印度

印度薪资本地化 提供完整的印度薪资结构,包括津贴、扣除项、法定合规要求和员工福利。它会自动计算并扣除雇员与雇主的供款,确保完全符合印度的劳动法和税法。

在配置印度本地化之前,请参考通用 薪资 文档,其中包含所有本地化的基本信息以及所有通用设置和字段。

应用和模块

安装 以下模块,即可使用印度薪资本地化的全部功能:

名称

技术名称

描述

印度 - 工资

l10n_in_hr_payroll

为印度薪资提供法定薪资结构、津贴、扣除项和合规规则。

印度 - 带会计的工资

l10n_in_hr_payroll_account

为使用印度本地化生成的工资单添加会计分录和映射。

印度 - 休假

l10n_in_hr_holidays

添加印度特有的休假政策,包括三明治休假和可选假期。

通用配置

首先,必须配置公司。导航到 设置应用 ‣ 用户和公司 ‣ 公司 。从列表中,选择所需的公司,并配置以下字段:

  • 公司名称 :在此字段中输入企业名称。

  • 地址:填写完整地址,包括城市、州、邮政编码和国家/地区。

重要

公司地址中选择的州将默认关联为该员工的工作地址,并用于计算薪资税。

  • GSTIN:输入印度 GST 注册企业所需的 15 位税务识别号。

  • PAN:输入所得税局签发的 10 位字母数字 ID,用于税务申报。

  • 公司 ID:输入企业的州 ID 编号。

  • 货币:默认选中 INR。若未选中,请从下拉菜单中选择 INR。

  • UPI ID:输入用于通过印度 UPI 系统接收数字支付的虚拟付款地址。

  • 电话 :输入公司电话号码。

  • 电子邮件 :输入用于一般联系信息的电子邮件。

接下来,配置印度薪资本地化的薪资设置。导航至 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 设置,并启用适用于该公司的以下选项:

  • 员工公积金:输入您的 EPF 雇主 ID(由 EPFO 签发的字母数字代码),以启用 PF 的自动扣除和供款。启用此项后,将激活员工薪资设置和合同模板中的 公积金 (PF) 供款 部分。

  • 职业税:输入您所在州签发的 PT 注册号(通常为数字/字母数字),以启用基于薪资的职业税扣除。启用此项后,将激活员工薪资设置和合同模板 税务扣除 部分下的 职业税级距 字段。

  • 雇员邦保险:输入您的 ESIC 雇主代码/IP 编号(ESIC 提供的 10 位数字 ID),以处理强制性医疗保险供款。启用此项后,将激活员工薪资设置和合同模板中的 ESIC (雇员邦保险) 部分。

  • 劳工福利基金:输入您的 LWF 机构/识别号(由州签发的数字/字母数字 ID),以扣除并缴纳法定福利基金供款。启用此项后,将激活员工薪资设置和合同模板中的 劳工福利基金 (LWF) 部分。

印度本地化设置

员工

先创建 员工 记录,再在 合同 中配置薪资套餐。

员工合同是薪资计算的基础,涵盖津贴、扣除项和法定合规要求的薪资结构可直接在合同中进行配置。

个人标签页

在员工的 个人信息 部分配置以下信息:

