开始¶
创建新电子表格¶
要创建新电子表格：
打开 Odoo 文档并导航到应创建电子表格的部分或文件夹。
单击 新建 并选择 电子表格 。
小技巧
或者，从 全部 文件夹中，单击 新建 并选择 电子表格 ，然后选择应在哪个 文件夹 中创建电子表格。
点击 空白电子表格，或者，若要使用现有 模板 创建新的电子表格，请选择相关模板。
点击 创建。
单击屏幕顶部的
无标题电子表格以编辑电子表格的名称。
小技巧
也可以通过以下方式创建新电子表格：
从打开的电子表格的菜单栏中单击 ；或
从另一个 Odoo 应用插入列表、数据透视表或图表，直接从该应用中将其插入到新的电子表格中。
在这些情况下，新电子表格保存在 Odoo 文档中的 我的驱动器 个人文件夹中。
模板¶
电子表格模板可让您快速创建电子表格，无需从头开始。例如，您可以创建月度预算报告或季度销售佣金报告的模板。
注解
数据库中的所有用户都可以使用模板。
创建模板¶
任何电子表格都可以另存为模板。
创建模板：
打开相关电子表格，或 新建一个。
在菜单栏中点击 。如有需要，可修改默认的 模板名称，然后点击 确认。
重要
电子表格另存为模板后，对其所做的任何进一步更改只会保存在该电子表格中。如需修改模板，你需要 编辑模板。
你还可以通过 复制现有模板并对其进行编辑 来创建模板。
使用模板¶
要使用模板创建新电子表格，打开文档应用并点击 。选择相关模板后点击 创建。
或者，前往 ，然后在相关模板所在行点击 新建电子表格。
注解
默认情况下，新电子表格继承模板名称（显示在屏幕顶部）。要重命名电子表格，点击名称进行编辑。
管理和编辑模板¶
进入 管理模板。移除 我的模板 筛选器 以查看数据库中的所有模板。
可执行多种操作：
复制现有模板，点击屏幕右侧的 复制。新模板将显示在列表底部，点击 名称 可进行编辑。
编辑模板（包括刚复制的），点击 编辑 后进行修改，更改将自动保存。
删除模板，勾选模板前的复选框，点击 操作，然后选择 删除。
上传文件¶
可以将 .xlsx 或 .csv 格式的文件上传到 Odoo 文档中，并使用 Odoo 电子表格打开。为此：
打开 Odoo 文档并导航到应保存电子表格的部分或文件夹。
单击 新建 并选择 上传 。
选择相关的
.xlsx或.csv文件并单击 打开 。单击上传的文件。
默认情况下，当使用 Odoo 电子表格打开原始文件时，原始文件会被删除。要在 Odoo 文档的同一文件夹中保留原始文件，请禁用 将源文件发送到垃圾箱 。
单击 使用 Odoo 电子表格打开 。
现在可以在 Odoo 电子表格中完全编辑该文件。
管理电子表格¶
对特定电子表格具有 编辑者 权限的用户可以通过 文件 菜单使用各种选项来管理电子表格：
制作副本：创建当前电子表格的副本，并沿用相同的 区域设置 或区域语言。
共享：允许你配置电子表格的访问权限，并将其 共享 给特定用户，或复制可共享的链接。对于包含动态 Odoo 数据、且需要与没有相应数据访问权限的用户共享的电子表格，可以将其 冻结并共享。
另请参阅
下载：以
.xlsx格式下载电子表格。小技巧
具有 查看者 权限的用户也可以以
.xlsx格式下载电子表格。打印 ：在连接的打印机上打印电子表格的副本。
另存为模板：允许将当前电子表格用作后续电子表格的 模板。
移动到回收站：将电子表格移至文档应用的回收站文件夹
小技巧
回收站文件夹中的项目会在 30 天后被永久删除。
查看版本历史：提供对当前电子表格 以前版本 的只读访问权限，可按需为版本命名并恢复。
设置：允许你查看和更改当前电子表格的 区域设置。
版本历史¶
Odoo 电子表格在更改时自动保存电子表格的版本，允许具有 编辑者 权限的用户浏览和恢复先前的版本。
要访问电子表格的版本历史，请从菜单栏中单击 。保存的版本显示在电子表格右侧的面板中。显示进行更改的用户名称以及更改的日期和时间。
以下操作是可能的：
查看早期版本 ，通过单击相关版本以只读格式查看。
恢复早期版本 ，通过单击 （垂直省略号） 然后 恢复此版本 。
复制早期版本 ，通过单击 （垂直省略号） 然后 。该版本的副本将作为新电子表格打开。
创建命名版本 ，通过单击相关版本的日期和时间并输入所需名称。版本的日期和时间随后显示在新名称下方。
小技巧
当查看电子表格的早期只读版本时，以下操作仍然可能：
搜索电子表格，通过单击 或使用快捷键
Ctrl+H。复制单个单元格或选定区域，通过单击 或使用快捷键
Ctrl+C。
区域设置¶
为确保所有用户的数据显示一致，电子表格的区域设置（或区域）在电子表格级别进行管理。此区域影响以下设置和格式：
千位和小数分隔符
日期和时间格式
一周的第一天
默认情况下，新电子表格继承创建它的用户的区域设置。例如，由语言设置为 法语（比利时） / Français (BE) 的用户创建的任何电子表格将遵循比利时法语的约定。
具有 编辑者 权限的用户可以随时查看和更改电子表格的区域设置。要查看电子表格的区域设置，请从菜单栏中单击 。 电子表格设置 面板在电子表格右侧打开。要更改区域设置，请从下拉菜单中选择适当的区域设置。
小技巧
当您打开一个与您的用户配置文件区域设置不同的电子表格时，电子表格右上角会出现一个蓝色的 （地球） 图标。将鼠标悬停在图标上会显示一条警告消息，指示电子表格的区域设置并突出显示不同的格式。
如果没有显示 （地球） 图标，这意味着电子表格的区域设置与您的用户配置文件相同。
将电子表格转换为仪表板¶
具有适当 访问权限 的用户可以将 Odoo 电子表格转换为仪表板，然后通过 Odoo 仪表板 访问。为此：
从菜单栏中单击 。
输入 仪表板名称 。
从下拉菜单中选择相关的 仪表板部分 ，或者要创建新的仪表板部分，请输入新部分的名称，然后单击 创建 。
如有必要，修改 访问组 以确定哪些 用户组 可以访问该仪表板。
点击 创建。
工作表规格与限制¶
重要
每张工作表的列数和行数会影响电子表格的性能。不过，主要因素通常是所用公式的性质以及它们需要扫描的区域范围。尤其是那些会产生二次方行为的公式（即向下复制到多行的公式每个都要扫描大范围）在大型数据集中会严重影响性能。
Odoo 电子表格中的新工作表默认包含 26 列（即 A-Z 列）和 100 行。你可以根据需要添加更多列和行，同时请留意以下几点：
列 ：虽然工作表中 可显示 的列数没有技术限制，但 Odoo 电子表格中的公式仅支持 3 个字母的列引用，这意味着引用例如 AAAA 列的公式会导致错误。
因此，每张工作表的列数实际限制为 18,278 列（即最多到 ZZZ 列）。
行 ：工作表可包含的行数没有固定限制。
小技巧
要一次性快速向工作表底部最多添加 10,000 行，请滚动到工作表底部，输入所需行数，然后点击 添加。
单元格及每个单元格的字符数 ：工作表可包含的单元格数量没有固定限制，单元格内的字符数也没有固定限制。