休假台账

考勤 应用中的 休假台账 报告会标记员工考勤记录中缺失的时长,从而帮助管理者判断员工是否忘记签到或签退、是否需要批准休假申请,并可能发现异常模式。

查看休假台账报告

要查看 休假台账 报告,请前往 考勤应用程序 ‣ 报告 ‣ 休假台账。报告会以嵌套列表形式显示最近两个月的考勤缺失时长。所有条目先按月份分组,再按员工分组。点击 (三角形) 图标显示员工列表,然后点击单个员工上的 (三角形) 图标,即可查看该员工的所有详细考勤记录。

展开后,每条记录显示以下信息:

  • 员工:缺少时长的员工。

  • 日期:缺失时长所属的日期。

  • 预期工时:员工当天应工作的时长,依据其员工记录中配置的 工作安排 计算得出。

  • 实际工时:员工当天记录的总工作时长。

  • 已批准休假:当天已批准的休假时长。

  • 差异值:员工当天的 预期工时 与 实际工时 之间的差异。

展开后的休假报告,显示 Anita Oliver 2026 年 7 月缺失的记录。

解决冲突

当报告中出现缺失时长时,应调查相应条目以确定问题所在。考勤记录缺失的常见原因如下:

确定缺失条目的原因后,可更新相应记录。更新完成后,相关条目将不再出现在 休假台账 报告中。

忘记签到上班

员工有时会忘记在 考勤 应用中签到和签退。出现这种情况时,该员工的经理必须在 考勤 应用中 创建考勤记录 补录。

忘记申请休假

如果员工未申请休假,该员工的经理或休假负责人必须在 休假 应用中 创建缺失的休假申请 补录。

休假申请未获批准

如果员工已申请休假,但经理或休假负责人未及时批准,则需在 休假 应用中 批准该申请。

部分休假日缺失考勤记录

员工有时会申请部分工作日的休假,并需在工作日剩余时段上班。当员工忘记为该部分工作日签到或签退时,该员工的经理必须在 考勤 应用中 创建考勤记录 补录。