休假台账¶
考勤 应用中的 休假台账 报告会标记员工考勤记录中缺失的时长,从而帮助管理者判断员工是否忘记签到或签退、是否需要批准休假申请,并可能发现异常模式。
查看休假台账报告¶
要查看 休假台账 报告,请前往 。报告会以嵌套列表形式显示最近两个月的考勤缺失时长。所有条目先按月份分组,再按员工分组。点击 (三角形) 图标显示员工列表,然后点击单个员工上的 (三角形) 图标,即可查看该员工的所有详细考勤记录。
展开后,每条记录显示以下信息:
员工:缺少时长的员工。
日期:缺失时长所属的日期。
预期工时:员工当天应工作的时长,依据其员工记录中配置的 工作安排 计算得出。
实际工时:员工当天记录的总工作时长。
已批准休假:当天已批准的休假时长。
差异值:员工当天的 预期工时 与 实际工时 之间的差异。
解决冲突¶
当报告中出现缺失时长时,应调查相应条目以确定问题所在。考勤记录缺失的常见原因如下:
确定缺失条目的原因后,可更新相应记录。更新完成后,相关条目将不再出现在 休假台账 报告中。
忘记签到上班¶
员工有时会忘记在 考勤 应用中签到和签退。出现这种情况时,该员工的经理必须在 考勤 应用中 创建考勤记录 补录。
忘记申请休假¶
如果员工未申请休假,该员工的经理或休假负责人必须在 休假 应用中 创建缺失的休假申请 补录。
休假申请未获批准¶
如果员工已申请休假,但经理或休假负责人未及时批准,则需在 休假 应用中 批准该申请。
部分休假日缺失考勤记录¶
员工有时会申请部分工作日的休假,并需在工作日剩余时段上班。当员工忘记为该部分工作日签到或签退时,该员工的经理必须在 考勤 应用中 创建考勤记录 补录。