自助考勤终端

Odoo 的 考勤 应用程序允许员工直接从数据库或自助考勤终端办理上班和下班手续。

自助服务终端供员工在签到和签退时使用 专用设备 (个人电脑、平板电脑或移动电话)。

需要为 无法 访问数据库的员工配备自助考勤终端。

只有能够访问数据库的 Odoo 员工才能在 考勤 应用程序中办理签到和签退,这些员工为 用户 。

重要

如果员工使用胸卡或 RFID 签到和签退 ,则 无障碍设备 在 自助考勤终端模式 中 必须 可用,这样才能使用这两种方法。

配置

要在 考勤 应用中使用自助服务终端,请导航至 考勤应用程序 ‣ 配置 ‣ 设置,并配置 终端机模式 和 自助考勤设置部分。

所有所需设置配置完成后,点击 设置 页面上的 保存 按钮以启用并激活这些设置。

终端机模式设置

确定员工在自助服务终端上的签到方式:通过搜索姓名(手动选择)、扫描员工 ID 或钥匙扣(条形码/RFID),或两者兼用。

在设置页面,使用 模式 部分中 自助考勤终端模式 字段的下拉菜单,选择所需的选项。选项包括 条形码/RFID 、 条形码/RFID 和手动选择 或 手动选择 。

注解

条形码 应用的使用 并不 强制要求安装条形码/RFID相关模块。

自助考勤设置部分

自助考勤终端 部分中的各种设置决定了员工如何使用自助考勤终端签到和签退。

  • 条码来源 :此设置 仅 在 自助考勤终端模式 设置中配置了两种 条码/RFID 选项之一时出现。

    如有可用选项,请从下拉菜单中选择在自助服务终端上扫描条码的方式。条码可以通过专用的 扫描 扫描,也可以使用设备的 前置摄像头 或 后置摄像头 扫描。

  • 显示时间 :确定签到/签退确认信息在自助服务终端屏幕上显示多少秒后返回主签到屏幕。

  • 员工PIN:勾选此复选框以要求员工使用唯一的 PIN 进行签到。PIN 在每位员工的独立记录上进行配置。有关 PIN 设置的更多信息,请参阅 新员工文档。

  • 考勤终端网址 :Odoo会生成一个唯一的网络地址(URL),无需登录Odoo数据库即可将设备用作终端。设置终端设备时,在网络浏览器中导航到该唯一网址,以显示 考勤 应用程序终端。

    重要

    这些自助服务终端 URL 不 受任何形式的访问码保护。任何拥有该 URL 的人都可以访问 考勤 应用的自助服务终端。如果 URL 因任何原因(例如发生安全漏洞)遭到泄露,请点击链接下方的 生成新网址 以生成新的 URL 并相应地更新自助服务终端。

自助考勤模式

只有 拥有特定 访问权限 的用户才能进入 自助考勤模式 。

自助考勤模式 可以通过两种不同方式激活:

  1. 导航至 考勤应用程序 ,然后点击顶部菜单中的 自助考勤模式 。然后,设备将退出 Odoo 并进入 自助考勤终端模式 。

  2. 导航至 考勤应用程序 ‣ 配置 。在 自助考勤设置 部分,使用 自助考勤 Url 字段中的链接在任何设备上打开 自助考勤模式 。

考勤应用程序设置部分中的自助考勤 URL 字段。

重要

作为一项安全措施,一旦设备进入 自助考勤模式 ,如果没有重新登录,就无法再进入数据库。

注解

如有需要,可随时生成新的自助考勤 URL。点击 生成新的自助考勤模式 URL 。

自助服务终端加载后,会显示当前日期和时间,并在顶部显示以下横幅:Connect an RFID reader, and scan a token. ‘Read the Documentation’/ ‘Buy an RFID Device。

点击文字链接 阅读文档,可在新的标签页中打开 对应文档。点击文字链接 购买 RFID 设备,可打开一个新的标签页,其中包含可在 Amazon 上购买的产品。关闭任意标签页即可返回自助服务终端。

在该段文字的末尾会出现一个 X。点击 X 可关闭横幅。关闭后横幅将不再显示,且 无法再次启用。

要退出 自助考勤模式 ,需关闭网页浏览器中的选项卡或返回 Odoo 主登录界面。

使用自助服务终端签到和签退

徽标

要使用工牌办理签到或签退手续,请点击自助服务机中央的 扫描您的工牌 图像。

显示扫描徽章图像的自助考勤终端视图。

然后,使用配置菜单的 自助考勤设置 部分中配置的方法扫描胸牌上的条形码。

扫描条形码后,员工即可办理签到或签退手续,同时会出现一条包含所有信息的 确认消息 消息。

RFID

要使用 RFID 钥匙扣办理签到或签退手续,需用 RFID 阅读器扫描钥匙扣即可。

扫描完成后,员工将被签到或签退,并出现一条包含所有信息的 确认信息 。

手动

没有可扫描工牌或 RFID 钥匙扣的用户,可以在自助服务终端上手动签到和签退。

在自助服务终端上点击 手动识别 按钮,将会显示一个包含所有可签到或签退员工的屏幕。点击某个人即可为其签到或签退,随后会弹出 确认信息。

查找指定人员的方式:

  • 搜索:点入搜索栏并输入要查找的人的姓名。输入姓名的过程中,屏幕上会显示匹配的结果。

  • 按部门:点击屏幕左侧部门部分中的任意选项,即可 仅 查看该特定部门的员工。每个列出的部门末尾的数字代表该部门的员工数量。

PIN

如果在配置菜单的 自助终端设置 部分中勾选了 员工 PIN 码识别 复选框,则员工在手动签到或签退时会被提示输入 PIN。

选择员工后,数字键盘上会出现一条信息。签到时,数字上方会显示 (员工)请输入您的 PIN 码签到 。结账时,数字上方会显示 (员工)请输入您的密码结账 。

使用数字键盘输入 PIN 码,完成后点击 确认 。然后,该员工将被签到或签退,并出现 确认信息 。

提示输入密码时弹出的窗口。

确认信息

当员工签到或签退时,会弹出包含所有签到或签退信息的确认信息。

签到时,会出现 欢迎(员工) 消息以及当前日期和时间。如果员工当天已经签到和签退,则会出现 今天之前的小时数: HH:MM 信息也会出现,显示之前记录的总小时数。

签退时,会显示 再见(员工),以及签退的日期和时间。该消息下方有一个 Hours Today: HH:MM 字段,显示当天累计的小时数和分钟数。

“欢迎” 和 “再见” 信息下方都有一个 确认 按钮。要在自助服务终端预设时间之前退出屏幕,请点击 确认 按钮。

包含所有员工签退信息的再见消息。