使用 AI 撰写和改进文本

Odoo AI 可以帮助在整个数据库中撰写和润色文本。这样一来，起草电子邮件、改进现有内容以及从讨论或备注中快速提取关键信息都变得更加轻松。

Odoo 中大多数富文本环境都提供 AI 写作功能，包括：

• 记录上的 描述 和 备注 字段

• 电子邮件编辑器和电子邮件模板

• 知识库 文章

根据具体情境，可以通过文本编辑器和 命令面板 使用这些功能。

使用 AI 写作

AI 可以基于简短提示或部分输入生成新文本。这适用于起草电子邮件、任务描述或内部备注等内容。

要生成文本，可以点击 AI 图标，或输入 / 打开命令面板，然后从下拉菜单中选择 AI。这两种方式都会打开对话窗口。输入描述所需内容的简短提示，然后点击 （纸飞机） 图标。文本生成后，将鼠标悬停在回复上并点击 使用此内容，即可将内容添加到所需的字段或文档中。也可以点击 （复制） 图标，将文本复制到剪贴板。

如果对内容不满意，可以向智能体发送后续消息，提供更详细的提示或建议的修改。

改进现有文本

AI 还可以用于重写或改进现有文本，包括：

• 让文本更清晰或更简洁

• 调整语气或结构

• 修正语法或措辞

选择要改进的文本，然后点击 AI 图标打开对话窗口。点击 重写所选内容 提示。文本生成后，将鼠标悬停在回复上并点击 使用此内容，即可将内容添加到所需的字段或文档中。也可以点击 （复制） 图标，将文本复制到剪贴板。

小技巧

要向提示中添加自定义指令（例如关于语气或内容的建议），请直接在对话窗口中编写提示。例如：Rewrite the selected text in a more professional tone。

AI 辅助写作的最佳实践

为了在使用 AI 撰写或改进文本时获得最佳效果：

• 在提示中提供清晰、具体的上下文

• 在保存或发送前审核 AI 生成的内容

• 调整措辞，使其符合公司的语气和沟通规范

AI 辅助写作旨在提升效率，但最终的审核和验证仍然必不可少。