肯尼亚¶
肯尼亚 薪资 本地化包可实现符合肯尼亚法定要求的薪资管理。
配置¶
安装 以下模块以获取肯尼亚 薪资 本地化的全部功能：
名称 |
技术名称 |
描述 |
|---|---|---|
Kenya - 薪资 |
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薪资模块包含所有员工信息、薪资规则、津贴、扣除项和休假管理功能，以符合肯尼亚法律要求。 |
Kenya - 薪资与会计 |
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添加与薪资计算相关的账户映射。 |
文档 - 肯尼亚薪资 |
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员工预扣税卡表单会自动集成到 文档 应用中。 |
另请参阅
设置员工¶
一些员工信息对生成工资单和薪资报告至关重要。请确保每个 员工记录 中各部分的以下字段已配置。
个人标签页¶
薪资处理需要一些员工个人信息。打开员工记录的 个人 选项卡，并确保 国籍 部分中的以下字段已配置：
身份证号：输入员工由政府签发的身份证件号码。
KRA PIN：输入员工 11 位字母数字 PIN 码。生成工资单、P9 和 P10 报告时需要使用。
抵押贷款利息：如适用，填写员工的房贷利率。
NSSF 号码：输入员工 9 或 10 位的 NSSF 号码。生成工资单和 NSSF 报告时需要此字段。
SHIF 号码：输入员工 7 或 8 位的 SHIF 号码。生成 SHIF 报告时需要此字段。
在 个人 选项卡的 个人信息 部分，确保已配置员工的 生日。
此外，如果员工已依法被认定为残疾人，请勾选 家庭 部分中的 已禁用 复选框。Odoo 会自动按照肯尼亚税收法规调整 PAYE 计算。
薪资标签页¶
全职员工¶
在员工表单的 薪资 选项卡中，在 合同概览 部分创建或更新 员工合同。接下来，确保以下部分和字段已配置：
支付类别：必须设置为 Kenya:Employee，才能访问肯尼亚法律要求的相关规则和计算。
养老金供款：输入员工的月度养老金供款。
重要
养老金供款的每月税前扣除上限为每月 30,000 Ksh。要自动化此扣除项以及 NSSF，请确保在此字段中输入了月度养老金金额。
津贴：如有提供，输入各项月度津贴，包括 食品、话费、养老金、通勤 和 住房。此信息会自动根据适用的福利上限计算税额。
注解
住房 津贴可配置为每月固定费用（/month）或百分比 (% Percentage)。
保险：输入员工每月的 自愿医疗保险、人寿保险 和 教育 保险费用。
次要雇主¶
如果员工与另一雇主签订了主要合同，请勾选 次要合同 旁边的复选框。勾选后，保险 部分会从 薪资 选项卡中移除，因为保险由主要雇主管理。
选择此复选框可让 Odoo 自动应用法定要求，以符合肯尼亚关于次要就业的规定。
运行肯尼亚薪资¶
工资单既可以 单独 生成，也可以成组生成，后者称为 薪资运行。
处理肯尼亚薪资时，以下几个部分尤为重要。
薪资输入项¶
工资单的 薪资输入 选项卡包含每位员工可能不同的额外福利和扣除项，例如 HELB 贷款还款、工资预支、附加福利和其他薪资附件。
经常性出现的条目可以使用 薪资附件 自动化，并会自动添加为 薪资输入。其他一次性输入项，例如工资预支，可以作为薪资输入项手动添加。
要手动添加薪资输入项，请点击 添加输入 按钮。
薪资计算选项卡¶
工资计算 选项卡包含用于生成工资单上最终显示数字的计算内容，以及记入会计日记账分录的金额。
注解
在所得税计算中不会应用税收减免，因为这些已由员工的主要雇主计入。
报告¶
以下各部分中的报告均可使用，包括肯尼亚专属报告。所有报告均可下载。
薪资总报表¶
要按月生成薪资总报表，请导航到 。接着，点击搜索栏并点击 日期 下拉菜单，显示各月份和季度。点击所需的月份，报告即会显示该月的所有工资单。
P9 报告¶
肯尼亚雇主必须向每位员工提供一份文件，汇总其当年度总报酬、各项扣除项和税款，以便正确计算和缴纳税款。
P9 报告由公司创建，包含所有税务信息。
每位员工都会收到一张 税务抵扣卡，包含其各项报酬。
各张 税务抵扣卡 共同构成 P9 报告。
注解
要生成 P9 报告，所选年度的所有工资单状态必须为 已完成。
要生成 P9 报告，请导航到 。点击 新建 按钮，将加载 税务抵扣卡 表单，顶部会出现 符合条件的员工 智能按钮，显示 0 （零）。
使用下拉菜单在对应字段中选择 年。如有需要，更新 描述，然后点击 填充。 符合条件的员工 智能按钮会更新为该年度包含在报告中的员工人数。
要查看员工并生成个人卡片，请点击 符合条件的员工 智能按钮，会出现所有员工的列表。点击顶部 员工 旁边的复选框选中所有员工，然后点击 Generate Reports (#) 按钮。
报告处理完成后，每份对应的报告都会出现在员工列表的 PDF文件 列中。所有成功生成的报告 省/州 为 已生成 PDF。
接下来，使用 单据 列中的下拉菜单选择文档存储位置。选择目的地后，PDF 的 省/州 变为 已过账 PDF。
要下载并查看任何 PDF 文件，请点击文件链接并选择保存位置。
SHIF (NHIF) 报告¶
SHIF 报告由肯尼亚 SHA 要求提供，详细说明每位员工的供款和福利。
注解
2025 年，肯尼亚从 NHIF 转向 SHIF。
要创建 SHIF 报告，请导航到 ，将加载 SHIF (NHIF) 报告 弹出窗口。只需配置两个字段：月 和 年 字段。默认会填入当前的月份和年份，但可通过下拉菜单修改。
所选时间段内的所有相关工资单会以列表视图形式显示在窗口中。每个条目显示 工资单名称、员工、身份证号、SHIF 号码 和 SHIF 金额。
点击行末的 (删除) 图标即可从报告中移除任何单个工资单。
点击 导出 XLSX 按钮即可生成报告。
注解
所选月份的所有工资单状态必须为 已完成，才能生成 SHIF 报告。
小技巧
SHIF Excel 报告可直接上传到 |SHIF|（|NHIF|）门户。
重要
SHIF 报告不适用于次要雇主合同下的员工。
NSSF 报告¶
NSSF 报告会记录有关员工付款以及向 NSSF 供款的所有必要信息。
重要
Tier 11 NSSF 和自愿养老金可向 NSSF 或第三方保险公司缴付，并且必须在员工合同上指定。
在员工合同的 养老金汇至 字段中，选择 NSSF 或 保险。
要访问此报告，请导航到 ，将加载 NSSF 报告 弹出窗口。
月 和 年 字段会自动填入当前的月份和年份。如有需要，可以修改这些日期。
Odoo 会自动为所选时间段内已有生成条目的员工填入各字段。
要为员工生成 NSSF 报告，该员工 必须 在员工记录的 个人信息 选项卡的 国籍 部分中配置以下字段：
身份证号
NSSF 号码
NHIF 号码 或 SHIF 号码
要生成报告，请点击 导出 XLSX 按钮，选择保存文件的位置，然后点击 保存。报告将被导出并存储在选定位置。
注解
所选月份的所有工资单状态必须为 已完成，才能生成 NSSF 报告。
重要
NSSF 报告不适用于次要雇主合同下的员工。
小技巧
NSSF Excel 报告可直接上传到 NSSF 门户。