过账开支¶

费用经批准后，下一步是将该费用过账到适当的会计日记账。

重要

要将费用过账到会计日记账，用户必须拥有以下访问权限：

只有状态为 已批准 的费用才能过账到日记账。要查看所有可过账的费用，请导航至费用应用 ‣ 我的费用 ‣ 待处理的费用。接下来，要仅查看需要过账的已批准费用，请调整左侧的筛选器，仅勾选已批准复选框。

费用可以通过两种方式过账到会计日记账：单独过账或批量过账。

注解

默认的待处理的费用仪表板显示所有状态为已提交的费用。

单独过账费用¶

要过账单笔费用，请导航至费用应用 ‣ 我的费用 ‣ 待处理的费用，然后点击单笔费用以查看详细的费用表单。在此视图中，会显示多个选项：过账日记账分录、在下期工资单中报告、拒绝、重置、拆分费用和附上收据。

点击过账日记账分录，会加载一个 过账费用 弹出窗口。费用类别的默认会计日记账会填充日记账字段，但如有需要可以修改。所有费用类别的默认日记账是采购。此外，费用的日期会填充会计日期字段，指示费用发生的时间。

点击过账费用按钮，日记账分录会加载，显示所有详细信息，其状态为已过账。

要一次过账多笔费用，请导航至费用应用 ‣ 我的费用 ‣ 待处理的费用，然后调整左侧的筛选器，仅勾选已批准复选框。接下来，通过勾选每笔要批准的费用旁边的复选框来选择要批准的费用。

接下来，点击过账分录按钮。会加载一个 过账费用 弹出窗口，默认会计日记账采购填充日记账字段，费用日期填充会计日期字段。进行任何必要的修改，然后点击过账费用。

过账后，列表会变化，显示创建的所有各种会计日记账分录。点击任何分录可查看会计日记账详细信息。

注解

只有状态为已批准的费用才能过账到会计日记账。如果选择的费用无法过账（例如未批准的费用，或该费用已过账到日记账），则过账分录按钮不会显示。