马来西亚

配置

模块安装

安装 下列模块以获得马来西亚本地化的所有功能:

名称

技术名称

描述

马来西亚 - 会计

l10n_my

该模块包含默认 财务本地化套装

马来西亚 - 会计报告

l10n_my_reports

该模块包括马来西亚的会计报告。

马来西亚 - UBL PINT

l10n_my_ubl_pint

该模块包括以 PINT 格式导出发票所需的功能。

马来西亚 - 电子发票

l10n_my_edi

该模块包括在 IRBM 下与 MyInvois 整合所需的功能。

公司信息

要配置公司信息,请进入 联系人 应用程序,搜索您的公司并选择它。然后配置以下字段:

  • 名称

  • 地址 包括 城市州/省邮政编码国家/地区

    • 街道 字段中,输入街道名称、编号和其他地址信息。

    • 街道 2 字段中,输入街区信息。

  • 税号 :税务标识号

  • SST :马来西亚销售与服务税号(如适用)

  • TTx :马来西亚旅游税号(如适用)

  • 电话

电子发票与 MyInvois 整合

MyInvois 门户网站是由马来西亚内陆税收局(IRBM)提供的平台,为马来西亚纳税人实施电子发票提供便利。Odoo支持与MyInvois整合,以提交在Odoo中生成的发票。

注解

必须安装 马来西亚 - 电子发票模块 才能向 MyInvois 提交发票。

设置

MyInvois 注册

要向MyInvois发送电子发票,您需要先在MyInvois门户网站注册并登录,授权Odoo作为贵公司的中间方代开发票。

注解

如果这是您第一次登录 MyInvois 门户,请点击 MyTax 上的 用户手册 了解有关注册流程的更多信息。支持**预正式运行** ( 测试环境,用于在使用实际(正式运行)环境前试用功能 ),和**正式运行** ( 实际环境,用于提交信息准确的电子发票 )环境。

  1. 登录 MyTax 。选择用于注册数字证书的 ID 类型 和相应的 识别码

  2. 在仪表板上点击右上角的 (angle-down) 图标,然后选择 查看纳税人资料

  3. 代表 部分,点击右上角的 添加中介

    MyInvois 新增中间方
  4. 使用以下信息将 ODOO S.A. 添加为中介:

    • 税号(TIN)C57800417080

    • 商业注册号(BRN)BE0477472701

    • 名称

      • 生产环境ODOO S.A.

      • 预生产OXXX_XXXXA.

  5. 通过点击 (开启切换) 图标授予以下权限:

    • 代理起始时间

    • 文档 - 提交

    • 文档 - 取消

    • 文档 - 请求拒绝

    注解

    • 如有需要,未来可以撤销访问权限。

    • 作为中介,Odoo 不会在代理服务器上存储为客户发送的发票。

  6. 点击 保存 。此时 ODOO S.A. 的状态变为 激活

    MyInvois 已激活

Odoo 中的配置

公司

打开设置应用,导航到 公司 部分,然后单击 更新信息 。确保已输入 税号 并在 电子发票 部分完成以下字段:

  • 身份信息 :选择 证件类型 并输入用于注册数字证书的相关 证件号码

  • 行业分类 :输入代表业务性质和活动的 5 位数字代码。

电子发票

转到 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 。在 马来西亚电子发票 部分,根据公司 MyInvois 注册使用的环境选择相关的 MyInvois 模式

确保通过勾选复选框允许 Odoo 处理电子发票,然后点击 注册

注解

要更改 TIN(税号) 参考,请单击 注销 ,更改公司信息并确保在 MyInvois 上注册的号码匹配,然后再次 注册

重要

对于 TIN(税号) 以 “IG” 开头且拥有 ROB(商业注册号) 的纳税人,请将 TIN 和 ROB 以 TIN:ROB 格式组合用于 税号 字段。

要注册,请转到 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 ,在 马来西亚电子发票 部分单击 注册 。注册完成后,可以从 税号 中删除 :ROB

