用户

Odoo 将 用户 定义为可以访问数据库的人。管理员可根据公司需要添加任意数量的用户,为了限制每个用户可访问的信息类型,可对每个用户应用规则。用户和访问权限可随时添加和更改。

添加个人用户

要添加新用户,请导航至 设置应用程序 ‣ 用户部分 ‣ 管理用户,然后点击 新建。

设置页面的视图,强调 Odoo 中的管理用户字段。

在表格中填写所有必要信息。在 访问权限 选项卡下,选择每个应用程序中用户可以访问的组。

显示的应用程序列表基于此数据库上已安装的应用程序。

用户表单视图,强调 Odoo 中的访问权限选项卡。

填写完页面上所有必填字段后,点击 (手动保存)。系统会自动向用户发送一封邀请邮件,该邮件将发送至 电子邮箱地址 字段中的邮箱。用户必须点击邮件中的链接以接受邀请,并创建数据库登录信息。

用户表单视图,显示 Odoo 已发送邀请电子邮件的通知。

警告

如果公司采用按月订购计划,数据库会自动更新,以反映新增的用户。如果公司采用的是年度或多年计划,数据库中会出现一个到期横幅。可以通过点击横幅更新订阅来创建追加销售报价。或者,发送支持票 以解决问题。

用户类型

可以在 管理用户 页面选择 用户类型,方法是点击搜索栏,然后 设置筛选器 为 内部用户 或 门户用户。

Odoo 数据库有三种类型的用户:内部用户、门户用户 和 公开。用户被视为 内部数据库 用户。门户用户是 外部用户,他们只能访问数据库门户以查看记录。公开用户是通过网站前端访问网站的用户。请参阅 用户门户 文档。

门户 用户选项不允许管理员选择访问权限。这些用户预先设置了特定的访问权限(如记录规则和限制菜单),通常不属于通常的 Odoo 组。

用户设备

出于安全考虑,当用户登录数据库时,诸如 IP 地址等各种登录信息会存储在用户的个人资料中。最佳做法是定期检查这些信息,以确保所有访问均来自该用户本人,且没有其他人访问过该数据库。

要检查已登录的设备,请点击右上角的用户图标,然后点击 我的偏好设置 以打开用户的个人资料。点击 安全 选项卡可查看该用户登录数据库时使用过的所有设备列表。任何当前已登录系统的设备都会在看板卡片上的设备名称旁显示一个绿色圆圈。

所有用户设备的看板视图。

撤销设备

如果列出的设备 并非 合法的用户设备,且可能构成安全隐患,请点击 注销 按钮移除该设备并撤销其访问权限。

系统会加载 访问控制 弹出窗口,要求用户确认身份。输入用户密码,然后点击 确认密码。

该设备会从 安全 选项卡中消失,且不再能用于登录数据库。

要求使用密码验证账户的安全弹出窗口。

停用用户

要停用(即存档)用户,请访问 设置应用程序 ‣ 用户部分 ‣ 管理用户。然后,勾选要停用的用户左侧的复选框。

选择要存档的相应用户后,点击 (操作) 图标,并从出现的下拉菜单中选择 存档。然后,在弹出的 确认 窗口中点击 OK。

错误:用户过多

如果 Odoo 数据库中的用户数多于 Odoo 企业版订阅中的配置数,则会显示以下消息。

数据库用户过多错误信息。

信息出现后,数据库管理员有 30 天时间在数据库过期前采取行动。倒计时每天更新。

解决该问题:

  • 点击消息中显示的 升级订阅 链接,验证追加销售报价,并为额外用户付费,从而为订阅添加更多用户。

  • 停用用户,并拒绝追加销售报价。

警告

如果公司采用按月订购计划,数据库会自动更新,以反映新增的用户。如果公司采用的是年度或多年计划,数据库中会出现一个到期横幅。点击横幅可创建一个追加销售报价,以更新订购。此外,用户还可以 发送支持工单 来解决问题。

一旦数据库有了正确的用户数量,过期信息就会在几天后自动消失,届时将进行下一次验证。

密码管理

密码管理是允许用户随时自主访问数据库的重要组成部分。Odoo 提供了几种不同的方法来重置用户密码。

小技巧

要强制执行最小密码长度要求,请 安装 密码策略 (auth_password_policy)模块。然后打开 设置 应用程序,导航到 权限 部分,并在 最小密码长度 字段中输入所需的密码长度。默认值为 8。

重置密码

有时,用户可能希望重置个人密码以提高安全性,这样只有他们才能访问密码。Odoo 提供两种不同的重置选项:一种是由用户主动重置密码,另一种是由管理员触发重置。

启用登录页面密码重置功能

可以直接从登录页面启用/禁用密码重置。该操作由个人用户完成,默认情况下启用该设置。

要更改此设置,请转到 设置应用程序 ‣ 权限 部分,激活 密码重置,然后点击 保存。

在 Odoo 设置中启用密码重置。

在登录页面,点击 重置密码,启动密码重置程序,并将重置口令发送到存档的电子邮件中。

发送重置说明

进入 设置应用程序 ‣ 用户和公司 ‣ 用户,从列表中选择用户,然后点击用户表单上的 发送密码重置说明。系统将自动向他们发送一封包含密码重置说明的电子邮件。

注解

只有 在用户已确认 Odoo 邀请电子邮件的情况下,发送密码重置说明 按钮才会出现。否则,重新发送邀请电子邮件 按钮将出现。

电子邮件中包含重置密码所需的所有内容,还包括一个将用户重定向到Odoo登录页面的链接。

带有 Odoo 账户密码重置链接的电子邮件示例。

更改用户密码

进入 设置应用程序 ‣ 用户和公司 ‣ 用户,选择一个用户进入其表单。点击 ⚙️操作 图标,从下拉菜单中选择 更改密码。在弹出的 更改密码 窗口的 新密码 栏中输入新密码,点击 更改密码 确认更改。

在 Odoo 上更改用户密码。

注解

此操作只修改本地用户的密码, 不会 影响其 Odoo 账户。

如果需要更改 Odoo 密码,请使用 发送密码重置。Odoo.com 密码允许访问 我的数据库 页面和其他门户功能。

点击 更改密码 后,页面将重定向到 Odoo 登录页面,在此可使用新密码重新访问数据库。

多公司

用户表单上的 公司 字段决定用户可以访问哪些公司。要配置多公司访问权限,请导航到 设置应用程序 ‣ 用户部分 ‣ 管理用户。然后选择所需的用户以打开其用户表单。

在 访问权限 选项卡的 角色 部分下,配置 公司 和 默认公司 字段:

  • 公司:选择一个或多个该用户可以访问的公司。用户的访问和编辑权限由其分配的访问权限决定。

  • 默认公司:选择用户登录时自动选定的公司。只能将一个公司设为默认。

警告

错误配置多公司访问权限可能导致各公司间的行为不一致。只有经验丰富的 Odoo 用户才应修改采用多公司配置的数据库中的用户访问权限。有关技术说明,请参阅 多公司指南 开发者文档。

用户表单视图,强调 Odoo 中的多公司字段。

另请参阅

公司