管理

休假和分配请求在被授予之前需要经过审批流程。根据特定休假类型的配置方式,请求可能需要一次或两次批准(如果需要)。所有这些配置都可以在 休假 应用程序的 管理 部分下找到。

只有可以 批准分配和休假请求 的用户才能在 休假 应用程序中看到 管理 部分。

管理休假

要查看需要批准的休假申请,请导航至 休假应用程序 ‣ 管理 ‣ 休假 。这样就会显示 所有休假 页面。

此页面上可见的休假请求仅属于用户在 休假 应用程序中拥有 休假负责人管理员 访问权限的员工。

所有休假 页面上的默认过滤器是 等待我处理 。此过滤器仅显示需要为用户团队中的当前员工批准的休假请求,状态为 待批准第二次批准

所有休假 页面的左侧,有多种分组选项可用于缩小显示的休假请求范围,这些选项位于 状态部门 标题下方。

由于只显示需要批准的休假请求,因此唯一的 状态 选项是 全部待批准二次批准

用户所属并管理其员工的各个部门也会出现在页面左侧,位于 部门 下方。

注解

如果没有请求属于某个状态选项或部门,则该状态或部门在左侧菜单中 不可见

要仅显示特定部门的休假请求,请点击页面左侧的 部门 。随后仅显示所选部门内的请求。

状态列显示每个请求的状态,状态以特定颜色突出显示。

待批准二次批准 请求以黄色突出显示,并且是默认情况下列表中唯一显示的请求。

如果移除 等待我处理 过滤器,所有状态都会出现。

已批准 请求以绿色突出显示, 待提交 (草稿)请求以蓝色突出显示, 已拒绝 请求以灰色突出显示。

要批准休假请求,请点击行末的 批准 按钮。

要验证已批准但正在等待二次批准的休假请求,请点击行末的 验证 按钮。

要拒绝请求,请点击行尾的 拒绝 按钮。

突出显示过滤器、分组和状态部分的休假请求。

如需更多详细信息,请点击休假请求行上的任意位置( 批准 验证 图标和 拒绝 按钮除外)。这样会加载该特定的休假请求表单。根据用户的权限,可以进行更改。

要修改请求,请对表单进行任何所需的更改。所有更改都会自动保存。

也可以通过此表单批准、验证或拒绝请求。点击 批准 按钮以批准,点击 验证 按钮以验证,或点击 拒绝 按钮以拒绝请求。

管理分配

要查看需要批准的分配,请导航至 休假应用 ‣ 管理 ‣ 分配 。这样会显示 分配 页面。

仅向用户显示他们在 休假 应用程序中拥有 休假负责人管理员 访问权限的员工的分配。

分配 页面上配置的默认过滤器是 第一次批准我的团队 。这些默认过滤器仅显示用户管理且正在等待第一次批准的员工。已批准和已拒绝的分配请求不会显示。

分配 页面的左侧有多种分组选项,可用于缩小显示的分配请求范围。

状态 选项包括:全部待批准已拒绝已批准 。点击特定的 状态 以仅查看具有该状态的请求。

要查看所有分配请求(无论状态如何),请在 状态 标题下点击 全部

还可以按部门显示分配请求。点击 分配 页面左侧的目标 部门 ,以仅显示该特定部门的分配。

注解

如果未从 搜索… 栏中移除默认过滤器,则左侧的分组 显示符合 我的团队活跃员工 默认过滤条件的分配请求。仅显示符合这些过滤条件的分配请求状态。

例如,如果没有状态为 待提交 的请求,则该状态选项不会出现在 分配 页面的左侧。

用户员工的所有部门都会出现在列表中。如果没有符合预配置过滤条件的该部门的分配请求,则列表为空。

始终可以通过点击特定过滤器上的 (移除) 图标来移除任何预配置的过滤器。

状态列显示每个请求的状态,状态以特定颜色高亮显示。 待批准 请求以黄色高亮显示,如果移除默认的 第一次批准 过滤器, 已批准 请求以绿色高亮显示, 已拒绝 请求以灰色高亮显示。

要批准分配请求,请单击行尾的 批准 按钮。要拒绝请求,请单击 拒绝 按钮。

突出显示过滤器、分组和状态部分的分配。

如果需要更多详细信息,请单击分配请求行上的任意位置(除了 批准 拒绝 按钮),通过分配请求表单查看具体请求的详细信息。

根据用户的权限,可以对出现的分配请求表单进行更改。要修改请求,请对表单进行任何所需的更改。所有更改都会自动保存。

也可以从此表单批准或拒绝请求。单击 批准 按钮以批准,或单击 拒绝 按钮以拒绝请求。