使用 VoIP 的支持通话¶
Odoo VoIP 是支持团队的一个有用工具,用作与需要帮助的客户联系的方式。使用 VoIP 有助于提高客户满意度、降低支持成本,并允许支持代理在通话期间导航 Odoo 数据库。
支持代理不必被束缚在办公桌前,他们可以在任何可以访问 Odoo VoIP 的地方接听电话。
重要
此功能要求至少配置一个 呼叫队列 。
登录支持队列¶
如果设置了 呼叫队列 ,则通过登录呼叫队列开始支持轮班。
首先点击 Odoo 数据库右上角的 (网络电话) 。然后点击 (键盘) ,再拨 代理连接 号码,点击 (电话) 。
一旦支持代理调用其 代理连接代码 ,他们就会听到一条简短的消息,让他们知道自己已登录到队列中。从这里开始,代理将根据管理员的 呼叫队列策略 接收支持呼叫。当支持代理接到电话时,Odoo VoIP 小部件会出现在他们屏幕的右下角,并显示来电者的电话号码,如果电话号码与客户资料绑定,还会显示来电者的姓名。
注解
当支持人员作为 静态代理 添加到呼叫队列时,他们不需要登录队列就可以接收来自该队列的呼叫。
通过支持工单呼叫客户¶
作为支持代理日常任务的一部分,他们可能会被要求致电持有未结支持工单的客户。有了 Odoo VoIP,支持人员就可以在整个工作流程中保持在 Odoo 数据库中。
从数据库主页点击 服务台 应用程序,点击进入服务台,然后打开一个票单。如果工单尚未安排呼叫活动,请点击工单沟通栏中的 活动 ,然后将活动的 活动类型 设置为 呼叫 ,然后填写活动表单的其余部分,最后点击 安排 。
在这里,代理有三种拨打电话的方式:
将鼠标悬停在工单中的 电话 字段上,然后点击 :
呼叫。在工单的沟通栏录中,点击客户的电话号码。
在右上角,单击 (VoIP) 图标以打开 VoIP 小部件。从 下一个活动 选项卡中,选择通话,最后单击小部件底部附近的 (电话) 图标。
通话期间工作¶
一旦开始与客户通话,支持代理仍可在 Odoo 数据库中移动。此外,在 VoIP 小部件中还有快捷图标,支持人员可使用这些快捷图标访问常用操作,如向客户发送电子邮件或调出客户档案。了解有关 支持代理在通话期间可访问 的文件的更多信息。
支持代理还可以在通话过程中采取一些行动:
(转移) :将通话转移给另一个团队成员。
(麦克风) :支持人员可以在通话过程中使自己静音。
(暂停) :将呼叫者置于等待状态。
处理通话后续工作¶
VoIP 小部件可以处理一些常见的跟进任务,但支持代理仍可在 Odoo 中浏览该部件中没有的任务。
以下是一些可以从 VoIP 小部件管理的常见后续任务:
使用 (信封) 图标,向客户发送包含故障排查步骤的跟进邮件。
通过单击 (用户) 图标更新客户的邮寄地址,该图标会打开他们的个人资料。
通过单击 (时钟) 图标安排与客户的第二次通话,将 活动类型 字段设置为 通话 ,然后填写表单的其余部分。
结束技术支持通话¶
当需要结束通话时,技术支持人员需点击 VoIP 组件右下角的红色 (电话) 图标。操作完成后,通话记录将自动保存至工单讨论区。
若尚未完成,技术支持人员需将电话活动标记为已完成。要执行此操作:进入工单讨论区,定位至 计划活动 版块,然后点击通话活动的 标记完成 按钮,该活动将从 VoIP 组件的 待办活动 标签页移除。
退出技术支持队列¶
当班次结束或需要休息时,技术支持人员可退出技术支持呼叫队列。
首先,点击 Odoo 数据库右上角的 (VoIP) 图标,接着点击 (键盘) 图标。然后,拨打 坐席登出 号码,最后点击 电话 图标完成操作。
当客服人员拨打 坐席登出代码 后,系统将播放语音提示确认已退出队列。此后,该坐席将不再接听服务来电,直至重新登录系统。