认证¶
当工作需要特定知识、培训或认证时,必须跟踪员工的认证情况,以确保其经过妥善培训且必要文档齐全。
当工作需要特定知识时,可追踪员工的认证(如课程、测试、研讨会),以验证所需技能。Odoo 不受限制地接受任何认证类型。
重要
若要向员工档案添加认证并访问 认证 报告, 必须 安装 网上调查 应用。
创建认证¶
Odoo 的 员工 应用中未预置任何认证,因此所有认证都必须添加到数据库中。要创建认证,请前往 。点击左上角的 新建 按钮,即可加载空白的 技能类型 表单。
在表单上输入以下信息:
技能类型:输入正在添加的认证类型。它充当 类别,具体认证嵌套在其下。
颜色:点击当前颜色查看可用颜色,然后点击所需颜色进行选择。
认证:点击开关以指明该技能为认证。开关激活时显示为绿色。
技能:点击 添加一行,并输入该具体认证的 名称。
等级:点击 添加一行,并为每个级别输入 名称 和 进度 百分比(
0-100)。点击所需行上的开关即可设置 默认级别 (只能选择一个级别)。
Example
一家总部位于美国的公司的员工须完成多种 OSHA 培训,并证明培训已完成。
该公司创建一个新技能类型,并在 技能类型 字段中输入 OSHA 培训。
各门课程均录入 技能 部分,包括 OSHA 3115 - Fall Protection、OSHA 3095 - Electrical Standards 等。
等级 部分只有一个级别 已认证,设置为 100%。
查看认证¶
要查看所有员工认证的完整列表,请前往 。
所有认证以列表视图显示,按认证 类型 分组。每条认证显示以下内容:
员工:员工姓名及其头像。
认证:认证名称。
从:员工获得该认证的时间。
至:认证的到期日期。如果认证没有到期日期,该字段显示 无限期。
重要
只有 认证 开关处于激活状态的技能类型记录才会出现在 认证 报告中。所有其他认证则显示在 员工表单 的简历部分。
按到期状态查看认证¶
在管理拥有各种认证的大量员工时,很难在默认列表视图中确定哪些员工需要保持必要的认证为最新状态。在这种情况下,按到期状态查看认证会很有帮助。
要执行此操作,请前往 。然后清除搜索栏中默认的 类型 分组。接着点击 (切换搜索面板) 图标,再点击 自定义分组 展开下拉菜单。点击 有效期结束,然后点击下拉菜单外部区域以将其关闭。
完成此操作后,所有认证按到期月份分组,按降序排列,最早到期的排在最上方。
条目采用颜色编码。仍然有效的认证显示为黑色,已过期的认证显示为灰色,未来 90 天内即将到期的认证显示为橙色。
小技巧
时间范围可设置为 年、季度、周 或 天。要更改显示的时间范围分组,请点击搜索栏,然后点击 有效期结束 ,并选择所需的时间范围。
记录认证¶
要为员工记录认证,请前往 。点击 新建 以加载空白的认证表单。在表单中输入以下信息:
员工:使用下拉菜单选择获得该认证的员工。
类别:点击所获认证的 类型。
技能:选择所获的具体认证。如果更改了 类别,则呈现的选项会相应变化。
技能水平:如果所选认证包含一组 技能级别,这些级别会显示在本部分。点击某个级别即可选择从该认证获得的级别。
有效期:在两个字段中设置有效期的开始日期和结束日期。默认情况下,第一个字段填入当前日期,至 字段填入 无限期。
所有字段配置完成后,点击 保存 按钮。认证即已为该员工记录,并会出现在 认证 报告和员工记录中。
认证报告¶
要查看所有员工认证报告,请前往 。
所有认证均以列表视图显示,并按员工分组。每个认证条目显示以下内容:
员工:员工姓名及其头像。
认证类型:为该认证配置的 技能类型,可理解为认证的 类别。
认证:认证名称。
有效期开始:员工获得该认证的时间。
认证级别:员工在该认证上获得的级别。该级别由 技能类型 上配置的级别决定。
当前级别:员工所获 认证级别 对应的百分比。