年终结算

年终结算对于保持财务准确性、遵守法规、做出明智决策,以及确保报告透明度,都至关重要。

会计年度

默认情况下,财务年度设定为 12 个月,并于 12 月 31 日结束。不过,由于文化、行政和经济方面的考虑,财务年度的持续时间和结束日期可能会有所不同。

要修改这些值,请访问 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 。在 财务期限 部分,必要时更改 结束日期 字段。

如果财务期限 多于少于 12 个月,请启用 财务年度保存 。返回到 财务期限 部分,点击 ➜ 财务年度 。在该处,点击 创建 ,然后指定一个 名称开始日期结束日期

注解

一旦设定的财务期限结束,Odoo 会自动恢复默认周期,同时考虑 结束日期 字段中指定的值。

年终检查表

结算前

结束财务年度之前,首先要确保一切都准确无误,并且是最新的:

  • 确保所有银行账户直至年底的账项,都已 完成对账 ,并确认期末账面余额与银行对账单的余额相符。

  • 验证所有 客户发票 都已输入并完成批准,并且没有草稿发票。

  • 确认所有 供应商账单 都已输入,并已达成协议。

  • 验证所有 费用 ,确保其准确性。

  • 确认所有 收到的付款 都已编码并准确记录。

  • 关闭所有 暂记账户

  • 将所有 折旧递延收入 的记项记入账户。

结算财政年度

然后,要结束会计年度:

  • 运行 税务报告 ,并验证所有税务信息是否正确。

  • 调节 资产负债表 上的所有账目:

    • 根据银行对账单上的实际余额,更新 Odoo 中的银行余额。

    • 通过运行 应收账款账龄应付账款账龄 报告,对现金和银行账户中的所有交易进行对账。

    • 审计所有账目,确保充分了解所有交易及其性质,并确保包括贷款和固定资产数据。

    • 可选地,使用 付款匹配工具 来验证所有未结供应商账单和客户发票与其付款。虽然此步骤是可选的,但如果对所有未结付款和发票进行对账,可能会有助于年末结账流程,并可能发现系统中的错误或问题。

接下来,会计人员可能会核查资产负债表项目,并将以下资料记入账簿分录:

  • 年终手工调整,

  • 半成品/未完成制品,

  • 折旧日记账记项,

  • 贷款,

  • 税项调整,

  • 等等

如果会计人员正在进行年终审计,他们可能需要就所有资产负债表项目(如贷款、银行账户、预付款、销售税报表等)查阅纸质副本,以便与 Odoo 记录中的余额进行比较。

小技巧

在此过程中,好的做法是通过 会计 ‣ 会计 ‣ 锁定日期日记账记项锁定日期 设置为上一财政年度的最后一天(包括该天)。这样,会计人员就可以确信在审计账簿时,没有人更改交易资料。请留意, 会计人员 访问组的用户,仍可创建和修改条目。

当年收益

Odoo 使用一种名为 本年度收益 的独特账户类型来显示 收入支出 账户之间的差额。

注解

会计科目表只能包含一个此类科目。默认情况下,它是一个 999999 账户,名为 未分配利润/亏损

要分配本年度的收益,可创建一个杂项分录,将其记入任何权益账户。完成后,确认 资产负债表 中的本年度收益是否正确报告余额为零。如果是这样,请进入 会计 ‣ 会计 ‣ 锁定日期 设置 所有用户锁定日期 为财政年度的最后一天。

小技巧

安装 不可逆转的锁定日期 (account_lock) 模块,使 所有用户锁定日期 设置为 不可逆转

注解

选择 特定的年终结算分录,以便结算 损益表 。报告是实时创建的,这意味着损益表与 Odoo 中指定的年终日期直接对应。因此,当有任何 收入报表 产生时,开始日期都与 财政年度 的开始日期对应,而且所有账户余额都应等于零。