使用条码来做库存调整

库存调整 或库存审计是将产品的实际库存与数据库中记录的数量进行核对的过程。定期审计可确保库存记录准确无误,防止库存差异,并保持高效运营。在仓库环境中,管理人员通常会将库存清点工作分配给员工,然后让他们走到指定地点,扫描产品条形码,并根据需要调整数量。

可使用兼容扫描仪通过 条形码 应用程序或 Odoo 移动应用程序完成库存调整。

注解

有关与 Odoo 兼容的条形码移动扫描仪以及 库存 和 条形码 应用程序的其他硬件列表,请参阅 Odoo 库存 - 硬件页面。

另请参阅

库存调整

小技巧

Odoo 的 条形码 应用程序提供带有条形码的演示数据,用于探索应用程序的功能。这些数据可用于测试目的,并可在应用程序的主屏幕上打印。

要访问此演示数据,请前往 条形码应用程序 并点击扫描仪上方横幅中的 演示数据表单 或 条形码 。

在条码应用程序主屏幕上弹出演示数据提示。

分配库存盘点

在执行库存盘点之前,管理人员可以 分配 盘点任务给员工。这可以通过 库存应用程序 ‣ 操作 ‣ 实物盘存 来完成,方法是选择需要清点的特定地点和产品,并为其分配 用户 。分配后,用户在打开 条形码 应用程序时将看到待清点的数量。

要查看已请求的库存盘点,请导航至 条形码应用 仪表板。如果已请求盘点,盘点库存 按钮上会列出待盘点产品的数量。

带有指定计数的条形码仪表盘。

配置

在使用 条形码 应用执行库存调整之前,必须先安装并配置该应用。前往 库存应用 ‣ 配置 ‣ 设置,然后滚动到 条形码 部分。选中 条形码扫描仪 旁的复选框,并点击 保存 以保存更改。如有必要,请点击弹出窗口中的 确认。

危险

启用 条形码 功能需要安装 条形码 应用程序。在单一应用程序免费数据库上,安装新应用程序会触发为期 15 天的试用期。试用期结束后,如果数据库中尚未添加付费订阅,则将无法再访问该数据库。

保存后,在 条形码扫描仪 选项下会出现一个新的下拉菜单,标有 条形码命名法,可选择 默认命名法 或 默认 GS1 命名法。每个命名法选项决定扫描仪在 Odoo 中如何解析条形码。

要使用条形码清点产品,首先要确保在 Odoo 中设置了产品和存储位置的条形码。详细说明请参阅本节: 设置产品条形码。

在库存应用程序设置中启用条形码功能。

进行库存盘点

要执行库存调整,请先前往 条形码应用。如果存在已分配的盘点任务,请点击 盘点库存 以查看待处理任务。

带有扫描仪的条形码应用程序启动屏幕。

走到指定的存储位置,然后扫描该位置的条形码。

小技巧

如果数据库中 未 启用仓库 多位置 功能,则无需扫描源位置。扫描产品条形码即可开始库存调整。

这样做可以突出显示该位置,并显示存放在该位置的所有产品。扫描每个产品的条形码以调整其数量。

注解

如果没有为用户分配计数,且 清点整个地点 功能 未 启用,则扫描位置条形码后可能不会出现任何产品。

如有必要,可点击 (编辑) 图标手动调整数量。这样做会打开一个带有键盘的单独窗口。编辑 数量 行中的数字以更改数量。此外,点击 +1 和 -1 按钮可增加或减少产品数量,数字键也可用于增加数量。

Example

在下面的库存调整中,扫描了源位置 WH/Stock/Shelf/2,将其分配给该位置。接着,扫描产品 [FURN_7888] 带屏幕桌架 的条形码 3 次,增加了调整中的数量。可以通过扫描其他特定产品的条形码,将其添加到此调整中。

带有库存调整的条形码实际库存页面。

清点整个位置

使用 清点整个位置 功能,用户在扫描某个地点的条形码后,就可以对该地点的所有产品进行计数。这样,通过分配单个产品计数,将整个地点分配给一个用户,循环计数就变得更容易了。在循环清点过程中,用户可以确保库存数量准确无误,查看某个位置是否丢失了应该有的产品,或者发现某个位置中存储的产品不正确。

重要

只有在 库存应用 ‣ 配置 ‣ 设置 的库存设置中启用 存储位置 后,才能盘点整个库位。

要盘点整个库位,请前往 条形码应用 ‣ 盘点库存。点击 (操作) 图标。输入或扫描库位条形码,然后选中 盘点整个库位 复选框。点击 应用。随后,应用会显示该库位中所有已分配的产品。按常规方式 继续盘点。

显示要清点的数量

进行库存盘点时,默认不显示产品的预期数量,因为显示预期数量可能导致用户依赖该数量,而不去执行新的盘点。

要显示预期数量,请前往 库存应用 ‣ 操作 ‣ 实际库存。勾选待盘点产品左侧的复选框来请求盘点,然后点击 请求盘点 按钮。库存请求 窗口随即打开。

在 分配给 字段中指定要分配该盘点任务的用户。在 计划于 字段中指定执行盘点的日期。选中 显示预期数量 复选框,即可在 条形码 的 盘点库存 页面显示预期数量。

Example

仓库管理员已请求对库存中所有 Cable Management Box 产品进行盘点。

已选中“显示预期数量”复选框的库存请求。

当被分配的用户在 条形码 应用中打开 盘点库存 页面时,会显示 Cable Management Box 产品的预期数量 90 个单位。

显示预期数量。

手动添加产品至库存清单

当库位或产品条码不可用时,仍可通过 Odoo 条形码 功能执行库存盘点。

为此,请前往 条形码应用 ‣ 盘点库存。

要在此调整中手动添加产品,请点击屏幕下方的白色 添加产品 按钮。

这将跳转到一个新的空白页面,在此必须选择所需的产品、数量和来源地。

首先,单击 产品 行,选择需要调整库存数量的产品。然后,手动输入该产品的数量,方法是直接更改 数量 行中的 1,或点击 +1 和 -1 按钮来增加或减少产品数量。数字键盘也可用于添加数量。

数字键盘下方是 库位 行,默认应显示 WH/Stock。点击该行可展开可选库位列表,并为此库存调整选择相应库位。

点击 确认,以确认更改。

在条形码库存客户端操作页面上添加产品的小键盘。

完成库存盘点

盘点完所有产品后,请检查录入内容,确保所有盘点数量都准确录入。要完成库存调整,请点击 确认。

小技巧

可以扫描 验证 条形码来替代点击 确认 按钮。

然后,Odoo 会返回到 条形码扫描 屏幕。右上角会出现一个绿色小横幅,确认库存计数已更新。