会计和开票

Odoo 票据开具是一个独立的应用程序,用于创建发票、发送给客户并管理付款。它还处理涉及供应商账单的流程。另一方面,会计应用程序是一个全面的会计解决方案,它允许同样的操作,并包含额外的功能,例如标准财务报表、银行对账、预算、资产管理等。

另请参阅

Odoo教程:会计

复式记账

Odoo自动为所有会计交易创建所有基础日记账凭证(例如,客户发票、供应商账单、POS订单、费用、存货估价等)。

Odoo 采用复式记账系统,即每一笔分录都需要在不同的账户中有对应的相反分录,一个账户借记,另一个账户贷记。该系统可确保准确、一致地记录所有交易,并始终保持账目平衡。

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会计表知多少

权责发生制和收付实现制

Odoo 支持权责发生制和收付实现制会计。这样就可以在交易发生时(权责发生制)或付款/收款时(收付实现制)报告收入和支出。

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收付实现制

多公司

多家公司 可以在同一个数据库中进行管理。每家公司都有自己的 会计科目表,但 科目可以共享,这在查看合并报表时非常有用。用户可以同时查看多家公司的记录和报表,但一次只能处理一家公司的会计工作。

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多币种环境

A multi-currency Odoo中提供了具有自动汇率以简化国际交易的环境。每笔交易都以公司的默认货币记录;对于以另一种货币发生的交易,Odoo以公司货币存储价值和交易货币价值。Odoo在核对日记帐项目后产生货币损益。

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管理外币银行

分公司

母 公司 及其 分支机构 可以在单个数据库中进行管理,并在共享的会计和报表规则下运营,包括以下内容:

  • 母公司的 会计科目表、主货币 和 税收 适用于所有分支机构。

  • 分支机构可以管理自己的专用日记账和相关记录。

  • 母公司管理一个共同的 财政期,因此其 锁定和关闭日期 适用于所有分支机构。但是,如果需要,分支机构可以设置更早的锁定日期。

  • 母公司可以访问其所有分支机构的 报表、发票、账单 等,而每个分支机构只能查看自己的数据。

注解

财务本地化 套餐在母公司上设置。

警告

向公司添加分支机构会启用 多公司功能 。

如需更多信息,请参阅 Odoo 的定价页面 或联系您的 Odoo 客户经理。

报表

母公司会合并所有分支机构的会计操作,提供 财务报表 (如损益表或资产负债表)的集中视图。

增值税

每家公司和分支机构都必须配置其自己的法律信息,在适用时包括增值税号。根据结构的不同,分支机构可以共享母公司的增值税号,也可以拥有自己的增值税号,从而产生共同或独立的 增值税申报 。

这种灵活的设置允许用户在需要时为每个实体生成单独的报表和纳税申报单。

国际标准

Odoo 会计支持超过100个国家,并提供适用于所有地区的标准化功能和机制。其中包含特定国家/地区的模块,以符合当地的会计法规。财务本地化 处理地区性要求,如会计科目表、税收或任何其他法律义务。

应收账款和应付账款

默认情况下,会指定一个科目用于应收账款分录,另一个用于应付账款分录。由于交易与 联系人 相关联,因此可以按客户或供应商运行报表。

合作伙伴分类账报表显示客户和供应商的余额。要访问该报表,请转到 会计 ‣ 报表 ‣ 合作伙伴分类账 。

报表

以下财务 报告 可用并实时更新:

财务报告

对账单

资产负债表

损益表

现金流量表

执行摘要

报税表

EC 销售列表

审计

总账

试算表

日记账审计

内部统计报告

收银机

合作伙伴

合作伙伴分类账

过期应收账款

过期应付账款

管理

发票分析

分析报告

审计追踪

预算报告

未实现的货币收益/损失

递延收入

递延费用

折旧计划

不准列支费用

贷款分析

产品毛利

1099 报告

小技巧

使用 Odoo 报表引擎,创建和自定义报表 。

报税表

在 纳税申报表 中,Odoo 会计算特定税期的所有会计交易,并使用这些总额计算纳税义务。

注解

根据国家/地区的本地化情况,可以生成 XML 版本税务报告,上传到相关税务机关增值税平台。

银行同步

银行同步系统直接与银行机构连接,以自动将所有交易导入数据库。它能提供现金流概览,无需登录网上银行系统或等待纸质银行对账单。

另请参阅

银行同步

库存计价

Odoo 同时支持定期(手动)和永续(自动)库存估值。可用的方法有标准价格、平均成本(AVCO)和先进先出(FIFO)。

留存收益

留存收益是企业保留的收入部分。Odoo 实时计算当年收益,因此无需年终日记账或滚动。损益余额会自动报告在资产负债表报告中。

另请参阅

会计表知多少

Fiduciaries

可以通过 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 来激活 会计师事务所 模式。启用后:

  • 可在所有文档上编辑文档序号;

  • guilabel: 总计(含税) 字段通过自动创建正确的账户和税额,来加快和控制编码;

  • 在对交易进行编码时,发票日期 和 账单日期 为预填。

  • 客户发票和供应商账单可使用 快速编码 选项。

与外部会计师共享发票

Odoo 提供多种与外部会计师共享发票和账单的方式,包括:授予数据库访问权限、自动将日记账的发票或账单副本发送 到指定电子邮件地址,以及 下载包含所有发票和所有账单的 ZIP 文件 。

会计师访问权限

要授予公司会计师访问权限,请 将会计师添加为新用户,并在 会计 部分配置适当的 访问权限,以便其访问公司的财务数据:

  • 会计:选择 管理员 。

  • 银行:允许银行账户验证。

注解

在 Odoo 在线版 中,将会计师添加为新用户是免费的,前提是该会计师拥有一个 Odoo 账户,且注册邮箱与公司用户所列邮箱相同。但是,在 Odoo.sh 和 Odoo 本地部署 中,每增加一个用户都可能产生额外费用。有关更多定价信息,请参阅 Odoo 的定价。

对于多公司环境,请设置适当的 访问权限 。

发送日记账发票或账单的副本

销售和采购类型的日记账可用于将其所有发票和账单发送到外部电子邮件地址。这些记录以 XML 格式发送。

要将日记账配置为自动将其记录发送到指定的电子邮件地址,请按以下步骤操作:

  1. 前往 会计 ‣ 配置 ‣ 日记账 。

  2. 打开所需的日记账。

  3. 在 高级设置 选项卡中,在 发送副本至 字段中输入电子邮件地址。

注解

可以输入多个电子邮件地址。用 ; 分隔,不加空格(例如:sample1@example.com;sample2@example.com)。

ZIP 文件导出

可以将成组的发票和账单导出为 ZIP 文件。要以 ZIP 文件导出发票或账单,请按以下步骤操作:

  1. 前往 会计 ‣ 客户 ‣ 发票 或 会计 ‣ 供应商 ‣ 账单 。

  2. 选择要包含在 ZIP 文件中的发票或账单。

  3. 点击 打印 菜单,然后点击 导出 ZIP 。

ZIP 文件导出后,可将其发送给外部会计师,向他们提供您发票和账单的全部信息。