SEPA 付款

SEPA 是欧盟发起的一项支付整合计划,旨在促进 SEPA 国家之间以 欧元 进行标准化、简化的电子支付。

使用 SEPA 直接借记 (SDD) 时,客户需签署授权书,授权你从其银行账户收取未来的付款。这对于定期 订阅 付款尤为有用。你可以在 Odoo 中保存这些授权书的记录,并 生成 XML 文件 告知银行应从客户处收取哪些付款。

与 SDD 不同,SEPA 贷记转账 (SCT) 是一种对外付款方式,由你向收款人“推送”资金。它是处理供应商账单、员工工资和一次性转账的标准方式。这些付款也可以合并为一个 XML 文件 上传至你的银行。

注解

  • 全部 SEPA 国家列表.

  • 根据所安装的本地化包, SEPA 直接借记 和 SEPA 贷记转账 / ISO20022 模块可能会默认安装。如果没有,则需要 安装 。

重要

SDD 和 SCT 付款方式 仅适用于以欧元货币进行的交易 。如果你的公司位于 EFTA 地区、non-EEA 的 SEPA 国家或 non-EEA 的 SEPA 地区,请参阅 ISO 20022 一节。

另请参阅

批量付款

SEPA 直接借记

配置

要为客户付款启用 SDD,请前往 会计 ‣ 配置 ‣ 设置,滚动至 客户付款 部分,启用 SEPA 直接借记 (SDD),然后点击 保存 。随后再次滚动至 客户付款 部分,设置公司的 债权人标识符,然后点击 保存 。

小技巧

债权人标识符由你的银行或你所在国家/地区负责发放该标识符的机构提供。出于测试目的,你可以使用测试债权人标识符 DE98ZZZ09999999999 。

授权书

SDD 授权书是一份法律文件,授权公司从客户的银行账户中借记资金。它包含关键信息,例如客户名称和 IBAN、授权书的开始和结束日期以及授权书的唯一标识符。授权书表格必须由客户填写并签署。

创建授权书

注解

对于使用 SEPA 直接借记付款方式 在线支付的销售订单,SDD 授权书会自动创建为 草稿 。一旦收到首笔付款(通过电汇支付)并将 银行交易 与付款交易匹配,授权书即会通过验证。

要手动创建 SDD 授权书,请按以下步骤操作:

  1. 确保为该授权书接收 SDD 付款所用的 银行日记账 定义了有效的 IBAN。

  2. 前往 会计 ‣ 客户 ‣ 直接借记授权书,然后点击 新建 。

  3. 选择或创建相关的 客户 。

  4. 输入客户的 IBAN,即收取付款所用的账户。

  5. 根据客户类型选择 SDD 方案:面向 B2C 客户选择 CORE,面向 B2B 客户选择 B2B 。

    注解

    B2B 方案是一种可选方案,仅向企业付款人提供。某些银行或企业可能不接受 B2B SDD。

  6. 在 有效期 字段中选择授权书自动关闭的日期。如果留空,授权书将保持有效,直到被关闭或撤销。

  7. 点击 发送并打印 生成授权书表格的 PDF,然后发送给客户签署。

  8. 点击 验证 以激活该授权书。

小技巧

要在授权书通过验证后打印授权书表格,请点击 (操作) 图标,然后选择 授权书表格 。

SDD 授权书激活后,后续的 SDD 付款即可通过 Odoo 发起,并通过 将其上传至你的网上银行界面 来收款。

关闭或撤销授权书

要关闭或撤销授权书,请前往 会计 ‣ 客户 ‣ 直接借记授权书,选择相关授权书,然后点击 关闭 或 撤销 。

关闭 授权书会将授权书的结束日期更新为当前日期。当天之后开具的发票将无法使用 SDD 付款处理。 撤销 授权书会立即将其停用。此后无论发票日期如何,都无法再登记 SDD 付款。但是,已经登记的付款仍会包含在下一个 SDD XML 文件 中。

警告

  • 授权书在最后一次收款日期后的 36 个月会自动关闭。

  • 已关闭或已撤销的授权书无法重新激活。

处理 SDD 付款

通过将一个包含所有已过账 SDD 付款批次的 XML 文件上传至你的网上银行界面,即可一次性处理所有已登记的 SDD 付款。为此,请按以下步骤操作:

  1. 创建批量付款 并包含要收取的 SDD 付款。

    小技巧

    您可以使用 SDD CORE 和 SDD B2B 筛选器按 SDD 方案筛选付款。

  2. 验证 该批量付款。XML 文件会自动生成,并可在沟通栏中下载。

  3. 下载 XML 文件并将其上传到您的网上银行界面以处理付款。

  4. 收到 SDD 批量付款后,将该交易与批量付款对账,以将相关发票标记为 已支付 。

小技巧

要查看与特定 SDD 授权书关联的付款和发票,请点击 直接借记授权书 表单上的 收款 和 已付发票 智能按钮。

注解

Odoo 生成的文件符合 SDD PAIN.008.001.02 规范,这也是 SEPA 客户到银行 实施指南 的要求,从而确保与银行的兼容性。

SDD 拒付

SDD 拒付可能出于多种原因,最常见的是客户账户资金不足。使用 SDD 时,收款人的账户会在资金实际从客户账户中借记之前先被贷记。因此,如果某笔 SDD 付款随后被拒付,银行会自动从收款人账户中扣回该笔付款的金额,并创建一笔负数金额的新交易以反映该 SDD 拒付。

