一揽子订单¶

一揽子订单是公司与供应商之间签订的长期采购协议，以预先确定的价格定期交付产品。

当产品始终从同一供应商处购买，但数量和时间不同时，一揽子订单很有帮助。

通过简化订购流程，一揽子订单不仅能节省时间，还能节省资金，因为在与供应商谈判批量价格时，一揽子订单会更有优势。

创建新的一揽子订单¶

要创建一揽子订单，请在采购应用程序设置中启用 采购协议 功能。导航至采购应用程序 ‣ 配置 ‣ 设置，在订单部分，点击采购协议复选框。然后点击保存以执行更改。

注解

除创建一揽子订单外，采购协议 设置还允许用户创建其他询价单（RfQ）。

要创建总括订单，请前往采购应用 ‣ 订单 ‣ 采购协议，并点击新建。这将打开一个新的采购协议表单。

在新采购协议表单中配置以下字段，以建立重复性长期协议中预先确定的规则：

供应商：与此协议绑定的供应商，可以是一次性绑定，也可以是经常性绑定。可直接从该字段旁边的下拉菜单中选择供应商。
买方：分配给此特定总括订单的用户。默认情况下，这是创建该协议的用户；可以直接通过该字段旁边的下拉菜单更改用户。
协议类型：此总括订单所分类的采购协议类型。使用下拉菜单选择总括订单，如果尚未选择的话。
货币：本次交换使用的商定货币。如果数据库中激活了多种货币，则可从该字段旁边的下拉菜单中更改货币。
协议有效期：此协议有效的日期范围。如果此总括订单不应过期，请留空此字段。
参考：与此总括订单关联的源采购订单 (PO)。如果此总括订单不应关联到任何现有 PO，请留空此字段。
操作类型：此订单交付后应应用的操作类型。
公司：分配给此特定一揽子订单的公司。默认情况下，这是创建一揽子订单的用户所在的公司。如果数据库不是多公司数据库，则此字段无法更改，并且默认为数据库中列出的唯一公司。

填写完所有相关字段后，点击添加行，在产品栏下添加产品。然后，在数量栏中更改每个产品的数量，并在单价栏中设置价格。

重要

将产品添加到新的总括订单时，产品的现有价格不会自动添加到产品行。相反，必须通过将单价列中的值更改为与所列供应商商定的价格，手动分配价格。否则，价格将保持为 0。

单击确认以保存此新采购协议。

确认后，总括订单的阶段将从草稿变为已确认，这意味着此协议可以在创建新的 RfQs 时进行选择和使用。

小技巧

创建并确认一揽子订单后，仍可对产品、数量和价格进行编辑、添加或从采购协议中删除。

确认总括订单后，可以直接从总括订单表单创建新的报价单。使用此表单的 RfQs 将根据表单中设置的规则预填信息。通过关联的 RfQs 订购的产品总数量会自动更新到协议中的 Ordered 字段中。

此外，新的报价单会自动通过表单右上角的 RFQs/Orders 智能按钮链接到此总括订单表单。

要从一揽子订单表创建新报价单，请点击新报价单按钮。将打开一个新的 RfQ，并根据一揽子订单表上配置的设置预先填入正确的信息。

在新的 RfQ 表单中，点击通过电子邮件发送撰写并向列出的供应商发送电子邮件。点击打印 RFQ 生成可打印的 PDF 报价单；或者，准备就绪后，点击确认订单确认 PO。

确认 PO 后，点击返回一揽子订单表（通过页面顶部的面包屑导航）。在一揽子订单表格中，表格右上方的 RFQ/订单智能按钮列出了一个 RfQ 。点击 RFQ/订单智能按钮，查看刚刚创建的 PO 。

一揽子订单一经确认，订单中产品的采购选项卡下就会添加一个新的供应商行。

这使得空白订单在使用自动补货时非常有用，因为供应商、价格和协议信息在供应商行中被引用。这些信息决定了何时、何地、以何种价格补充产品。

另请参阅