电子签名的有效性

Odoo 生成的电子签名的法律效力取决于您所在国家/地区的法规。使用签署应用签署的文档在 欧盟 和 美国 被视为具有法律效力。它们也符合 大多数国家/地区 对电子签名的要求。

在海外开展业务的公司还应考虑其他国家的电子签名法律。

重要

以下信息不具有法律价值,仅供一般参考之用。随着管理电子签名的法律迅速发展,我们无法保证所有信息的及时更新。建议咨询当地律师,以获取有关电子签名合规性和有效性的法律建议。

欧盟

eIDAS 条例 确立了欧盟 27 个成员国 的电子签名框架。该条例将电子签名分为三类:

  1. 简易电子签名

  2. 高级电子签名

  3. 合格的电子签名

Odoo 生成第一种类型,即 简易电子签名 ;根据 eIDAS 规定,这些签名在欧盟具有法律效力。

电子签名可能不会被自动认定为有效。您可能需要携带证明签名有效性的辅助证据。虽然“签署”应用程序提供了简单的电子签名,但在签名过程中会自动收集一些辅助证据,例如:

  1. 电子邮件验证和短信验证(如已启用)

  2. 通过 itsme® 进行强身份验证(如已启用)

  3. 文件及其相关签名的时间戳、IP 和地理位置可追踪的访问日志

  4. 文件的可追溯性和不可篡改性(Odoo 可通过加密证明检测对已签署文件的任何篡改)

另请参阅

德国文档

美国

《全球与全国商务电子签字法案》(ESIGN Act) 和 《统一电子交易法案》(UETA) 分别在州际和国际层面、州层面规定了电子签名法律框架。请注意, 伊利诺伊州 和 纽约州 未实施《统一电子交易法案》,而是实施类似法案。

总的来说,如果要被认为有效,电子签名必须满足五个标准:

  1. 签署人必须显示出明确的 签名意图 。例如,使用鼠标绘制签名就可以表明意图。签署人还必须可以选择退出签署电子文件。

  2. 签署人必须首先表达或表明其 同意以电子方式开展业务 。

  3. 签名必须清楚地注明出处。 。在 Odoo 中,签名中会添加元数据,如签名者的 IP 地址,可以作为佐证。

  4. 签名必须与所签署的文件相关联 ,例如,保存一份记录,详细说明如何获取签名。

  5. 电子签名文件需要由所有相关方 保存和存储 ,例如,为签署人提供一份完整的副本或下载副本的选项。

其他国家/地区