新手入门¶
当雇佣新员工时，拥有一个可以遵循的入职流程非常重要。这确保向员工提供信息、设备和培训，并且任何其他必要的业务步骤都分配给正确的人员。
适当的入职流程确保新员工获得所有必要的信息和工具，以在其角色中取得成功，并顺利过渡到新工作。
注解
根据安装的应用，入职计划中可能会出现额外的步骤。
查看入职计划¶
在开始入职流程之前，建议检查 员工 应用预配置的默认入职计划。要查看当前默认计划，前往 ，然后点击 新手入门 查看详细的入职计划表单。
计划表单显示以下信息：
计划名称：入职计划的特定名称。
模型：指定此计划的使用位置。在这种情况下，为 员工 应用。此字段不可修改。
部门：如果留空（默认设置），此计划对所有部门可用。使用下拉菜单选择部门以将计划的使用范围限制到特定部门。
待创建的活动：此选项卡列出所有入职步骤。每行显示：
活动类型：该步骤的具体活动。默认选项为 待办、电子邮件、电话、会议、单据 和 认证。如果安装了 签名 应用，还会有 签名 选项。
摘要：该步骤的简要描述。
指派：选择相对于新员工由谁完成活动：
在发布时询问：在 启动入职计划 时，在 已指派给 字段中选择用户。
默认用户：选择始终负责此活动的用户。在 分派给 字段中定义。
教练： 指定员工记录中定义的教练。
管理员：指定员工记录中定义的经理。
员工：新员工完成该活动。
车队管理员：指定 车队 应用的负责人。此选项仅在安装了 车队 应用时可用。
分派给：此字段保持空白，除非在 指派 字段中选择了 默认用户。如果选择了 默认用户，此字段会填充所选用户。
间隔：活动生效的时间。
单位：设置的时间间隔，可以是 天、周 或 月。
触发方式：如何确定活动的调度时间。选项为 计划日期前 或 计划日期后。
Example
必须在员工开始工作的前一天设置笔记本电脑并注册给新员工。执行此步骤的人员应始终是 IT 经理 Abby Jones 。
要使用这些参数配置此活动， 活动类型 设置为 待办事项 ，摘要为 分配笔记本电脑 。 分配 字段设置为 默认用户 ， 分配给 字段设置为 Abby Jones 。 间隔 为 1 ， 单位 设置为 天 。 触发器 为 计划日期之前 。
注解
在多公司数据库中，还会出现 公司 字段。为入职计划选择公司后，该计划将 唯一 限定于该公司。
入职计划步骤¶
默认的 入职 计划包括三个默认步骤。所有步骤都是 待办事项 活动，并安排在入职计划启动的当天（ 计划日期前 0 天 ）。
设置 IT 材料：经理必须收集并配置所有 IT 材料。
计划培训：经理必须为新员工规划培训。
培训：新员工必须完成经理安排的培训。
修改入职计划¶
单一的入职计划仅在流程适用于整个公司时有效。
注解
如果入职计划是通用的，请添加或修改默认入职计划。如果需要特定部门的入职计划，则 创建新的入职计划 并将计划限定到某个部门。
要修改默认计划，首先前往 ，然后点击 新手入门。
要修改某个步骤，点击该步骤。在 Open: Activities 弹出窗口中，对步骤进行所需修改，然后点击 保存。
要添加新步骤，点击 待创建的活动 选项卡中已列出活动底部的 添加行，会出现一个空白的 创建活动 弹出窗口。在弹出窗口中填写所有信息，如果没有其他步骤需要添加，点击 保存并关闭；如需更多步骤，点击 保存并新建。
创建入职计划¶
有些公司需要不同的入职计划，当存在不适用于整个公司的部门特定入职程序时。对于这些情况，必须创建新的部门特定入职计划。
要创建新的入职计划，前往 。点击左上角的 新建 按钮，会加载一个空白的 员工计划 表单。
输入 计划名称，并使用下拉菜单选择 部门。这将创建一个 专门 仅限该部门的计划。
点击 待创建的活动 选项卡中的 添加行 添加各项入职活动，并 配置每个活动。
Example
一家专注于制造和销售户外金属家具的公司可能有一个生产产品的大型工厂和一个独立的销售办公室。该公司可能有两个独立的入职计划，一个用于工厂工人，另一个用于办公室职员。
工厂工人的入职计划设置为 制造 部门，并包括与工厂工作相关的专门任务。这些包括收集新员工的制服和安全装备、分配安全课程、向团队发送关于新员工的电子邮件、讲解福利等等。
启动入职计划¶
员工被录用并 创建了员工档案 后，在 员工 应用的仪表板上点击该员工的看板卡片以打开其档案，然后在该员工档案上点击 启动计划 按钮，即可加载一个空白的 启动计划 弹窗窗口。
屏幕顶部会显示每个可用计划的按钮，以及各种可用活动的按钮。点击所需的入职计划进行选择。然后，使用日历选择器在 到期日期 字段中设置日期。这通常是员工的入职第一天，但可以选择任意日期。
启动计划 弹出窗口的 计划概要 部分显示所选计划中的所有步骤，以及每个活动负责人对应的用户图标。
点击 安排 按钮，Odoo 会根据各自的截止日期为计划中的所有事项安排时间。
所有已安排的活动会同时出现在该员工档案的活动栏中，以及计划相关任务负责人的活动栏中。
注解
如果某些活动的任务分配被设置为 在发布时询问，则 启动计划 弹窗窗口上会显示 分派给 字段。使用下拉菜单选择负责所有未分配活动的用户。
重要
入职流程只能针对数据库中的 用户 启动。如果员工档案中有任何缺失信息，会出现列出所需信息的警告。