EDI 采购到销售订单导入¶

电子数据交换（EDI）使使用不同软件系统的公司能够以标准化、结构化的格式交换信息。

在 Odoo 中， 采购订单 （PO）可以导出为 XML 文件，并作为 销售订单 （SO）导入到另一个 Odoo 数据库中，从而无需手动输入产品、数量、价格和其他关键信息。

本文档中的工作流程描述了买方和卖方如何在其 Odoo 数据库之间直接交换数据。作为替代方案，卖方可以通过电子邮件接收报价请求 (RFQ) 的 PDF 版本，并直接在其销售仪表板中上传。此方法更简单 ，但不使用文档中描述的基于 XML 的交换。

注解

导出的 XML 遵循 UBL 模式。在两个 Odoo 数据库之间交换数据时，此模式保持兼容。

但是，为不支持 UBL 模式的软件实施自定义开发可能会引入额外的复杂性。

角色与配置¶

为了促进 EDI 工作流程，涉及两家公司：买方（下单公司）和卖方（履行订单的公司）。每家公司都有特定的角色和配置。

买方数据库负责创建和确认采购订单。先决条件包括：

卖方数据库负责接收和处理销售订单。唯一的前提条件是安装销售应用。

首先，买方（在其数据库中）导航到采购应用以创建 RFQ（报价请求）。

将供应商设置为代表卖方的门户用户，并确认 RFQ（报价请求）。这样做会将其转换为采购订单。

Example

来自买方数据库的 PO。供应商是卖方的门户用户账户，Joel。

一旦 PO 被确认，它就会出现在卖方的门户仪表板上。卖方下载 XML 文件并将其上传到他们的数据库中。

作为卖方，以门户用户身份登录到买方的数据库。在仪表板上，向下滚动并点击我们的订单按钮。这样会显示买方数据库发送给门户用户的采购订单列表。

选择所需的采购订单，然后点击连接您的软件！按钮。

在弹出窗口中，复制提供的 URL，并将其粘贴到新的浏览器选项卡中以下载 XML 文件。

Example

Joel 的采购订单门户视图。第一张图片显示了连接您的软件！按钮，第二张图片显示了一个带有复制按钮的弹出窗口。

Example

接下来，卖方登录到自己的 Odoo 数据库并打开销售应用。点击上传并选择下载的 XML 文件。或者，用户可以将文件拖放到报价单仪表板中。

这样做会自动生成销售订单，客户自动填充为买方，并预填所有产品行、数量和价格。此过程确保了两个数据库之间高效且准确的数据交换。

参见