创建活动¶
借助 活动 应用程序，组织者可以在 Odoo 中创建和配置线下或线上活动。每个新活动都包含多种选项，可用于自定义具体的会务安排，如门票销售、登记处、展位、专题、赞助商、会议室等。
活动可以从零开始手动创建，也可以基于预配置的模板构建。启动后， 活动 应用会与其他应用集成以增强功能，包括推广活动、向与会者销售注册门票，以及使用可自定义的规则生成线索。
仪表板¶
要创建活动，请进入 活动应用程序，即可到达仪表板。默认情况下，活动 仪表板使用 （看板） 视图，按各自的管道阶段展示数据库中的所有活动。可以使用顶部的按钮切换到其他视图。
每个活动卡片都会显示活动名称、预定日期、地点、预计 与会者 人数、与该活动相关的任何已安排活动，以及负责的活动经理。
看板 视图中的默认阶段为 新建、已预订、已公布 和 已结束。卡片可以拖放到管道中的任意阶段。
注解
已结束 阶段默认处于折叠状态，位于仪表板末尾，紧挨最后一个阶段。
要添加新阶段，请点击仪表板末尾的 添加阶段 按钮。输入阶段名称，然后点击 （添加），即可添加阶段，或点击 （移除） 取消操作。
添加新活动¶
可以通过打开 并点击 新建 来创建活动。这样会打开一个新的 活动 表单。
活动表单顶部有一系列可点击的智能按钮，用于查看活动指标的详细信息，包括与会者注册、展位、门票 销售、活动 专题 以及 赞助商。
智能按钮下方是活动表单，其中包含各种字段和可点击的选项卡，用于配置活动的必要详情。
首先，请在以下字段中输入活动的基本信息：
活动名称：活动的标题。此字段为 必填 。
日期：活动的预定日期或日期范围（以本地时区表示）。此字段会自动填充，但可以修改，且为 必填 。
显示时区：网站上显示活动日期所使用的时区。此字段会自动填充，但可以修改，且为 必填 。
语言：该活动所有沟通所使用的语言。
注解
在已输入的 活动名称 右侧有一个语言提示，以缩写的语言标识（例如
EN）表示。点击后会弹出一个 翻译：名称 弹窗，其中显示数据库中可用的各种预配置语言翻译选项。
此外，也可以从活动模板填充活动表单：请在 模板 下拉菜单中选择一个选项。
此外，在 标签 字段中为该活动添加相应的标签（例如 Online、Conference）。每个活动可以添加多个标签。
小技巧
在网站上列出的活动中可以显示标签：勾选 在网站上显示 复选框即可，该选项位于 。
接下来，在以下字段中输入联系人信息和场地位置等信息：
组织者：活动的组织者（可以是公司、联系人或员工）。
负责人：数据库中负责管理该活动的具体用户。
公司：该活动在数据库中关联的具体公司。此字段 仅 在多公司环境下才会显示。该字段自动填充但可修改，并且为 必填 。
网站：数据库中发布该活动的具体 网站。如果此字段留空，活动可以发布到数据库中的 所有 网站。
已发布：用于为与会者发布或取消发布网站的切换按钮。
场地：活动场地位置。此字段从 通讯录 应用获取信息，也可以手动输入。
要限制活动的注册人数，请选择 限制注册人数，并在随后出现的字段中输入允许的最大与会者人数。
其他活动配置¶
填写完活动表单上的字段后，请继续使用底部的四个选项卡进行进一步自定义。
门票选项卡¶
在活动表单的 门票 选项卡中，可以为活动创建自定义注册门票和门票等级。
要创建门票，请在 门票 选项卡中点击 添加一行。在 产品 字段中，选择预配置的 活动注册 产品，或者输入新活动注册产品的名称，然后在出现的下拉菜单中选择 创建 或 创建和编辑… 来新建一个产品。
然后，在 名称 字段中输入门票名称（例如 Basic Ticket 或 VIP）。
重要
要使活动注册产品可以在 门票 选项卡中选择，该活动注册产品的 产品类型 必须 设置为 服务，且 按订单创建 字段 必须 设置为 活动注册。
