丹麦¶
符合丹麦记账要求：数据保留与完整性¶
本页面概述了 Odoo 如何遵守《丹麦记账法》，特别是关于财务交易和收据的存储及完整性。Odoo 认识到遵守丹麦法规的重要性，并已实施强有力的措施，确保客户的数据安全且合规。
重要
Odoo 作为数字簿记系统的注册已获得丹麦商业管理局确认，注册号为 fob585505 和 fob441967 。客户必须满足某些条件才能从中受益，如下所述。
丹麦记账法的关键要求¶
《丹麦记账法》（DBA）概述了数字记账系统的 要求：
保留交易数据和收据： 自相关财年结束之日起，存储所有根据第 3 条记录的交易和收据至少五年。
确保数据完整性： 防止客户更改、倒填或删除已记录的交易。
保持数据可访问性： 在规定的五年期间内，以结构化和机器可读的格式存储所有记录的交易，无论客户关系状态、破产或解散情况如何。
提供解密能力： 确保加密的记账数据和收据能够被解密为结构化和可读的格式。
Odoo 合规性¶
Odoo 在丹麦商业管理局注册为数字标准簿记系统，确认 Odoo 符合丹麦数字簿记系统的适用标准，符合 DBA 的要求。
但是，要享受丹麦数字簿记系统所需的所有保证，客户必须满足一些条件。
完全符合 DBA 的条件¶
客户在 Odoo SaaS 平台（Odoo Online）上使用 Odoo 会计；
客户拥有有效的 Odoo 订阅（例如，标准或自定义计划），或者其数据库由官方注册的 Odoo 会计师事务所 管理；
客户避免进行旨在破坏系统不可变性、可追溯性或安全控制的定制或操作。
注解
在这些条件之外使用 Odoo 产品的客户需自行确保符合 DBA。
当满足上述条件时，DBA 的要求通过以下部分描述的功能和流程得到满足。
不可变的交易记录¶
一旦交易被记录，就无法通过用户界面删除。
所有修改都会被记录，提供完整的审计追踪。
尽管可以创建历史日期条目，但 Odoo 会记录条目的创建日期和时间。
安全的文档存储¶
收据和数字凭证作为附件存储并集成到数据库中，确保它们包含在备份中。
已过账的文档无法删除。
我们完全支持根据丹麦法规定义的强制性数字凭证的存储。
持续的数据可用性¶
拥有有效订阅的客户可以通过 Odoo 访问所有交易和数字凭证。
无论客户关系、破产或解散情况如何，Odoo 均可在六年内向前客户提供交易和数字凭证详情的访问权限（参见 数据生命周期管理 ）。
自动化数据导出与安全存储¶
Odoo 会计不会自动删除或归档已记录的交易，因此如果客户记录了六年的交易，则六年的历史记录将保存在 Odoo 会计数据库中。
如 Odoo 云托管 SLA 和 Odoo 隐私政策 中所述，Odoo 云依赖于不可变的每日快照备份，即使应客户要求也无法单独更改或删除，从而确保其完整性。
存储在数据库备份中的所有文档和收据均以标准 ZIP 存档的形式提供，并随附 SQL 转储文件。
数据生命周期管理¶
Odoo 数据库备份始终以标准 SQL 转储格式提供，并包含所有已记录的交易。
Odoo 云托管 SLA 保证所有活跃客户有三个月的备份历史记录。作为对受 DBA 约束并满足上述条件的丹麦客户的特殊保证，一旦他们决定终止 Odoo 云订阅，Odoo 云备份保留期将延长至六年，以符合第 97 号行政命令附件 1 第 4 条的要求。
解密¶
Odoo 云上的 Odoo 会计客户数据始终以加密形式存储（存储级别的静态加密）。当备份被检索时，它们会自动解密，并以标准格式提供给用户：SQL 转储文件 + 包含所有附件文档的 ZIP 存档（文件存储）。