共享与协作

Odoo 电子表格提供多种功能，可实现高效的实时协作，同时确保适当的控制力度和可追溯性，包括：

• 基于权限的共享

• 版本历史

• 通过 评论和电子表格的沟通栏帖子 进行讨论

访问权限与共享

原则上，访问 Odoo 电子表格的权限处理方式与 文档应用中的任何其他文件 相同。角色与权限 要么继承自电子表格所保存的文件夹，要么在电子表格本身这一层级进行控制。

不过，在访问权限和数据可见性方面，仅含静态数据的电子表格 与 含动态 Odoo 数据的电子表格 之间存在需要加以考虑的重要差异。

小技巧

• 文件夹或电子表格的访问权限可由其所有者或任何拥有 编辑者 权限的用户管理。

• 拥有 查看者 权限的用户无法直接将电子表格共享给特定用户，但可以复制电子表格的链接。

• 任何有权访问电子表格的用户都可以通过在菜单栏中点击 文件 ‣ 下载 将其下载为 .xlsx 文件。如果电子表格包含动态数据，其值会在下载时冻结。

角色与权限

权限通过以下角色进行管理：

角色	视图	编辑	删除	下载 .xlsx	分享	管理角色	使用评论	使用沟通栏
所有者					与特定人员共享或通过链接共享	包括更改所有者
编辑器					与特定人员共享或通过链接共享	但不能更改所有者
查看器					仅通过链接

共享静态电子表格

仅包含静态数据的电子表格可由电子表格所有者或任何拥有 编辑者 权限的用户在内部或外部共享。

为此，请在电子表格上方右上角点击 共享，然后 按需配置访问权限。

共享动态电子表格

若电子表格包含以下任何一项，则被视为 动态电子表格：

• 从 Odoo 数据库获取实时数据的公式，例如 已插入电子表格的列表或透视表

• 链接的 数据源，即使相应的列表或透视表已从电子表格中删除

• 指向 Odoo 菜单项的链接

内部共享

包含动态 Odoo 数据的电子表格 只能与内部用户共享，共享操作可由电子表格所有者或拥有 编辑者 权限的任一用户执行。

然而，能够访问电子表格并不代表内部用户 看到 原始电子表格中的所有数据。动态 Odoo 数据的可见性取决于内部用户对数据所来源模型的访问权限，并会考虑任何可能限制访问的记录规则。

重要

内部用户打开电子表格时会考虑数据查看权限，电子表格只会填充该用户有权查看的数据。

Example

销售经理创建了一个电子表格，其中包含团队中所有销售人员的销售数据。拥有 Sales / User: Own Documents Only 权限的用户只能看到与其自身销售相关的数据。

要共享包含动态 Odoo 数据的电子表格，请在电子表格上方右上角点击 共享，然后 按需配置访问权限。

外部共享

包含动态 Odoo 数据的电子表格 无法被外部用户访问。

注解

如果外部用户尝试通过链接访问动态电子表格，会显示错误消息。

如果需要将包含 Odoo 数据的电子表格共享给外部用户，电子表格所有者或拥有 编辑者 权限的用户可以创建一个冻结的只读版本。在该版本中，所有 Odoo 公式都会转换为创建冻结版本时的值，并且所有指向 Odoo 菜单的链接都会被移除。

要创建包含动态 Odoo 数据的电子表格的冻结版本，请在菜单栏中点击 文件 ‣ 共享 ‣ 冻结并共享，然后 按需配置访问权限。

小技巧

也可以点击菜单栏中的 文件 ‣ 下载，将包含 Odoo 数据的电子表格的冻结版本下载为 .xlsx 文件。任何动态数据的值都会在下载时冻结。

评论与沟通栏

Odoo 电子表格提供两种与可访问同一电子表格的其他用户交流的方式，即使用：

• 评论

• 电子表格的 沟通栏线程

在电子表格中使用评论

评论添加在单个电子表格单元格上，适合讨论电子表格的特定元素。输入 @ 后跟对方姓名即可通知其他协作者。

重要

只有电子表格所有者或拥有 编辑者 权限的用户才能在电子表格中使用评论；两种角色可执行相同的操作。拥有 查看者 权限的用户看不到评论。

添加或回应评论

要添加或回应评论：

1. 如果该评论是：

   • 添加到单元格的第一条评论，请右键点击该单元格，然后点击 插入评论，或在菜单栏中点击 插入 ‣ 插入评论。

   • 对单元格上现有评论帖子的回应，请点击相关单元格或该评论帖子以打开帖子。

2. 在文本框中输入评论。

   小技巧

   • 点击 图标，然后：

     • 从文档添加，以添加保存在文档应用中的文件

     • 添加 GIF，以添加 GIF（如果已在 通用设置 中启用此功能）

   • 点击 (添加表情) 可添加表情。

   • 输入 @ 后跟用户名，即可在评论中标记该用户。

3. 点击 (记录) 图标或按 Enter 记录评论。

点击电子表格中的其他任意位置可关闭该评论帖子。

小技巧

若只想用表情回应某条评论，请将鼠标悬停在该评论上，点击 （添加反应） 图标，然后选择所需表情。

查看评论

当单元格中添加了评论时，单元格右上角会出现一个小黄色三角形。

要查看某个单元格上的评论帖子，请将鼠标悬停在该单元格上；点击该单元格或评论帖子以打开帖子，即可添加评论。

要查看电子表格上的所有评论，请在菜单栏中点击 视图 ‣ 所有评论。或者，打开某个评论帖子后，点击 打开所有评论。

电子表格右侧会打开 评论 面板。默认显示电子表格 所有工作表 的评论帖子，并按工作表分组。若只想查看当前工作表的评论帖子，请在 筛选评论 字段中选择 此工作表。

点击 评论 面板中的评论帖子即可打开它。

编辑或删除评论

注解

电子表格所有者或拥有 编辑者 权限的用户可以编辑或删除任何评论。

要编辑评论：

1. 将鼠标悬停在该评论上，然后点击 (省略号) 图标。

2. 点击 编辑。

3. 进行所需的更改，然后点击 保存 或按 Enter。若要放弃编辑，请点击 取消 或按 Escape。

小技巧

已修改的评论会在文本末尾添加 (edited)。

要删除评论：

1. 将鼠标悬停在该评论上，然后点击 (省略号) 图标。

2. 点击 删除。

3. 点击 确认 以确认删除。

解决评论帖子

要解决评论帖子：

1. 请在菜单栏中点击 视图 ‣ 所有评论 以访问 评论 面板。或者，在评论帖子打开的情况下，点击 打开所有评论。

2. 点击相关评论帖子的 (省略号) 图标，然后点击 解决此帖子。

解决后，该评论帖子便无法直接在电子表格上访问，但仍会显示在 评论 面板中；已解决的帖子以 （勾选） 图标标识。

要重新打开已解决的评论帖子，请在 评论 面板中点击相关评论帖子的 (省略号) 图标，然后点击 重新打开此帖子。

使用电子表格的沟通栏线程

特定电子表格单元格上的 评论 适合讨论电子表格的特定元素，而电子表格的 沟通栏线程 则可用于更宽泛的讨论。

要访问电子表格的沟通栏线程：

1. 打开 文档 应用后，导航到保存该电子表格的文件夹或分区。

2. 在右上角选择 (列表) 视图。

3. 选择相关电子表格，然后点击右上角视图选择器旁的 (信息和标签) 按钮。或者，在选中电子表格的情况下，点击 操作 按钮，然后选择 (信息和标签)。

电子表格的沟通栏线程会打开在屏幕右侧、电子表格的 详细信息面板 下方。