  • UAN:由 EPFO 为每位员工签发的 12 位唯一标识符;它将员工在不同雇主名下的所有 PF 账户关联在一起,用于跟踪 PF 供款、提取和转移。

  • ESIC 号码:根据雇员邦保险委员会分配给员工的 17 位唯一保险编号;用于在 ESI 方案下获取医疗福利、保险保障并满足合规要求。

  • PAN:由所得税局签发的 10 位字母数字标识符;用于所得税申报、验证员工身份,并确保 TDS 处理的正确性。

  • LWF 账户号码:各州特定的员工劳工福利基金 ID;用于记录员工层面的劳工福利基金供款,从而满足福利相关的法定合规要求。

薪资标签页

法定合规

公积金 (PF) 供款

EPF 是一项面向员工的退休福利方案,雇主和员工每月各按员工工资的一定固定比例缴纳供款。

印度薪资中的公积金 (PF) 配置选项允许您选择:
  • 将基本薪资 (Basic) 按 EPF 法定规则封顶为 ₹15,000,或

  • 按实际基本薪资(按比例折算的工资)计算 PF,不设上限。

公积金部分

另请参阅

有关 员工公积金组织 (EPFO) 的更多信息

税务扣除

税务扣除允许公司定义法定和雇主特定的税务扣除(如职业税和 TDS),这些扣除会在工资单计算时自动应用。

  • 税务扣除是从员工工资中扣减的法定或公司自定义金额,用于符合所得税和州税法规。

  • 职业税 是州级税种,对员工收入征收。

  • 系统从合同中读取员工的收入和所在州,并在生成工资单时自动应用正确的 PT 级距税率。

另请参阅

有关 职业税 的更多信息

税务扣除部分
雇员邦保险 (ESIC)

ESIC 是一项社会保障方案,为员工及其家属提供医疗福利和现金福利。

雇主和员工的供款均按工资的一定比例自动计算。

另请参阅

有关 雇员邦保险委员会 (ESIC) 的更多信息

ESIC 部分
劳工福利基金 (LWF)

劳工福利基金 (LWF) 是一项旨在保障劳工福利的法定合规要求,由特定州的劳工福利委员会管理。

可以定义雇主和员工的固定供款金额。

另请参阅

有关 劳工福利基金 (LWF) 的更多信息

劳工福利基金部分

薪资福利

电话和网络订阅、餐券、公司交通和医疗保险等薪资福利,可在员工合同中配置为津贴或福利,并会自动反映在员工的工资单上。

在合同中配置 福利 和 保险福利 部分,然后为每项福利设置每月供款金额。典型示例包括:

  • 福利 :电话订阅、网络订阅、餐券、公司交通及类似的津贴。

  • 保险福利 :医疗保险、投保的配偶、投保的第一个孩子、投保的第二个孩子等。

印度福利

其他扣除

其他扣除包括服务奖金等法定项目。

服务奖金是一项法定雇主供款,按员工工资的一定比例计算,作为服务结束福利的一部分按月累积。

其他扣除部分

从合同模板配置薪资

配置员工薪资页面,使其根据默认合同模板自动加载并显示详情。

创建新员工时,在 员工薪资 标签页中加载默认合同模板,即可自动配置预定义的薪资套餐。

加载印度合同模板

合同模板定义了薪资结构,并包含所有适用的薪资组件、法定合规要求和福利。

要配置合同模板,请前往 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 合同模板,创建或打开一个现有合同模板,然后在合同模板中为申请人/员工配置薪资套餐,包括上文所述的 薪资组件 、 法定合规要求 、 福利 和 保险福利 。

印度合同模板

休假配置

印度的休假本地化包含专为印度组织设计的特定休假管理功能,例如 三明治休假 和 可选假期。

安装 印度 - 休假 应用以启用这些政策。

另请参阅

关于休假

三明治休假

三明治休假 是一种休假政策,两个已申请休假日之间的周末和公共假日也会被计为休假。要在 休假类型 上启用此功能,请导航至 休假应用 ‣ 配置 ‣ 休假类型,点击需要启用此功能的休假类型,并在 休假类型 表单的 配置 部分勾选 三明治休假 旁的复选框。

Example

员工在 11 月 28 日(周五)和 12 月 1 日(周一)申请休假。11 月 29 日(周六)和 11 月 30 日(周日)(即周末)也会被计为休假,因此申请的休假总天数为 四 天,而 不 是 两 天。

可选假期

可选假期(也称 弹性假期)是分配到特定日历日期的特殊假期,例如地区性或宗教性假日。员工只能在这些指定日期申请休假。

如果员工尝试在其他任何日期申请休假,将触发验证错误。

要在 休假类型 上启用此功能,请导航至 休假应用 ‣ 配置 ‣ 休假类型,创建新的休假类型或打开一个现有类型,然后勾选 休假类型 表单 配置 部分中 仅限可选假期 旁的复选框。接着前往 休假应用 ‣ 配置 ‣ 可选假期,通过将可选假期分配到特定日历日期来创建新的可选假期。可选假期可在仪表板上查看

