申请休假¶
一旦员工被分配了假期,就可以提交使用假期的申请。
休假可以通过两种方式申请:要么从主 休假 应用的 仪表板 ( ),要么从 我的休假 仪表板视图( )。
要创建新的休假请求,请在默认列表视图中点击主 休假 仪表板 或 我的休假 仪表板上的 新建 按钮。
注解
两个 新建 按钮都允许用户申请休假,但当从 仪表板 申请时, 新休假请求 表单会出现在弹出窗口中;而从 我的休假 列表视图申请时,屏幕会导航到新的休假请求页面。
在 新休假请求 表单中输入以下信息:
休假类型 :从下拉菜单中选择所需的休假类型。
日期 :输入休假的日期范围。有两个字段需要填写:开始日期和结束日期。点击任意日期字段后,会弹出一个日历窗口。
点击开始日期,然后点击结束日期。所选的开始日期和结束日期会被圈出,它们之间的日期也会高亮显示(如果适用)。
如果仅申请一天的休假,请点击开始日期,然后再次点击相同的日期作为结束日期。
选择正确的日期后,点击 应用 按钮。
所选日期现在会填充到 日期 字段的两个部分中。
如果所选的 休假类型 配置为按小时休假,则还会出现以下两个字段:
半天 :如果休假请求是半天,请勾选此复选框。选择后,第二个日期字段会消失,并替换为一个下拉菜单。从该下拉菜单中选择 上午 或 下午 ,以指示申请的是哪半天。
自定义小时 :如果申请的休假不是一整天或半天,请勾选此复选框。如果选择此项,则会在该选项下方显示 从 和 到 字段。使用下拉菜单选择休假请求的开始时间和结束时间。
时长 :一旦完成 日期 部分,此字段会自动更新。如果修改了 日期 部分,此字段将自动更新以反映申请的总休假时长。该字段显示为小时或天,具体取决于所选的 休假类型 的配置。
描述 :输入休假请求的描述。应包括经理和审批人批准请求可能需要的任何详细信息。
支持文件 :仅当所选的 休假类型 允许附加文件时,此字段才会出现。点击 附加文件 按钮,会出现一个文件资源管理器窗口。
导航到要附加的所需文件,选择它们,然后点击 打开 按钮。文件随后会出现在休假请求表单上。如有必要,可以附加多个文档。
如果请求是从 仪表板 创建的,请点击 保存并关闭 按钮以保存信息并提交请求。
如果表单是从 我的休假 列表视图中填写的,信息会在输入时自动保存。但是,也可以随时通过点击 (云上传) 图标手动保存表单。
