科目表¶
会计科目表(COA) 是记录组织财务交易的所有账户的清单,它包含在组织的总账中。会计科目表可在以下位置找到 。
浏览会计科目表时,可以按 代码, 账户名称 或 类型 ,对账户进行排序,但下拉菜单中还提供了其他选项
科目配置¶
您在创建数据库时选择的国家/地区(或数据库中的其他公司)决定了默认安装的 财务本地化服务包 版本。软件包包括已根据国家/地区规定配置好的标准会计科目表,可以直接使用,也可以根据公司需要进行设置。
要创建新账户,请进入 ,点击 创建 ,并填写(至少)所需字段( 代码、账户名称、类型 )。
警告
日记账记项过账后,无法修改公司的 财务本地化 。
代码和名称¶
代码 和 名称 标识科目,同时表明科目用途。
类型¶
正确配置 科目类型 至关重要,因为科目类型有多重作用:
关于科目目的和行为的信息
生成特定国家的法律和财务报告
设置结束一个财政年度的规则
生成期初分录
要配置账户类型,请打开 类型 字段的下拉选择器,并从以下列表中选择相应类型:
报表 |
类别 |
科目类型 |
描述 |
|---|---|---|---|
资产负债表 |
资产 |
应收账款 |
客户因已交付的商品或服务而欠公司的款项 |
银行和现金 |
公司银行账户中持有的资金或手头现金 |
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流动资产 |
预计在一年内转换为现金的短期资产 |
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非流动资产 |
预计在一年内不会转换为现金的长期资产 |
||
预付款 |
为将来要收到的商品或服务预付的款项 |
||
固定资产 |
有形长期资产,如运营中使用的建筑物、机械和车辆,并需计提折旧 |
||
负债 |
应付账款 |
公司欠供应商或卖方的款项 |
|
信用卡 |
与公司信用卡使用相关的余额和交易 |
||
流动负债 |
一年内到期的义务,例如短期贷款或应计费用 |
||
非流动负债 |
一年后到期的长期债务和财务义务 |
||
股本 |
股本 |
从资产中扣除负债后,所有者在公司中的剩余权益 |
|
本年收益 |
公司在本财政年度累计的净利润或亏损 |
||
损益 |
收入 |
收入 |
公司主要业务活动产生的收入 |
其他收入 |
来自次要或非运营来源的收入,例如利息或资产销售 |
||
费用 |
费用 |
运营期间为产生收入而发生的成本 |
|
折旧 |
有形资产成本在其使用寿命内的分配 |
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收入成本 |
可归属于商品和服务生产或交付的直接成本 |
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其他 |
其他 |
资产负债表外 |
未在资产负债表或损益表上显示的交易 |
资产¶
部分 账户类型 可 自动 创建 资产 条目。要 自动化 条目、单及账户行上的 查看 ,然后转到 自动化 选项卡。
自动化 选项卡有三种选择:
否 :默认值。无变化。
在草稿中创建 :每当有交易记入账户时,就会创建草稿条目,但不会进行验证。您必须先填写相应表单。
创建并验证 :还必须选择 递延支出模式 。每当有一笔交易记入账户时,就会创建一个条目并立即进行验证。
默认税¶
在账户的 视图 菜单中选择 默认税 ,以便在选择该账户进行产品销售或购买时应用。
科目组¶
账户组 用于将多个账户列为一个大账户的 子账户 ,从而合并 试算表 等报告。默认情况下,根据账户组的代码自动处理账户组。例如,新账户 131200 将成为账户组 131000 的一部分。您可以在 视图 下的 组 字段中为账户指定一个特定组。
手动创建科目组¶
注解
普通用户无需手动创建科目组。以下内容仅适用于少数高级用例。
要创建新账户组,请激活 开发者模式 并前往 。在此,创建一个新组,并输入该组账户的 名称、代码前缀和公司 。请注意,必须在 从 和 至 字段中输入相同的代码前缀。
要显示带有账户组的 试算表 报告,进入 ,然后打开 选项 菜单,选择 层次结构和小计 。
允许对账¶
为了简化对账过程,在对账银行、现金或信用卡交易与现有日记账项目时,仅显示借记或贷记已启用 允许对账 选项的账户的日记账项目作为可能的匹配项。
要在账户上启用此选项,请在账户设置中勾选 允许对账 复选框,然后 保存;或者从科目表视图中启用该按钮。
已弃用¶
账户上一旦有交易记录,就无法删除。您可以使用 废弃 功能使其不可用:在账户设置中勾选 已废弃 复选框,然后 保存 。