用户

Odoo 将 用户 定义为可以访问数据库的人。管理员可根据公司需要添加任意数量的用户,为了限制每个用户可访问的信息类型,可对每个用户应用规则。用户和访问权限可随时添加和更改。

添加个人用户

要添加新用户,请导航至 设置应用程序 ‣ 用户部分 ‣ 管理用户 ,然后点击 新建

View of the settings page emphasizing the manage users field in Odoo.

在表格中填写所有必要信息。在 访问权限 选项卡下,选择每个应用程序中用户可以访问的组。

显示的应用程序列表基于此数据库上已安装的应用程序。

View of a user's form emphasizing the access rights tab in Odoo.

在填写完页面上的所有必要字段后,点击 (手动保存)。系统会自动使用 电子邮件地址 字段中的电子邮件向用户发送邀请邮件。用户必须点击邮件中包含的链接以接受邀请并创建数据库登录。系统会自动使用 电子邮件地址 字段中的电子邮件向用户发送邀请。用户必须点击邮件中包含的链接以接受邀请并创建数据库登录。

View of a user's form with a notification that the invitation email has been sent in Odoo.

警告

如果公司采用按月订购计划,数据库会自动更新,以反映新增的用户。如果公司采用的是年度或多年计划,数据库中会出现一个到期横幅。可以通过点击横幅更新订阅来创建追加销售报价。或者,发送支持票 以解决问题。

用户类型

用户类型 可以在 管理用户 页面中选择,方法是点击搜索栏,然后 设置过滤器 ,选择 内部用户门户用户

Odoo 数据库有三种类型的用户:内部用户门户用户公共用户。用户被视为 内部数据库 用户。门户用户是 外部用户,他们只能访问数据库门户以查看记录。公共用户是通过网站前端访问网站的用户。有关更多信息,请参阅 门户访问 的文档。

门户用户 选项 允许管理员选择访问权限。这些用户具有预设的特定访问权限(例如记录规则和受限菜单),通常不属于常规的 Odoo 用户组。

停用用户

要停用(即归档)用户,请导航到 设置应用 ‣ 用户部分 ‣ 管理用户。然后,勾选要停用用户的左侧复选框。

选择要归档的适当用户后,点击 (操作) 图标,并从下拉菜单中选择 归档。然后,在出现的 确认 弹出窗口中点击 确定

危险

切勿 停用主/管理员用户(管理员)。更改管理员用户会对数据库产生不利影响。这包括 impotent admin ,即数据库中的任何用户都不能更改访问权限。因此,Odoo 建议在进行更改之前联系 Odoo 业务分析师或我们的支持团队。

错误:用户过多

如果 Odoo 数据库中的用户数多于 Odoo 企业版订阅中的配置数,则会显示以下消息。

Too many users on a database error message.

信息出现后,数据库管理员有 30 天时间在数据库过期前采取行动。倒计时每天更新。

解决该问题:

  • 点击消息中显示的 升级订阅 链接,验证追加销售报价,并为额外用户付费,从而为订阅添加更多用户。

  • 停用用户 ,并拒绝追加销售报价。

警告

如果公司采用按月订购计划,数据库会自动更新,以反映新增的用户。如果公司采用的是年度或多年计划,数据库中会出现一个到期横幅。点击横幅可创建一个追加销售报价,以更新订购。此外,用户还可以 发送支持工单 来解决问题。

一旦数据库有了正确的用户数量,过期信息就会在几天后自动消失,届时将进行下一次验证。

密码管理

密码管理是允许用户随时自主访问数据库的重要组成部分。Odoo 提供了几种不同的方法来重置用户密码。

小技巧

Odoo 有一个指定密码所需长度的设置。该设置可通过导航至 设置应用程序 ‣ 许可 部分,并在 最小密码长度 字段中输入所需的密码长度。默认值为 8

Minimum Password Length highlighted in the Permissions section of General Settings.

重置密码

有时,用户可能希望重置个人密码以提高安全性,这样只有他们才能访问密码。Odoo 提供两种不同的重置选项:一种是由用户主动重置密码,另一种是由管理员触发重置。

启用登录页面密码重置功能

可以直接从登录页面启用/禁用密码重置。该操作由个人用户完成,默认情况下启用该设置。

要更改此设置,请转到 设置应用程序 ‣ 权限 部分,激活 密码重置 ,然后点击 保存

Enabling Password Reset in Odoo Settings.

在登录页面,点击 重置密码 ,启动密码重置程序,并将重置口令发送到存档的电子邮件中。

发送重置说明

进入 设置应用程序 ‣ 用户和公司 ‣ 用户 ,从列表中选择用户,然后点击用户表单上的 发送密码重置说明 。系统将自动向他们发送一封包含密码重置说明的电子邮件。

注解

只有 在用户已确认 Odoo 邀请电子邮件的情况下, 发送密码重置说明 按钮才会出现。否则, 重新发送邀请电子邮件 按钮将出现。

电子邮件中包含重置密码所需的所有内容,还包括一个将用户重定向到Odoo登录页面的链接。

Example of an email with a password reset link for an Odoo account.

更改用户密码

转到 设置应用 ‣ 用户与公司 ‣ 用户,选择一个用户以访问其表单。点击 (操作) 图标,并从下拉菜单中选择 更改密码。在弹出的 更改密码 窗口中输入新密码,并点击 更改密码 确认修改。

Change a user's password on Odoo.

注解

此操作仅在本地修改用户的密码,不会 影响其 Odoo 账户。

如果需要更改 Odoo 密码,请使用 发送密码重置 功能。Odoo.com 密码可用于访问 我的数据库 页面及其他门户功能。

点击 更改密码 后,页面将重定向到 Odoo 登录页面,在此可使用新密码重新访问数据库。

多家公司

用户表单上的 多公司 字段允许管理员为用户提供访问多个公司的权限。要为用户配置多公司环境,请进入 设置应用程序 ‣ 用户部分 ‣ 管理用户 ,导航到所需的用户。然后,选择用户以打开其用户表单,并配置多公司访问权限。

访问权限 选项卡中的 多公司 下,设置标有 允许的公司默认公司 的字段。

允许的公司 字段中可以包含多个公司。根据设置的访问权限,这些是用户可以访问和编辑的公司。默认公司是用户每次登录时默认使用的公司。此字段只能包含 一个 公司。

警告

如果多公司访问权限配置不当,可能会导致多公司行为不一致。因此,只有经验丰富的 Odoo 用户才能更改多公司配置数据库的用户访问权限。有关技术解释,请参阅 多公司指南 上的开发人员文档。

View of a user's form emphasizing the multi companies field in Odoo.

参见

公司