日历¶

Odoo 日历是一款日程安排应用，可让用户将公司的业务流程整合到单一管理平台中。通过与 Odoo 生态系统中的其他应用集成，日历使用户能够安排和组织会议、规划活动、安排员工评估、协调项目等。

打开日历应用后，用户可以概览他们当前的会议。所选的视图选项会以日、周、月或年的下拉菜单形式出现。在视图选项下拉菜单下方，用户还可以启用或禁用显示周末。

小技巧

根据所选的视图选项，用户可以点击（向左或向右箭头）按钮，在日、周等视图之间切换，并通过今天按钮切换回当前日期。

同步第三方日历¶

用户可以前往日历应用 ‣ 配置 ‣ 设置，将 Odoo 与现有的 Outlook 和/或 Google 日历进行同步。在此处，输入客户端 ID 和 客户端密钥 。还有一个选项可以通过勾选复选框来暂停同步，或通过将其留空来自动进行同步。

完成所需配置后，请先点击保存再继续。

在同步日历中创建的活动会自动出现在整合平台上。

另请参阅

从沟通栏创建活动¶

通过单个记录的沟通栏，在 Odoo 中的任何位置即时创建新会议，例如 CRM 商机卡片或项目应用中的任务。

在沟通栏中，点击活动按钮。在安排活动弹出窗口中，选择所需的活动类型，这会根据活动显示一组按钮。

涉及其他日程的活动（如会议或演示通话）会链接到日历应用。选择其中一项活动以链接到日历应用，然后点击安排返回该应用。

另请参阅

在 Odoo 内安排活动

计划活动¶

要在日历上添加活动，请打开日历应用程序并点击目标日期。在弹出的新活动窗口中，首先添加活动标题。

目标日期会自动填充到开始字段中。点击日期部分并从日历中选择一个日期即可更改。对于多日活动，请在第二个字段中选择结束日期，然后点击应用。

如果没有特定的开始或结束时间，请勾选全天复选框。

对于具有特定开始和停止时间的活动，请确保未勾选全天复选框，以启用时间选择。如果未勾选全天复选框，时间选择将显示在开始字段中。

已登录的用户会自动填充为第一个参与者。还可以在此处添加或创建其他参与者。

对于虚拟会议，请将 URL 复制并粘贴到视频通话 URL 字段提供的空间中。或者，点击视频创建链接。

接下来，点击保存并关闭创建活动，或选择更多选项进一步配置活动。

小技巧

创建活动后，用户可直接从日历活动中点击进入虚拟会议，访问更多配置选项。

用户可以在说明字段中添加有关会议的其他信息和细节。

点击更多选项浏览会议表单，该表单可为事件提供其他配置：

持续时间：以小时为单位定义会议时长，或切换全天开关。
组合者：默认为当前 Odoo 用户。从现有用户中选择一个新用户，或创建并编辑新用户。
标签：为活动添加标签，例如 客户会议 或 内部会议 。在组织多个活动时，可以在日历应用中对这些标签进行搜索和筛选。
日历描述: 添加有关会议的附加信息或详情。
提醒：选择要发送给参会者的通知选项。您可以选择一个默认通知，或设置新的提醒。
常规：勾选复选框以创建定期会议。选中后，将打开新字段：
- 重复：选择此会议的重复周期。根据选择的重复类型，会出现一个后续字段，用户可在其中指明会议重复的时间。例如，如果选择每月作为重复选项，则会出现一个新字段，用户可在其中决定会议应在每月的哪一天重复召开。
- 直到：选择重复的结束条件。可以是限定的重复次数、指定的结束日期，或设为永久重复。
- 时区：选择指定会议时间的时区。

协调团队成员的空闲时间¶

在为多位用户安排日程时，您可以在日历应用的仪表板上，勾选参与者旁边的复选框，以查看团队成员的空闲时间。勾选（或取消勾选）所列用户旁边的复选框，即可显示（或隐藏）其个人日历。

可用性选项卡¶

在预约表单的可用性选项卡中，可以管理时间段。目标日期和时间会填充为第一个时间段。

要添加新时间段，请点击添加一行。点击从字段下方的新空白处，然后分别选择并输入新的目标开始日期和时间。在到下方的新空白处重复操作，选择并输入新的目标结束日期和时间。

问题选项卡¶

在问题选项卡中，添加供参会者在确认会议时回答的问题。点击添加一行配置问题。然后选择问题类型，可选地添加占位符回答，并选择是否为会议。点击添加一行配置问题。然后选择回答类型，可选地添加占位符回答，并选择是否必填。

要了解如何创建更全面的问卷，请访问 调查问卷 应用程序说明文档创建和配置数据捕获问题。

沟通选项卡¶

在沟通选项卡的介绍页面字段中，添加要显示在邀请上的附加会议信息。

添加到确认页面字段的信息会在会议确认后显示。

在 电子邮件和短信 标题下，点击提醒字段，添加一种或多种提醒参会者预约的方式。在预约邮件字段和取消邮件字段下，选择在预约或取消会议时发送给参会者的电子邮件模板。

选项标签页¶

选项选项卡提供其他配置：

允许邀请: 勾选复选框以允许参会者邀请访客。
自动确认: 仅当可用性基于字段中选择了资源时才显示。勾选复选框并输入所选资源总容量的最大百分比，以创建手动确认要求来最终确定会议。
显示图片: 勾选复选框以在整个预约流程中显示用户或资源图片。
创建商机：选中此项后，每个已安排的预约都会创建一个新的 CRM 商机。
预付款：勾选复选框，要求用户在确认预订前付款。勾选后，会出现一个指向配置支付提供商的链接，该链接可实现在线支付。
网站：指定此会议邀请函将在哪个网站上发布。
调度：选择每周或灵活调度。
允许预订：设置最短小时窗口，确保预约提前指定的时长得到确认。例如，设置 01:00 以要求参与者至少在其预约时间前一小时进行确认。
取消：设置参与者在预约前可取消的最长小时窗口。
时区：默认为在设置应用程序中选择的公司时区。要更改时区，请从下拉菜单中选择所需的选项。

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日历¶