
来自后台的考勤情况 : 启用此功能可让用户直接从 Odoo 数据库进行上下班打卡。如果未启用,用户必须使用 kiosk 进行上下班打卡。
自动签退 : 启用此功能后,在一段时间缓冲期过后,会根据工作日程自动签退员工。启用时,该选项下方会出现 容忍时间 字段。请输入员工工作时间结束后必须经过的小时数,之后才会自动签退。
Example
启用 自动签退 选项并将 容忍时间 设为
2.00小时,员工在 9:00 AM 打卡上班却忘记在 5:00 PM 签退。到 7:00 PM 时,系统将自动为其签退。缺勤管理 : 启用此功能可将任何不与休假请求相关的缺勤记录(如年假或病假)记录在 attendance report 上。此功能 不适用于 执行弹性工作制度的员工。
加班时间¶
本部分详细说明额外工时(有时称为 加班 )的计算方式,包括计入额外工时的情形以及不计入工时的情形。
对公司有利的宽容时间: 请输入不计入员工加班的分钟数。当员工签退时,如果记录的额外时间低于指定的分钟数,该额外时间 不计 为该员工的加班。当员工签退时,如果记录的额外时间超过指定的分钟数,该额外时间 计 为该员工的加班。
Example
某公司将 对公司有利的宽容时间 设为
15分钟,整个公司的工作时间设定为 9:00 AM 至 5:00 PM。一名员工在 9:00 AM 打卡上班。如果该员工在 5:14 PM 签退,额外的 14 分钟 不计 入其加班。如果该员工在 5:17 PM 签退,则可计入 17 分钟加班。
对员工有利的宽容时间: 请输入给予员工的分钟数,当员工记录的时间少于工作时间时,该时间不会对其考勤产生不利影响。当员工签退时,如果当天记录的总时间少于其规定工作时间且少于该指定宽限时段,则 不会 因工时减少而受罚。当员工签退时,如果当天记录的总时间少于其规定工作时间但超过该指定宽限时段,则 会 因工时减少而受罚。
Example
某公司将 对员工有利的宽容时间 字段设为
15分钟,整个公司的工作时间设定为 9:00 AM 至 5:00 PM。一名员工在 9:05 AM 打卡上班。如果该员工在 4:55 PM 签退,尽管其记录的总时间比完整工作时间少了 10 分钟,也不会因此差异受罚,而会被记录为工作了一个完整的工作日八小时。如果该员工在 4:40 PM 签退,则 会 受罚,并被记录为仅工作了 7 小时 35 分钟。
额外工时验证 : 点击 自动批准 旁的单选按钮以自动批准所有额外时间,或点击 由经理批准 让所有额外时间由经理审核并批准。
显示额外时间: 启用此复选框可在员工使用 kiosk 签退或用户在数据库中签退时,显示其记录的额外工时。
注解
已批准的额外工时可以从已批准的休假请求中扣除。