丹麦

符合丹麦记账要求：数据保留与完整性

本页面概述了 Odoo 如何遵守《丹麦记账法》，特别是关于财务交易和收据的存储及完整性。Odoo 认识到遵守丹麦法规的重要性，并已实施强有力的措施，确保客户的数据安全且合规。

丹麦记账法的关键要求

《丹麦记账法》（DBA）概述了数字记账系统的 要求：

• 保留交易数据和收据： 自相关财年结束之日起，存储所有根据第 3 条记录的交易和收据至少五年。

• 确保数据完整性： 防止公司更改、回溯或删除已记录的交易。

• 保持数据可访问性： 在规定的五年期间内，以结构化和机器可读的格式存储所有记录的交易，无论客户关系状态、破产或解散情况如何。

• 提供解密能力： 确保加密的记账数据和收据能够被解密为结构化和可读的格式。

Odoo 合规措施

对于特别使用 Odoo Cloud 托管的公司，这些要求通过以下功能和流程得以满足：

不可变的交易记录

• 一旦交易被记录，就无法通过用户界面删除。

• 所有修改都会被记录，提供完整的审计追踪。

• 尽管可以创建历史日期条目，但 Odoo 会记录条目的创建日期和时间。

安全的文档存储

• 收据和数字凭证作为附件存储并集成到数据库中，确保它们包含在备份中。

• 已过账的文档无法删除。

• 我们完全支持根据丹麦法规定义的强制性数字凭证的存储。

持续的数据可用性

• 拥有有效订阅的客户可以通过 Odoo 访问所有交易和数字凭证。

• 无论客户关系、破产或解散情况如何，Odoo 均可在六年内向前客户提供交易和数字凭证详情的访问权限（参见 数据生命周期管理 ）。

自动化数据导出与安全存储

• Odoo 会计系统不会自动删除或归档已记录的交易，因此如果一家公司连续六年记录交易，这六年的历史记录将保留在 Odoo 会计数据库中。

• 正如 Odoo SLA 和 Odoo 隐私政策 中所述，Odoo 云依赖于不可变的每日快照备份，这些备份即使在客户要求下也无法单独更改或删除，从而确保其完整性。

• 存储在数据库备份中的所有文档和收据均以标准 ZIP 存档的形式提供，并随附 SQL 转储文件。

数据生命周期管理

• Odoo 数据库备份始终以标准 SQL 转储格式提供，并包含所有已记录的交易。

• 默认的 Odoo 云服务协议（SLA）为所有活跃客户提供三个月的备份历史记录。作为对受 DBA（丹麦记账法） 约束并选择 Odoo 云解决方案的丹麦公司的特殊保证，一旦他们决定终止 Odoo 云订阅，备份保留期限将延长至六年，以符合第 97 号行政命令附件 1 第 4 条的要求。

• 在 Odoo 云之外使用 Odoo 产品的公司需自行负责实现对 DBA（丹麦记账法） 的合规。

解密

Odoo 云上的 Odoo 会计客户数据始终以加密形式存储（存储级别的静态加密）。当备份被检索时，它们会自动解密，并以标准格式提供给用户：SQL 转储文件 + 包含所有附件文档的 ZIP 存档（文件存储）。