此外,请记住登录 MyTax 账户 并将 角色类型 设置为 企业主

联系人

访问联系人表单并填写以下字段:

  • 国家/地区

  • 州/省

  • 电话

  • 税号

  • 身份信息 :在 MyTax 上注册的联系人的 ID 类型 和对应的 身份号码

产品

电子发票中包含的所有产品都需要马来西亚分类代码。要添加该代码,请访问 产品 表格,并在 一般信息 选项卡中填写 马来西亚分类编码 字段。

马来西亚税种类型

要配置税种的 马来西亚税种类型 字段,请转到 会计 ‣ 配置 ‣ 会计 ‣ 税种 并在 税种 列表视图中打开相关税种。

当发票或账单包含 马来西亚税种类型 设置为 免税 的税种时,必须在发送文档之前在 MyInvois 标签页中指定 免税原因

MyInvois 免税原因

工作流

向 MyInvois 发送发票

发票确认后即可发送到 MyInvois。为此,请单击 发送到 MyInvois

将账单发送到 MyInvois

代表供应商开具电子发票时,需要将账单发送到 MyInvois。账单确认后,单击 发送到 MyInvois

注解

  • MyInvois 中,这些供应商账单被归类为 自开账单发票

  • 如果 账单参考 字段为空,则使用 Odoo 的供应商账单编号作为 MyInvois 编号。如果在 账单参考 字段中输入了参考,则使用该参考。

MyInvois 状态

发票或账单的当前 MyInvois 状态显示在 MyInvois 标签页内的 MyInvois 状态 字段中。

  • 验证中 :验证正在由 MyInvois 处理。同时显示蓝色的 处理中 横幅。

  • 有效 :已通过 MyInvois 验证。 提交 UIDMyInvois验证时间 会自动更新为来自 MyInvois 的信息。

注解

Odoo 每小时自动检查和更新 状态。要随时手动更新,请单击 更新 MyInvois 状态

开票取消

已发送的发票可在 验证时间 起 72 小时内取消。在这种情况下,打开发票并点击 请求取消 。在 取消文件 窗口中,输入取消的 原因 ,然后点击 更新发票MyInvois 状态 将更新为 已取消

将贷项通知单发送到 MyInvois

发送贷项通知单之前,必须成功将原始发票提交到 MyInvois。否则,贷项通知单的 MyInvois 状态 将更新为 无效

虽然 Odoo 使用单一的 贷项通知单 文档,但 MyInvois 根据对账方式将其分为两种类型: 贷项通知单退款单

  • MyInvois 贷项通知单 :当 Odoo 贷项通知单与原始发票对账时创建。

  • MyInvois 退款单 :当 Odoo 贷项通知单与全额付款对账而不是与原始发票对账时创建。

注解

如果贷项通知单在发送前仅与部分付款对账,在 MyInvois 中仍归类为 贷项通知单

小技巧

要为同一原始发票开具贷项通知单和退款单:
  • 在 Odoo 中从原始发票创建两个独立的贷项通知单。

  • 对于 MyInvois 退款单 :在发送前登记付款。

  • 对于 MyInvois 贷项通知单 :在发送前不要登记付款。

注解

同样的逻辑适用于从账单创建的贷项通知单:如果与全额付款对账,贷项通知单变为 自开账单退款单 ;否则,变为 自开账单贷项通知单

将借项通知单发送到 MyInvois

从现有账单或发票开具借项通知单 并单击 发送到 MyInvois 。在 MyInvois 中,如果从发票开具则显示为 借项通知单 ,如果从供应商账单开具则显示为 自开账单借项通知单

通过二维码访问发票

当文档成功提交到 MyInvois 时,其 PDF 版本会添加二维码。扫描此代码可直接链接到 MyInvois 中已验证的文档。

要从发票或账单下载 PDF:

  1. 单击 (齿轮) 图标

  2. 选择 下载

  3. 选择 PDF不含付款的 PDF

MyInvois 二维码

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配置 **马来西亚** 就业英雄 API ,请使用以下值作为 工资单 URLhttps://apimy.yourpayroll.io/