年终结算¶

年终结算对于保持财务准确性、遵守法规、做出明智决策，以及确保报告透明度，都至关重要。

参见

会计年度¶

默认情况下，财政年度设置为持续 12 个月，并于 12 月 31 日结束。然而，由于文化、行政和经济考虑，其持续时间和结束日期可能会有所不同。

要修改这些值，请访问会计 ‣ 配置 ‣ 设置。在财务期限部分，必要时更改结束日期字段。

如果期间持续超过或少于 12 个月，请启用财政年度并保存。返回到财政期间部分，然后单击财政年度。然后，单击新建，为其指定名称以及开始日期和结束日期。

注解

一旦设定的财政期间结束，Odoo 会自动恢复到默认的周期性，考虑在最后一天字段中指定的值。

在关闭财政年度之前，请确保所有内容都准确且最新：

然后，要结束会计年度：

运行税务报告，并验证所有税务信息是否正确。
调节资产负债表上的所有账目：
- 根据银行对账单上的实际余额，更新 Odoo 中的银行余额。
- 通过运行应收账款账龄和应付账款账龄报告，对现金和银行账户中的所有交易进行对账。
- 审计所有账户，完全理解所有交易及其性质，包括贷款和固定资产。
- 可选地，匹配付款以验证任何未结供应商账单和客户发票及其付款。虽然此步骤是可选的，但如果所有未结付款和发票都已核对，它可能有助于年终结算过程，可能发现系统中的错误或失误。

接下来，会计人员可能会核查资产负债表项目，并将以下资料记入账簿分录：

年终手工调整，

半成品/未完成制品，

折旧日记账记项，

贷款，

税项调整，

等等

在年终审计期间，会计师可以打印所有资产负债表项目（例如，贷款、银行账户、预付款、销售税报表）的纸质副本，以与 Odoo 中记录的余额进行比较。

小技巧

作为此过程的一部分，将锁定所有日期设置为上一财年的最后一天（含）是良好实践。这确保在审计期间无法创建或修改会计日期在锁定日期或之前的日记账分录。如果配置了例外，具有 管理员 访问权限的用户仍然可以创建和编辑条目。

设置锁定日期可防止修改会计日期在锁定日期或之前的任何已过账日记账分录。它还阻止过账会计日期在锁定日期或之前的新条目。在这种情况下，系统会自动将会计日期设置为锁定日期的第二天。

要设置锁定所有日期，请转到会计 ‣ 会计 ‣ 锁定日期。在锁定日记账分录窗口中，设置锁定所有日期并保存。

注解

具有会计应用管理员访问权限的用户可以创建例外。为此：

小技巧

要在保存锁定所有日期后移除它，将例外配置为适用于所有人并将持续时间设置为永久。

Odoo 使用称为 本年盈余 的唯一账户类型来显示收入和支出账户之间的差异。

注解

会计科目表只能包含一个此类科目。默认情况下，它是一个 999999 账户，名为未分配利润/亏损。

要分配本年盈余，创建一个新的杂项条目，日期设置为财年结束，将其记入任何权益账户。

然后，验证 资产负债表 上的本年盈余是否正确显示为零余额。如果是，可以在会计 ‣ 会计 ‣ 锁定日期中将硬锁定日期设置为财年的最后一天。

小技巧

硬锁定日期字段是不可逆的，旨在确保某些国家会计法规要求的数据不可更改性。如果此类合规性不适用，则可能不需要设置此字段。但是，如果需要，只有在确认正确后才应设置此日期，因为它 无法更改或覆盖 ，无论访问权限如何。