年度/审计报告

年度报告记录年度财务业绩、运营挑战和组织成就,供利益相关者审阅。

Odoo 会根据预配置的模板 生成年度报告 。用户可以 编辑和自定义 内容、添加更多内容或上传 PDF 文件,并 将报告导出为 PDF 以便分发。

注解

年度报告是在会计应用中使用 知识应用 界面编辑的。

创建年度报告

要创建年度报告,请按以下步骤操作:

  1. 前往 会计 ‣ 审核 ‣ 年度报告,然后点击 新建 。

  2. 在 创建年度报告 窗口中,输入 标题,如有必要,更新报告所涵盖期间的起始和结束 日期 。

  3. 如有需要,更新 负责人 字段,让其他用户也能访问和编辑该报告。

  4. 点击 保存 。

随后会在 年度报告 看板视图中创建一个 草稿 状态的年度报告卡片。

注解

  • 点击该卡片会在 可编辑视图 中打开年度报告。

  • 年度报告存储在 知识应用 中,位于侧边栏树的 私有 类别下,因此该可编辑报告仅对其创建者可见。如果在 负责人 字段中添加了其他用户,年度报告会移至 共享 类别,这些用户也可访问该报告。

编辑年度报告

注解

要修改年度报告的 标题、日期 或 负责人,请前往 会计 ‣ 审核 ‣ 年度报告,点击年度报告卡片上的 (垂直省略号) 图标,然后选择 配置 。

要编辑年度报告的内容,请前往 会计 ‣ 审核 ‣ 年度报告,然后点击年度报告卡片将其打开。

在侧边栏树中,将鼠标悬停在新年度报告上,点击标题左侧的 (右箭头) 图标即可显示各个部分。详细视图会出现在主编辑区域。点击侧边栏或主视图中的任意项目即可打开并编辑:

  • 声明:使用 (开启) 或 (关闭) 图标可显示或隐藏声明,声明中包含动态文本。生成最终 PDF 报告时,日期和公司相关数值会自动更新;最终报告仅包含已开启开关的声明。

    注解

    点击 签名 即可对声明进行电子签名。此前在 Odoo 中签署过文档的用户,请点击 签署 。首次签名的用户,请先 定义签名,然后点击 采用并签署 。

  • 资产负债表:点击 自定义 可打开 资产负债表,并使用筛选器和选项进行自定义。所做的任何配置都会反映在 导出的 PDF 报告 中。

  • 损益表:点击 自定义 可打开 损益表 报表,并使用筛选器和选项进行自定义。所做的任何配置都会反映在 导出的 PDF 报告 中。

  • 附件:显示报告中包含的 其他项目 。

  • 支持性文件:允许将 上传的 PDF 文件 纳入报告中。

要从年度报告中删除项目:

  • 在侧边栏中,将鼠标悬停在该项目上,点击 (垂直省略号) 图标,然后选择 移至回收站 。

  • 在主视图中,将鼠标悬停在该项目上,然后点击 (垃圾桶) 图标。

小技巧

  • 在侧边栏或主视图中拖放项目即可重新排序。

  • 要创建新文章,请将鼠标悬停在侧边栏的某个部分上,然后点击其旁边出现的 (加号) 图标。文章会随即嵌套到相应的部分下。

  • 要显示或隐藏子文章,请点击主视图中的 显示子文章 或 隐藏子文章 。

其他内容

附件 部分包含其他项目,例如可自定义的会计报表,以及带有待填写部分或表格的文章。请检查并删除任何不应包含在最终报告中的项目。

要添加其他附件,请点击侧边栏中的 附件,然后在主视图中选择以下选项之一:

  • 加载模板:点击可选择默认未包含的额外项目。填写各部分内容,关闭 (开启) 图标以隐藏不需要的部分,然后点击 加载模板 。

  • 添加文章:点击可创建一篇空白文章以便手动填写。

在 支持性文件 部分,点击 上传文件 即可在年度报告中添加其他 PDF 文件。

导出年度报告

要将年度报告导出为 PDF,请按以下步骤操作:

  1. 前往 会计 ‣ 审核 ‣ 年度报告,然后点击年度报告卡片以在可编辑视图中打开。

  2. 在侧边栏树中点击年度报告的最顶层。

  3. 点击右上角的 (垂直省略号) 图标,然后选择 下载年度报告 。

  4. 在 下载年度报告 窗口中,如有需要,关闭 (开启) 图标以排除子文章和 PDF 文件。

  5. 点击 下载 PDF 。

或者,前往 会计 ‣ 审核 ‣ 年度报告,点击年度报告卡片上的 打印 。此选项默认包含子文章和已上传的 PDF 文件。

小技巧

在 公司表单 中配置的徽标会显示在年度报告的封面页上。

要将年度报告标记为 完成 或将其删除,请前往 会计 ‣ 审核 ‣ 年度报告,点击报告卡片上的 (垂直省略号) 图标,然后根据需要选择 设为完成 或 删除 。