过账开支¶

一旦费用报告被批准，下一步是将其发布到适当的会计日记账中。

重要

要将费用报告发布到会计日记账中，用户必须拥有以下访问权限：

只有状态为 已批准 的费用报告才能将费用记入日记账。要查看所有费用报告，请导航至费用应用程序 ‣ 费用报告。然后，若要 只查看 已批准的需要过账的费用报告，请调整左侧的筛选器，只勾选已批准复选框。

注解

默认所有报告仪表板显示所有费用报告，状态为已拒绝的报告除外。

费用报告可以通过两种方式发布到会计日记账中：单独发布或批量发布。

发布个人报告¶

要发布单个报告，请导航到费用应用程序 ‣ 费用报告，然后点击状态为已批准的单个报告，以查看报告表单。在此视图中，有几个选项：发布日记账条目、在下一张工资单中报告、拒绝或重置为草稿。

点击发布日志条目发布报告。

费用发布的会计日记账会列在费用报告的日记账字段中。

将支出记入会计分录后，屏幕顶部会出现日记账分录智能按钮。点击日记账分录智能按钮，日记账分录的详细信息就会出现，状态为已发布。

要同时发布多份开支报告，请导航至费用应用程序 ‣ 开支报告，查看开支报告列表。然后，勾选要批准的每份报告旁边的复选框，选择要批准的报告。

注解

只有状态为已批准的费用报告才能将费用记入会计分录。如果选择的费用报告不能过账，如未批准的报告，或报告已过账到日记账，则过账条目按钮不可见。

小技巧

要只选择已批准的费用报告，请调整左侧的筛选器，使只有已批准复选框被打勾。然后，勾选员工列标题旁边的复选框，一次选中列表中的所有已批准报告。

然后，点击过账分录按钮。