添加申请人

一旦申请人提交申请,无论是通过在线申请,还是向职位空缺别名发送邮件, 招聘 应用中都会自动创建一张申请人卡片。

不过,在某些情况下,可能需要在数据库中手动创建申请人。例如,如果公司接受邮寄的纸质申请表,或在现场招聘会上与潜在申请人见面,就有必要这样做。

要查看当前申请人,请导航至 招聘应用程序,然后点击目标职位空缺卡片。这将显示 申请 页面,该页面以默认的看板视图按阶段组织并显示该职位的所有申请人。

您可以通过 (快速添加) 按钮或 新建 按钮,从职位空缺的 申请 页面添加申请人。

快速添加

在职位空缺的 申请 页面上,点击目标阶段角落处的 (快速添加) 按钮,系统将加载一张新的申请人卡片。

在卡片上输入以下信息:

  • 申请人姓名:在此字段中输入申请人姓名。该信息将作为 申请 页面看板视图中的卡片标题显示。

  • 职位空缺:当前职位空缺会填充此字段。如需更改,请从下拉菜单中选择其他职位空缺。新建的卡片随后将出现在所选职位空缺的 申请 页面上。

输入完信息后,点击 添加。这将把申请人卡片添加到该阶段,并出现一张新的空白申请人卡片。

如有需要,在看板卡片中输入 申请人姓名 后,点击 编辑,系统将加载详细的申请人表单。请在新的申请人表单上 填写信息。

使用快速添加选项时输入的新求职者表单的所有字段。

新求职者表单

在 申请 页面上,点击角落处的 新建 按钮,系统将加载一张空白的 申请 表单。

默认情况下,职位空缺 和 招聘人员 字段会按照 职位空缺配置 自动填充。此外,若职位空缺中已配置相应信息,详细信息 标签页中的 部门 和 公司 字段也可能已被填充。

填写新求职者表单中以下部分的字段。

注解

根据已安装的应用程序和配置情况,部分字段可能不会显示。

求职者部分

  • 申请人:输入申请人姓名。此字段将作为 申请 页面看板视图中的卡片标题显示。这是表单上 唯一 的必填字段。

  • 电子邮件 :输入申请人的电子邮件地址。

  • 电话 :输入申请人的电话号码。

  • LinkedIn 个人资料 :输入申请人在 LinkedIn 上的个人资料网址。

  • 评估:代表对申请人的评分。一星( )为 良好,两星( )为 很好,三星( )为 极好。

  • 职位空缺:选择申请人所申请的职位空缺。此字段默认已填充,如有必要可以更改。

  • 招聘人员:选择负责该职位空缺整个招聘流程的用户。此字段默认已填充,如有需要可以更改。

  • 面试官:使用下拉菜单选择将主持面试的人员。所选人员 必须 为 招聘 应用配置有 招聘人员 或 专员 访问权限,才会出现在下拉列表中。

  • 标签 :从下拉菜单中选择任意数量的标签。要添加不存在的标签,请输入标签名称,然后从出现的下拉菜单中点击 创建”新标签” 。

新申请人表单中申请人部分的所有字段均已填写完毕。

备注选项卡

在此标签页中输入有关申请人的任何备注。这些备注仅对有相应访问权限的内部用户可见。

Example

一名招聘人员在招聘会上遇到一位申请人,并就职位空缺及其过往经历进行了交谈。他们还设置了一个家具组装展台,提供不同的待组装部件。这让招聘人员得以实时观察申请人的技能。招聘人员使用 备注 标签页输入了以下信息:

在招聘会上结识该申请人。他们此前曾在 Furniture R Us 从事家具组装工作。他们在我们的组装展台展示了其技能,并在不到 3 分钟内完成了一把椅子的组装——这是今天所有参与者中最快的。

详细信息标签页

详细信息 标签页包含有关申请人和职位空缺的各项信息。

求职者部分

在相应字段中输入以下信息:

  • 学历:从下拉菜单中选择申请人的最高学历。可选项为 中学学历、学士学位、硕士学位 或 博士学位。

    注解

    中学学历 选项表示申请人在取得学士学位前的最高学历为高中或中学学历,具体视国家而异。

  • 可用性:选择申请人可用的入职日期。要选择日期,请单击该字段以显示日历,导航至申请人可以入职的日期并单击选中。该字段留空表示申请人可以立即入职。

职位部分

以下字段在创建新申请人时会自动预设,前提是在职位空缺表单中已指定这些字段。如需,也可以对字段进行编辑。

  • 部门:使用下拉菜单选择职位空缺所属的部门。

  • 公司:使用下拉菜单选择职位空缺所属的公司。该字段 仅 在多公司数据库中显示。

薪资套餐部分

在此部分中需同时配置期望薪资和我方提出的薪资及福利。请填写以下字段:

  • 期望薪资:在此字段中输入申请人请求的薪资金额。数字应采用 XX,XXX.XX 格式。币种由公司本地化设置决定。若申请人有福利要求,请在 期望薪资 字段旁的空白 其他福利 文本字段中输入。福利描述应简短且具有描述性,例如 4 Weeks Vacation 或 Dental Plan。

  • 提议薪资:在此字段中输入提供给申请人的薪资金额。数字应采用 XX,XXX.XX 格式。若为申请人提供了任何福利,请在 提议薪资 字段旁的 其他福利 文本字段中输入。福利描述应简短且具有描述性,例如 Unlimited Sick Time 或 Health Insurance。

来源部分

此部分包含申请人申请该职位空缺的方式详情。该信息是 内部推荐 所必需的,并且可用于 报告产生申请人最多的渠道。

  • 推荐人 :如果要在 推荐 应用中为此职位赚取推荐积分,请从下拉菜单中选择推荐申请人的用户。 必须 安装 推荐 应用,此字段才会出现。

  • 来源:使用下拉菜单选择申请人获知该职位空缺的渠道。Odoo 中预配置了以下选项:搜索引擎、客户回呼、邮件通讯、脸书、X、领英、Monster、Glassdoor、Craigslist 和 推荐。要添加新的 来源,请键入来源,然后点击 创建 “(new source)”。

  • 媒介:使用下拉菜单说明该职位列表是通过何种方式被找到的。预配置选项包括 横幅、直接访问、电子邮件、脸书、Google Adwords、领英、电话、短信息、电视、网站、X 或 [Push Notifications] (website name)。要添加新的 媒介,请键入媒介,然后点击 创建 “(new medium)”。

  • 活动:使用下拉菜单选择该职位空缺所使用的活动。

新申请人表单详细信息标签页的所有字段已填写。

技能选项卡

技能 标签页包含申请人的所有技能。随着 添加技能,Odoo 会将职位空缺配置的 期望技能 与申请人的技能进行比对。

此外,职位匹配度 比例尺会实时更新,显示申请人已具备的职位技能百分比,有助于招聘人员在评估申请人时作出判断。

注解

职位匹配度 比例尺中的图形以紫色显示。若申请人完全匹配了 100% 的必需技能,图形将显示为绿色。

申请人技能与职位要求的对比情况。