处理费用¶

费用创建并提交后，必须由获得授权的数据库用户处理。在 Odoo 中，大多数用户无法处理费用；只有具备必要访问权限或权限的用户才能处理。这意味着用户必须至少拥有费用应用的 团队审批人 权限。具备必要权限的员工可以查看费用、批准或拒绝费用，并通过集成的拒绝费用沟通工具提供反馈。

查看费用¶

能够处理费用的用户（通常是经理）可以在 待处理费用 仪表板中查看其有权访问的所有费用。要查看该仪表板，请前往费用应用 ‣ 我的费用 ‣ 待处理费用。

列表中会显示所有状态为提交的费用，而状态为草稿、已批准、已过账、付款中、已支付或已拒绝的费用默认处于隐藏状态。要查看其他状态的费用，请点击侧边面板中相应的状态按钮。

费用可以通过两种方式批准：逐项批准或批量批准。

重要

只有状态为已提交的报告才能被批准。

要批准单项费用，请前往费用应用 ‣ 我的费用 ‣ 待处理费用，然后点击某一项费用以查看详细信息。

在此处，会显示多个选项：过账日记账分录、在下次工资单中报告、批准、拒绝、重置、拆分费用和附加收据。点击批准以批准该费用。

要一次性批准多个费用，请先前往费用应用 ‣ 我的费用 ‣ 待处理费用，查看所有等待处理的费用列表。接着，通过勾选每项待批准费用旁的复选框来选择要批准的费用，或勾选员工列标题旁的复选框以选择列表中的所有费用。

然后，点击批准按钮。

小技巧

团队经理只能查看其团队成员的所有费用。在待处理费用页面中，点击搜索栏右侧的 (向下箭头)，然后在筛选器部分中点击我的团队。这样只会显示该经理团队的所有费用。

费用只能逐项拒绝，无法从待处理费用仪表板中拒绝。要拒绝单项费用，请前往费用应用 ‣ 我的费用 ‣ 待处理费用，然后点击某一项费用以打开详细的费用记录。

如果需要更多信息，例如缺少收据，请在费用记录的 沟通栏 中传达任何必要的信息请求。在单项费用上，点击发送消息或记录备注以打开消息文本框。

输入消息并标记相关人员，然后根据沟通方式点击发送或记录将其发布到 沟通栏。消息会发布在沟通栏中，被标记的人员将通过电子邮件收到通知。

注解

消息中只能标记该特定费用的 关注者。要查看谁是关注者，请点击 (显示关注者) 图标以显示费用报告的关注者。还可以通过点击 (显示关注者) 图标，然后点击添加关注者来添加更多关注者。

要拒绝费用，请点击拒绝，此时会弹出 拒绝费用 窗口。在原因字段中输入拒绝的简要说明，然后点击拒绝。

重要

必须在原因字段中输入原因，否则无法拒绝该费用。

费用被拒绝后，状态将变为已拒绝，此时仅显示添加收据和重置按钮。