员工可以申请这些休假类型,但仅限于已配置的可选(弹性)假期日期。

薪资配置

当 l10n_in_hr_payroll 模块被 安装 后,将新增一个针对印度的薪资结构:位于 印度:员工工资 结构类型下的 印度:常规工资。

该薪资结构包含计算工资、法定薪资结构、津贴、扣除项和合规规则所需的全部薪资规则。

薪资规则

薪资规则控制每项津贴、扣除项、福利和法定合规项的计算方式。

要查看薪资规则,请导航至 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 结构。点击 印度:员工工资 将其展开,然后点击 印度:常规工资。

印度常规工资

规则参数

某些薪资计算需要特定的税率或工资上限,规则参数以百分比或固定金额的形式提供可在薪资规则中引用的值。

可通过 薪资应用 ‣ 配置 ‣ 规则参数 访问规则参数。所有规则参数都会在此列出,并附带相关的薪资规则。

薪资规则使用规则参数进行法定计算,确保工资单符合国家和州级法规。

重要

Odoo 会按需更新规则参数。除非国家或州级法规发生官方变更,否则建议 不要修改 规则参数。

运行印度薪资

在运行薪资之前,薪资专员必须验证员工的 工作条目,以确认薪酬准确性并发现任何错误。这包括确保所有休假均已批准、所有加班均合理。

工作条目根据员工的 合同 配置进行同步。Odoo 从分配的工作时间表、考勤记录、排班计划以及已批准的休假中获取数据。

必须解决任何 差异或冲突,之后才能 重新生成 工作条目。

一切确认无误后,可以 单独创建 草稿工资单,也可以按 组 创建,后者在薪资应用中称为工资运行。

薪资运行的工作条目,其中在工作条目中输入了一些休假。

注解

为了减少薪资专员的时间,通常按批次处理工资单,可以按工资类型(固定工资与小时工资)、支付计划(每周、每两周、每月等)、部门(直接成本与管理)或任何其他最适合公司的分组进行。

运行工资的过程包括需要执行的不同操作,以确保从工资税中预扣的金额正确,员工收到的净工资金额正确,以及工作小时数的计算反映员工的实际工作小时数等。

运行薪资批次时,在开始分析或验证数据 之前 ,请检查包含的期间、公司和员工是否正确。

起草工资单后,请检查其准确性。检查 工作天数与输入 标签页,并确保列出的工作时间以及任何其他输入是正确的。添加任何缺失的输入,例如缺失的佣金、小费、报销等。

接下来,检查各种总额(总工资、员工税、福利、雇主税、净工资),然后如果有编辑,点击 计算表 以更新工资计算。如果一切正确,点击 验证 。

工资单的工作天数标签页。

会计检查

运行薪资时的会计流程包含两个环节:创建日记账分录 和 登记付款。

日记账分录创建

工资单确认并验证后,日记账分录会单独或批量过账。日记账分录首先创建为草稿。

重要

必须在运行薪资 之前 决定日记账分录是单独完成还是批量完成。

所有工资单处于草稿状态。

印度薪资本地化随附印度 CoA 中的六个账户:

  • 210100 工资费用:记录员工的应发工资费用,包括基本工资以及未分配到特定津贴账户的任何收入。该账户用于捕捉财务报告中的主要薪资成本。

  • 300001 住房租金津贴费用:记录以住房租金津贴 (HRA) 形式支付的工资部分。用于单独跟踪 HRA,以满足法定申报和税务计算的要求。

  • 300002 标准津贴费用:记录属于薪资套餐一部分、但不属于 HRA 或绩效奖金等特殊类别的经常性津贴。例如交通津贴或公用事业津贴。

  • 300005 绩效奖金:记录支付给员工的酌情奖金或与绩效挂钩的奖金。该账户有助于将一次性或浮动激励成本与常规薪资费用区分开来。

  • 300011 休假差旅津贴费用:跟踪支付给员工的休假差旅津贴 (LTA)。根据印度所得税规则,LTA 通常可部分免税,因此单独跟踪 LTA 对合规非常重要。

  • 300004 Fixed Allowance Expense: 记录向员工支付的固定、经常性津贴,如餐饮津贴、特殊职务津贴,或薪资结构中的任何其他结构化组成部分。