小技巧
可以直接从 产品 字段修改现有的活动注册产品：点击产品旁边的 （右箭头） 图标，即可打开该产品的表单。如果安装了 库存 应用，还可以使用更多选项对该产品进行自定义。
然后，在 价格 字段中设置门票注册费用。
注解
活动注册产品表单上定义的 销售价格 决定门票的默认费用。在 门票 选项卡中修改活动门票的 价格，会用新价格覆盖门票的默认价格。
接下来，在各自对应的字段中输入 销售开始 和 销售结束 日期。点击空白字段会显示日历浮层，然后选择所需的日期和时间，并点击 应用。
（可选）指定该门票可售出的 最大 数量。
随着与会者注册，注册 列会自动填入已售出的门票数量。
要从 门票 选项卡中删除门票，请点击该门票所在行中的 （垃圾桶） 图标。
小技巧
要在 门票 选项卡中添加可选的 描述 列，请点击列标题末尾的 （其他选项） 下拉菜单。
然后，勾选 描述 旁的复选框，为每张活动门票添加简短描述，让注册者了解门票详情。
设置门票组合¶
（可选）用户还可以将活动注册门票与其他产品（如食品、饮料或周边商品）组合，创建一个组合。
操作方法是：点击 （其他选项） 下拉菜单并勾选 附加产品 复选框。然后，在出现的 附加产品 列中选择要与注册门票组合的产品。
通过 网站 注册该特定门票的与会者，可以在确认订单前于 订单摘要 页面看到其门票中包含的附加产品。
Example
某公司正在举办一场活动，设有三种不同的门票等级：
Basic：仅包含入场资格。
Silver：包含入场资格和一件休闲 T 恤。
Gold：包含入场资格、一件 T 恤和一条裤子。
在 门票 选项卡中，添加三个活动注册产品，并填写其名称和相应的 附加产品。
沟通选项卡¶
在活动表单的 沟通 选项卡中，可以创建各种营销沟通内容，并安排在活动前后按特定时间间隔发送。
注解
默认情况下，Odoo 会为每个新活动表单提供三条独立的预配置沟通内容。其中一条是在每次注册后发送的电子邮件，用于向与会者确认购买；另外两条是活动提醒电子邮件，安排在活动前以不同的时间间隔发送，提醒收件人活动即将开始。
要在 沟通 选项卡中添加沟通内容，请点击 添加一行。然后，在 模板 列的第一个下拉菜单中选择所需的沟通类型，选项包括：邮件、短信、社媒帖文 或 WhatsApp。
重要
只有在安装了 社媒营销 应用时，才会显示 社媒帖文 选项。只有在安装了 WhatsApp 模块时，才会显示 WhatsApp 选项。
在活动配置过程中 不能 编辑 WhatsApp 模板，需要获得 Meta 的单独批准。
然后，从 模板 字段的第二个下拉菜单中选择一个现有的电子邮件模板。
接下来，在各自的下拉字段中设置 间隔 和 单位，以指定沟通内容的发送时间。单位 选项包括：立即、小时、天、周 和 月。
然后，从 触发器 下拉菜单中选择以下选项之一：
每次注册后
活动开始前
活动开始后
活动结束后
活动结束前
(#) 已发送 列会自动填入已发送的沟通数量，并显示不同的图标以指示沟通状态：
（运行中）：该沟通内容处于活动状态并正在运行。
（已发送）：沟通内容已发送，不再处于活动状态。
（已定时）：该沟通内容已安排发送，但尚未开始执行。
在活动表单的 沟通 选项卡中可以添加任意数量的沟通内容。
Example
要在与会者注册活动一小时后发送确认电子邮件，请按如下方式配置沟通内容：
间隔：
1。单元：小时
触发器：每次注册后
注解
可以直接从 模板 下拉菜单修改现有的电子邮件模板：点击模板名称旁边的 （内部链接） 图标，即可打开一个单独的页面，用户可以在其中编辑该电子邮件模板的 内容、电子邮件配置 和 设置。
要查看和管理所有电子邮件模板，请启用 开发者模式（调试模式） 并导航至 。修改时请务必谨慎，因为电子邮件模板会影响所有使用该模板的沟通内容。
