申请休假

员工希望休假时,首先通过 休假 应用提交休假请求。

如果 休假类型 不需要任何审批,休假请求将自动批准。如果需要审批,请求将由员工的经理或休假负责人审核,具体取决于员工的 休假审批人 是谁。

提交休假请求

可通过主 Time Off 应用仪表板 或 我的休假仪表板 申请休假。

休假仪表板

要申请休假,打开 休假 应用。点击 新建 按钮,将加载 新建休假申请 弹出表单。

填写 表单中的字段,然后点击 提交请求 按钮提交休假请求。

我的休假仪表板

要从 我的休假 仪表板申请休假,导航到 休假应用 ‣ 我的时间 ‣ 我的休假。点击 新建 按钮,将加载休假请求页面。

填写 表单中的各个字段。完成后,表单会自动保存并发送到相应的经理和休假负责人,并出现在其 待审批 仪表板中。

休假请求字段

在休假请求表单中填写以下信息:

  • 员工: 从主 休假 应用仪表板申请休假时,此字段会出现。已登录的员工默认填充此字段,除非用户具有相应的 休假类型访问权限,否则无法修改。

  • 休假类型 :使用下拉菜单,选择请求的休假类型。

  • 日期: 输入休假涵盖的日期。需要填写两个字段:开始日期和结束日期。点击任一日期字段即可打开弹出日历。

    点击开始日期,然后点击结束日期。如果只申请一天的休假,点击开始日期,然后点击同一天作为结束日期。

    所选日期现在填充了 日期 字段的两个部分。

    如果所选的 休假类型 配置为按整天使用休假,则无需配置更多字段。

    如果所选的 休假类型 配置为按半天使用休假,将显示以下字段:

    • 日期: 选择 上午 或 下午 以指示申请半天中的哪一半。如果只申请半天,请确保两个字段设置为相同的选项。

    如果所选的 休假类型 配置为按小时使用休假,将显示以下字段:

    • 小时: 使用下拉菜单在两个字段中选择休假请求的开始和结束时间。

  • 描述 :输入休假请求的描述。这应包括经理和审批人批准请求可能需要的任何详细信息。

  • 附加文件: 此字段 仅 在所选的 休假类型 为 配置为需要证明文件 时才会出现。点击 附加文件 按钮,将出现文件浏览器窗口。

    导航到要附加的所需文件,选择它们,然后点击 打开 按钮。文件随后将显示在休假请求表单中。如有必要,可以附加多个文档。

员工因病在家填写的休假请求表单,附有医生证明。