EDI 采购到销售订单导入¶

电子数据交换（EDI）使使用不同软件系统的公司能够以标准化、结构化的格式交换信息。

在 Odoo 中， 采购订单 （PO）可以导出为 XML 文件，并作为 销售订单 （SO）导入到另一个 Odoo 数据库中，从而无需手动输入产品、数量、价格和其他关键信息。

注解

导出的 XML 文件遵循 Order-X 模式，这是欧洲国家常用的标准。在两个 Odoo 数据库之间交换数据时，该模式保持兼容性。

然而，为不支持 Order-X 模式的软件实施自定义开发可能会引入额外的复杂性。

角色与配置¶

为了促进 EDI 工作流程，涉及两家公司：买方（下单公司）和卖方（履行订单的公司）。每家公司都有特定的角色和配置。

买方数据库负责创建和确认采购订单。前提条件包括安装采购应用，并将供应商（此工作流中的卖方）添加为门户用户。

卖方数据库负责接收和处理销售订单。唯一的前提条件是安装销售应用。

首先，买方（在其数据库中）导航至采购应用以创建报价请求（RFQ）。

将供应商设置为代表卖方的门户用户，并确认 RFQ（报价请求）。这样做会将其转换为采购订单。

Example

来自买方数据库的 PO。供应商是卖方的门户用户账户，Joel。

一旦 PO 被确认，它就会出现在卖方的门户仪表板上。卖方下载 XML 文件并将其上传到他们的数据库中。

作为卖方，以门户用户身份登录到买方的数据库。在仪表板上，向下滚动并点击我们的订单按钮。这样会显示买方数据库发送给门户用户的采购订单列表。

选择所需的采购订单，然后点击连接您的软件！按钮。

在弹出窗口中，复制提供的 URL，并将其粘贴到新的浏览器选项卡中以下载 XML 文件。

Example

Joel 的采购订单门户视图。第一张图片显示了连接您的软件！按钮，第二张图片显示了一个带有复制按钮的弹出窗口。

Example

接下来，卖方登录到自己的 Odoo 数据库并打开销售应用。点击上传并选择下载的 XML 文件。或者，用户可以将文件拖放到报价单仪表板中。

这样做会自动生成销售订单，客户自动填充为买方，并预填所有产品行、数量和价格。此过程确保了两个数据库之间高效且准确的数据交换。

参见