注解

当公司位于印度时,CoA 配置会默认建立。可根据公司的薪资结构和报表需求自定义科目代码与名称。如果某条薪资规则(用于薪资结构)未关联 CoA 科目,Odoo 将使用默认科目 Salary Expense 创建日记账分录,无论凭证类型如何。

确认日记账分录草稿无误后,过账这些日记账分录。

日记账分录已过账。

登记付款

日记账分录 审核通过后,Odoo 即可生成付款。

如果有与工资规则关联的合作伙伴,付款可以 按合作伙伴分组 。

状态为已支付的工资单。

关闭薪资

如果没有错误,则该支付周期的薪资已完成。

了解印度工资单

该工资单提供了津贴、扣除项、合规要求和福利的详细信息。它帮助员工了解薪资是如何计算的,扣除了哪些法定和企业内部项目,以及自己可享受的福利,确保薪资流程透明可信。

另请参阅

创建工资单

印度工资单

薪资报表

印度薪资本地化包含与工资单相关的报表以及法定合规报表,包括:

工资登记册

登记册报告按月详细记录已支付给员工的工资,包括每位员工的津贴、税务合规情况、扣除项和福利。雇主可使用该报告跟踪薪资支出和员工收入。

要生成该报告,请导航至 薪资应用 ‣ 报告 ‣ 薪资登记簿,会弹出 薪资登记簿 窗口。设置 开始日期 和 结束日期,选择特定 薪资结构 以按薪资结构筛选(否则包含所有员工),并选择所需的 工资单状态 (已支、已完成 或两者)以筛选工资单。设置好筛选条件后,点击 导出 XLSX 下载工资登记册报告。

工资登记册报告

EPF 报告

EPF 报告列出了雇主和员工双方缴纳公积金的供款明细,包括员工的 EPF 号、供款金额和雇主的匹配供款,确保符合 1952 年《雇员公积金及杂项规定法》。

要生成该报告,请导航至 薪资应用 ‣ 报告 ‣ EPF 报告,点击 新建,设置所需的 年 和 月,然后点击 导出 XLSX 文件。

EPF 报告

ESI 报告

ESI 报告详细列出了缴入 ESI 保险计划的供款,包含雇主与员工的供款金额,以及向员工国家保险公司申报所必需的员工 ESI 号。

要生成该报告,请导航至 薪资应用 ‣ 报告 ‣ ESI 报告,点击 新建,设置所需的 年 和 月,按需选择 Report type,然后点击 导出 XLSX 文件。

ESI 报告

劳工福利基金(LWF)报告

本报告涵盖雇主和员工向劳工福利基金(LWF)缴纳的供款,跟踪扣除金额,有助于确保符合州级福利基金要求。

要生成该报告,请导航至 薪资应用 ‣ 报告 ‣ 劳工福利基金报告,会弹出 劳工福利基金报告 窗口。设置 开始日期 和 结束日期,选择特定 部门 以按部门筛选(否则包含所有员工),点击 导出 XLSX 下载劳工福利基金报告。

劳工福利基金报告

工资单报告

工资单报告用于向员工提供所选年度的当前工资和累计工资,以及全部薪资组成项目。

要生成该报告,请导航至 薪资应用 ‣ 报告 ‣ 薪资报表,点击 新建,设置所需的 年 和 月,设置 描述 作为 pdf 名称。然后点击 填充 为每位员工生成 pdf,填充完成后可通过出现的智能按钮访问。

工资单报告

员工年度工资

员工年度工资报告按月提供所选年度的工资详情,包括薪资组成项目和适用的薪资结构。

要生成该报告,请导航至 薪资应用 ‣ 报告 ‣ 按员工的年薪,会弹出 劳工福利基金报告 窗口。设置 年,设置 部门 或 工作岗位 以筛选员工。点击 打印 下载员工年度工资报告。

员工年度工资报告