供应商成本报告

通过 采购 应用程序,用户可以追踪供应商成本随时间的波动。这样,用户就可以确定最昂贵的供应商,并追踪季节性变化。

创建供应商成本报告

要创建供应商成本报告,首先导航至 采购应用程序 ‣ 报告 ‣ 采购 打开 采购分析 仪表板。默认情况下,该仪表板显示当前月份具有 确认日期未税总额 的 PO(采购订单)或状态为 草稿已发送已取消 的 RFQ(询价单)的线形图概览。

添加筛选器和分组

点击右上角的 (枢轴) 图标切换到透视图。

删除 搜索… 栏中的任何默认筛选器。然后,点击 (down) icon,打开包含 筛选器分组依据收藏夹 列的下拉菜单。

注解

除非另有说明,否则报告将同时显示来自 RfQPOs 的数据。可以通过在 筛选 列下选择 报价请求采购订单 来更改。

过滤条件 列下,选择一个日期范围用于比较。报告可以通过 订单日期确认日期 进行过滤。从列表中选择一个,并点击 (down) icon 指定日期范围,可以按月、季度或年选择。

然后,在 分组方式 列下选择 供应商 。然后,选择 产品 ,它也位于 分组方式 列。

注解

本报告**不**要求选择 产品 。不过,我们建议您这样做,因为这样可以更深入地了解单个供应商的表现。还可在 分组方式 标题下进行其他选择,包括 产品类别状态采购代表

为确保正确生成报告,请确保 供应商分组方式 列下的 首个 选择。

接下来,在 比较 标题下进行选择。这些选项只有在 筛选 列下选择日期范围后才可用,并根据该范围而有所不同。 上一时期 添加与上一时期的比较,例如上个月或上一季度。 上一年 比较上一年的同一时期。

注解

虽然可以同时添加多个基于时间的筛选器,但一次只能选择一个比较。

The drop-down menu of filters, group by and comparison options for the vendor costs report.

增加措施

选择 筛选器分组方式比较 设置后,点击下拉菜单。

默认情况下,报告显示以下计量方式:订单总计未税总计数量 。点击左上角的 计量 打开可用措施的下拉列表。点击 平均成本 将其添加到报告中。如果需要,可选择其他措施添加到报告中,或点击任何已选措施将其删除。

小技巧

建议在运行报告时至少从 计量 列表中选择 平均成本总计未税总额 。还可添加其他措施,如 收货天数 ,以提供更多信息。

查看结果

在选择了所有 筛选和措施 后,报告将在透视图中生成。点击 插入电子表格 将透视图添加到 文档 应用程序中的可编辑电子表格格式中。

重要

只有安装了 文件电子表格 模块,才能使用 插入电子表格 选项。

A sample of a vendor costs report with the measures set as total and average costs.

注解

供应商成本报告也有 图表 视图。点击 (区域图) 图标切换到图表视图。点击报告顶部的相应图标,切换到 (条形图) (折线图) (饼状图)

参见

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