认证

当工作需要特定知识时,有必要跟踪员工的认证,以确保具备必要的知识和认证。

认证包括课程、测试、专业研讨会等。Odoo 中可以添加的认证记录类型没有任何限制。

重要

要访问 员工认证 报告,必须安装 调查 应用。

查看认证

要查看所有员工认证的完整列表,请导航至 员工应用 ‣ 报告 ‣ 认证

所有认证均以列表视图显示,并按员工分组。每个认证条目显示以下内容:

  • 员工 :员工的姓名及其头像图像。

  • 名称 :认证的标题。

  • 有效期开始 :员工获得认证的时间。

  • 有效期结束 :认证到期的时间。

  • 认证 :员工完成的 调查 应用中的相应课程(如适用)。

条目还使用颜色编码。仍然有效的当前认证显示为黑色,已过期的认证显示为红色,未来 90 天内即将过期的认证显示为橙色。

员工认证列表。

重要

在其 认证表单 上将 显示类型 设置为 认证 的认证记录会出现在 员工认证 报告中。所有其他认证将出现在 员工表单 的简历部分中。

按到期状态查看认证

在管理拥有各种认证的大量员工时,很难在默认列表视图中确定哪些员工需要保持必要的认证为最新状态。在这种情况下,按到期状态查看认证会很有帮助。

为此,请导航至 员工应用 ‣ 报告 ‣ 认证 。然后点击搜索栏中的 (向下箭头) ,接着点击 添加自定义分组 ,以显示下拉菜单。点击 到期状态 ,然后点击下拉菜单外区域关闭它。

完成后,所有认证将按状态组织,首先是 已过期 的认证,然后是即将 到期 的认证(未来 90 天内),最后是仍然 有效 的认证。

此视图提供了一种简单的方法来查看哪些员工的认证即将到期,从而确定哪些员工需要采取行动以保持其认证为最新状态。

员工认证列表,按状态分组。

记录认证

要为员工记录认证,请导航至 员工应用 ‣ 报告 ‣ 认证 。点击 新建 ,将加载一个空白的认证表单。在表单中输入以下信息:

  • 标题 :在此字段中输入认证的简短描述。

  • 员工 :使用下拉菜单选择获得认证的员工。

  • 类型 :使用下拉菜单选择获得的认证类型。此字段决定认证将出现在员工简历的哪个部分。要创建新的 类型 ,请在字段中输入类型,然后点击 创建“类型”

    默认选项包括:

    • 经验 :选择此选项可使认证出现在 员工表单简历 标签页的 经验 部分中。

    • 教育 :选择此选项可使认证出现在 员工表单简历 标签页的 教育 部分中。

    • 内部认证 :选择此选项,认证将显示在 员工表格 简历 选项卡的 内部认证 部分。

    • 完成内部培训 :选择此选项,认证将显示在 员工表格 简历 选项卡的 已完成内部培训 部分。

  • 显示类型 :选择该字段中认证的可见性。默认选项为:

    • 经典 :选择此选项,认证将出现在员工表单的 简历 部分,而 出现在 员工认证 报告中。

    • 课程 :选择此选项可使认证显示在员工表单的 简历 部分,而 显示在 员工认证 报告中。选择此选项后, 显示类型 字段下方会出现一个 课程 字段。使用下拉菜单,选择员工参加的课程。课程在 在线调查 应用程序中创建。

    • 认证 :选择此选项可使认证显示在员工表单的 简历 部分, 显示在 员工认证 报告中。选择此选项后, 显示类型 字段下方会出现一个 认证 字段。使用下拉菜单,选择员工所获得的证书。

  • 描述 :在此字段中输入认证描述。

  • 有效期 :点击第一个字段后,将弹出一个日历窗口。选择认证的有效期开始日期和结束日期。当正确日期被选中后,点击 应用 ,两个字段将被填充。

一份为建筑行业 OSHA 认证填写的认证表单。