在这种情况下,你必须冲销与被拒付付款相关的日记账分录,并将该日记账分录的冲销与 SDD 拒付交易对账。为此,请按以下步骤操作:

  1. 访问与被拒付的 SDD 付款关联的发票。

  2. 点击 发票行 选项卡页脚中的 (信息) 图标,然后点击 查看 以访问与该发票关联的付款。

  3. 点击 日记账分录 智能按钮以访问相关的日记账分录。

  4. 点击 冲销分录,可选择在弹出窗口中编辑字段,然后点击 冲销 。系统将创建一个冲销分录,其 参考 会提及初始日记账分录。结果,发票状态将标记为 未付款 。

  5. 访问银行日记账的核销视图,并将为 SDD 拒付创建的交易与付款相关分录的冲销进行 核销 。

SEPA 贷记转账

配置

要使用 SCT 支付供应商,请从 会计 应用前往 配置 ‣ 设置 。在 供应商付款 下,激活 SEPA 贷记转账 (SCT) 。接下来,填写你的公司数据:

  • 你的公司:使用 SCT 的公司名称。

  • 名称标识:相关公司的税号。

  • 签发机构:签发该税号的实体名称。

激活 SEPA 后,请前往 配置 ‣ 日记账,打开你的 银行 日记账。在 付款 下,如果尚未添加,请将 SEPA 贷记转账 添加为 付款方式 。这样 Odoo 就能使用该银行账户生成 XML 付款文件。

登记付款

要登记使用 SCT 进行的供应商付款,请先确认供应商的 联系表单 中 会计 选项卡下的 账号 和 银行 已填写。Odoo 会自动验证是否符合 IBAN 格式。

然后前往 供应商 ‣ 付款,并点击 新建 。创建付款时,请选择 SEPA 贷记转账 作为 付款方式 。供应商银行账户 会根据所选的 供应商 自动填充。对于将来向该供应商的付款,Odoo 会自动建议该银行账户,但你仍可通过点击 供应商银行账户 字段从下拉菜单中选择新的账户。

注册付款后,请不要忘记确认。您也可以使用供应商账单顶部的 登记付款 按钮直接从账单中支付供应商账单。形式相同,但付款直接与账单关联,并将自动与账单对账。

ISO 20022

注解

  • SEPA 贷记转账 / ISO20022 Odoo 模块是所有 ISO 20022 交易的底层引擎。请确保已 安装 。

  • 某些国家和地区要求使用本地化、针对特定国家/地区的 ISO 20022 版本。这些版本由你的 税务本地化 默认提供。

ISO 20022 是银行之间交换金融报文数据的全球标准。它采用结构化格式,将付款明细和相关文档打包为一个单一文件包。这使计算机能够自动读取嵌入的信息,如发票编号、税务明细和发件人标识。与 SEPA 不同,ISO 20022 标准支持全球任何货币。

要在 Odoo 中使用特定的 ISO 20022 版本,请打开 会计 应用,前往 配置 ‣ 日记账,并选择你的 银行 日记账。点击 付款 选项卡,点击 添加行,然后从下拉菜单中选择所需的 ISO 20022 版本。

PAIN 版本

注解

  • PAIN 是 ISO 20022 或 SEPA 中用于将转账指令从 Odoo 发送至你所在银行的特定金融报文协议。

  • 要启用特定国家/地区的 PAIN 版本,请确认数据库中已安装适用于你所在国家/地区的相应 税务本地化 。

重要

ISO 20022 PAIN.001.001.03 将于 2026 年 11 月弃用。请务必切换到更新的 PAIN.001.001.09 版本,或你所在国家/地区对 对外付款 明确要求的版本。

要选择特定的 PAIN 版本,请打开 会计 应用,前往 配置 ‣ 日记账,并打开你的 银行 日记账。根据你的配置需求:

  • 点击 传入付款 选项卡,并在 SEPA Pain 版本 字段中选择一个版本。

  • 点击 付款 选项卡,并在 XML 格式 字段中选择一个版本。

导出 XML 文件

要生成您的网上银行门户所需的每日 XML 付款文件,请 创建批量付款 。Odoo 会将生成的 XML 文件直接附加到聊天记录中,您可以从中下载并提交给银行。

默认情况下,Odoo 生成的 符合 SEPA 的 XML 文件 使用 PAIN.001.001.09 格式。如果你的工作流需要其他格式,请参阅上文的 PAIN 一节。

另请参阅

银行同步