项目管理

Odoo 项目使用 看板 项目管理系统。所有项目都被分解成任务,并根据任务所处的生产阶段在白板上进行分类。

您知道吗?

看板 一词源自日语,指“可视化板”管理方法。

配置

打开 项目 应用程序,点击 创建 以开始一个新项目。为项目输入 名称 ,然后点击 创建项目

您可以通过点击项目 上的下拉切换按钮( ),在仪表板上自定义现有的 项目

项目卡

这样就可以启用一个新菜单,分为四个部分:

  • 查看 :查看项目组件概览,如 任务里程碑项目更新 。根据您激活的应用程序,可能会有更多选项,例如 文件 。所有上传的文件都可在此菜单下找到,也可在 文件 应用程序的 项目 下找到;

  • 报告: 通过图形和统计数据来分析项目的进度和盈利能力;

  • 颜色 :在贺卡的左侧加上一条颜色线,这样您的项目就更容易辨认了;

  • 设置: 您可以更改以下内容:

    • 项目的 名称

    • 该项目下的 任务名称

    • 面向 客户 的项目;

    • 用于筛选的 标签

    • 负责项目的 公司

    • 员工被指定为 项目经理

    • 项目的 计划日期

    • 项目总计 分配小时数

此外,您还可以将项目标记为 收藏夹 ,这样您就可以使用看板视图上的 我的收藏夹 筛选器找到它;

项目设置

更多设置可在 设置 标签下查看。其中大部分设置 取决于已激活的应用程序。

可见性与协作

Odoo 允许您为每个项目设置可见性设置,使您可以将项目提供给组织中的每个人,或限制某些内部或外部用户的访问。

为此,请转到项目的 设置 选项卡并选择所需的 可见性 选项:

  • 受邀内部用户(私有) :只有关注项目的用户和具有项目管理员 访问权限 的用户可以访问项目及其任务。

  • 所有内部用户 :所有内部用户都可以访问项目及其所有任务。

  • 受邀门户用户和所有内部用户(公开) :所有内部用户都可以访问项目及其所有任务。关注项目时, 门户用户 只能访问他们关注的特定任务。默认选择此选项。

邀请外部用户

要邀请外部用户,请确保选择了 受邀门户用户和所有内部用户(公开) ,然后单击项目设置顶部的 共享项目 。以下选项可用:

  • 复制并分享弹出窗口顶部显示的 公开链接 。任何拥有此链接的人都可以以只读模式访问项目。

  • 或者单击 添加行 ,选择 协作者 ,选择 访问模式 ,并勾选复选框以向其电子邮件地址发送邀请。

    协作者有三种 访问模式

    • 只读 :协作者可以查看任务但无法编辑。

    • 有限编辑权限 :协作者可以查看和编辑他们关注的任务。

    • 编辑 :协作者可以查看和编辑所有任务。

要撤销受邀协作者的访问权限,请单击项目设置顶部的 分享项目 ,然后单击 (垃圾桶) 图标。

注解

无法访问项目的内部用户如果获得了 URL 分享,仍然可以访问任务。对于设置为 受邀内部用户(私有) 的项目,他们还必须是任务的关注者。

安排活动

通过点击项目上的 时钟 图标,您可以为每个项目安排 活动 (如 通话会议 等)。点击 + 安排活动 ,将打开已计划活动的列表,并可计划 活动。在弹出窗口中,选择 活动类型 ,输入活动的 简介截止日期 ,并将其分配给员工。根据 活动类型 ,您可能有 附加选项 可用。

注解

如果活动 安排,图标可能会变为 电话人群 或其他。

顶部栏

在项目管理中,通常需要查看与项目相关的各种记录和文档。Odoo 项目的 顶部栏 提供了对这些重要资源的快速访问。您可以根据具体需求自定义每个项目的顶部栏。

要为项目设置顶部栏,请导航至 项目 应用,点击项目的卡片,然后点击顶部栏的 (滑块) 按钮。在搜索栏上方出现的栏中,点击 (滑块) 按钮以选择要显示的记录,例如工时表、销售订单、发票、文档、仪表板等。

然后,您可以点击按钮访问相关记录而无需离开项目应用。要返回项目任务的看板视图,请点击顶部栏中的 任务 按钮。

顶部栏选择菜单

自定义顶部栏按钮

您还可以创建自己的按钮以访问更具体的视图:

  1. 点击现有的顶部栏按钮以访问视图。

  2. 使用搜索栏通过关键词、过滤器和分组选项自定义视图。

  3. 点击顶部栏中的 (滑块) 按钮并选择 保存视图

  4. 如有必要,编辑默认按钮名称,然后启用 共享 以与其他用户分享该按钮。