问题选项卡¶
在活动表单的 问题 选项卡中，用户可以创建问卷，以在与会者注册活动时收集其信息。
注解
默认情况下，Odoo 会为每个活动表单的 问题 选项卡提供三个问题。默认问题要求注册者填写 名称、电子邮件 以及可选的 电话号码。
从 问题 选项卡收集的信息可以在 与会者 仪表板上查看，可通过 与会者 智能按钮访问。Odoo 会为每位注册者生成单独的记录，其中包含注册者的基本信息及其偏好。
要在 问题 选项卡中添加问题，请点击 添加一行。这样会打开一个 添加：问题 弹窗，用户可以在此选择之前配置好的问题，或点击 新建 创建一个新问题，随后会打开新的 创建问题 弹窗。
首先，在表单顶部的字段中输入问题内容。然后，指定该问题是否要求 必答。
接下来，选择 问题类型 选项：
选择：为问题提供可供注册者选择的答案选项。可选答案选项可在弹窗底部的 答案 列中管理。
文本输入：允许用户在文本字段中输入自定义回答。
名称：为注册者提供一个用于填写姓名的字段。
电子邮件：为注册者提供一个用于填写电子邮件地址的字段。
电话号码：为注册者提供一个用于填写电话号码的字段。
公司：为注册者提供一个用于填写其所属公司的字段。
此外，还可以选择以下一个或多个选项来配置问题的可见性和可扩展性：
每个订单问一次：每次注册只询问该问题一次，并将答案应用于该订单中的所有与会者（如果一次购买多张门票）。
默认问题：自动为所有新活动添加此问题。
可复用：允许该问题在所有新活动中重复使用。如果选中了 默认问题，则会自动启用此选项。
如果 问题类型 选择的是 选择，则会出现 答案 选项卡。在该选项卡中点击 添加一行 即可添加问题的答案。
输入完所有需要的配置后，点击 保存并关闭 保存问题并返回活动表单的 问题 选项卡。或者，点击 保存并新建 保存该问题并继续配置另一个问题。要取消，请点击 丢弃。
用户可以在 问题 选项卡中按需添加任意数量的问题。
小技巧
对于 选择 和 文本输入 类型，问题行右侧会出现一个 统计数据 按钮。点击后，Odoo 会显示一个单独的页面，展示该特定问题的回复指标。
备注与文档选项卡¶
在活动表单的 备注与文档 选项卡中，用户可以留下详细的内部备注，以及面向与会者的活动相关说明或信息。
对于线下活动，用户可以在以下字段中指定场地地图和与会者胸卡的详细信息：
展览地图：上传活动场地地图的图片。点击 上传文件 即可完成。
胸卡尺寸：为与会者的活动胸卡选择所需的纸张格式尺寸。选项包括 A4 可折叠、A6、每张 4 个 和 96x82mm（胸卡打印机）。
胸卡背景：上传胸卡的自定义背景图片。点击 上传文件 即可完成。
在 门票说明 字段中，用户可以留下面向与会者的具体说明，并将其显示在与会者的门票上。
在 备注 字段中，用户可以留下供其他活动员工查看的内部备注，例如“待办”清单、联系信息、操作说明等。
发布的活动¶
活动表单上的所有配置和修改完成后，即可将活动发布到网站上。这样网站访客就能看到该活动，并可以注册参加。
要发布活动，请打开活动表单上的 已发布 按钮。
或者，点击 前往网站 智能按钮打开活动网页。然后，切换页眉菜单中的 未发布 按钮，使其变为 已发布 开关。此时活动网页已发布，所有网站访客均可访问。
另请参阅
要详细了解网站设计功能和选项，请参阅 构建块 文档。
发送活动邀请¶
要向潜在与会者发送活动邀请，请通过 导航到所需的活动表单，然后点击该活动。在活动表单上，点击 邀请 按钮。
这样会打开一个空白的 电子邮件表单。通过指定邮件类型、主题、收件人和邮件正文来定制邮件内容。
小技巧
从 Odoo 发送电子邮件受每日限额限制，默认为 200。要了解有关每日限制的更多信息，请访问 已达每日限额 文档。
另请参阅